Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 6, 2020

Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde onsdag den 6. maj 2020 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Arne Jensen, Bodil Sørensen, Martin Sun Larsen, Erik Sørensen og Hanne Jørgensen.  

Referat

1. Valg af referent

  • Flemming blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3.  Orientering

  • Der er anmeldt en vandskade i en 4. sals lejlighed i opgang 10. Det har ikke umiddelbart været muligt at se hvor vandet kommer fra. Jimmi og en tagdækker har været oppe og kontrollere taget. Vi afventer stadig en melding om hvad der er problemet. 
  • Der er tillige anmeldt en skade på en bil. En affaldscontainer var blæst ind på parkeringspladsen og havde lavet en mindre skade på en bil.
  • En potentiel køber til en lejlighed har spurgt om tilladelse til at have 3 hunde i lejligheden. I henhold til husordenen er det tilladt at have husdyr i mindre omfang. Bestyrelsen har hidtil administreret bestemmelsen således, at det er tilladt at have en hund eller en kat. Bestyrelsen har ikke ønsket at ændre den hidtidige praksis og har meddelt afslag på anmodningen. Såfremt husordenen skal ændres eller gøres mere klar må der indsendes forslag til godkendelse på en generalforsamling, 

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er nu lavet aftale med Egedal Ejendomsservice, som tillige har pasningen af naboområdet ved Balder, om pr. 1. august at overtage pasningen af de grønne områder. Aftalen omfatter udover almindelig vedligehold klipning af hybenhækkene hvert 3. år og klipning af efeu i cykelskurene. Egedal Ejendomsservice overtager tillige vintertjenesten. 
  • Der er nu etableret LED-lys i alle høje og lave lysstandere. 
  • Der er hjemtaget tilbud på etablering af en ny hjemmeside svarende til den der er ved at blive etableret i etape 4. Bestyrelsen i etape 5 vil se tiden an før der tages stilling til om vi også skal have en ny hjemmeside. En fordel ved en nye hjemmeside er, at bestyrelsen selv kan opdatere siden.
  • Der er fremsat tanker om etablering af en opsparing i grundejerforeningen til finansiering af fremtidige investeringer, f.eks. asfaltering. Etape 5 mener, at en evt. opsparing til fremtidige investeringer bør baseres på en vedligeholdelsesplan. 

 5. Ny miljøstation

  • Københavns Kommune har gennemført en nabohøring vedr. den fremsendte ansøgning om byggetilladelse. Høringssvarene har omfattet bemærkninger om støjgener, lugtgener, antallet af cykelparkeringspladser og miljøstationens placering. Grundejerforeningen vil udarbejde en svarskrivelse til kommunen. Bestyrelsen i etape 5 vil fortsat på generalforsamlingen bede om en vejledende afstemning om placeringen.  

6. Økonomi

  • Regnskabet for 2019 har fulgt budgettet. Ejerforeningens overskud i forbindelse med altanprojektet er overført til egenkapitalen. Der er udarbejdet forslag til budget for 2020 med et forventet resultat på – 600.000 kr. Der er afsat midler til investeringer i Led-lys ved elevatorerne, etablering af afkalkningsanlæg og nye motorer til ventilationsanlægget og herudover er der budgetteret med 2 afgiftsfrie måneder. Der vil hermed ske en nedbringelse af egenkapitalen.  

 7. Rengøring

  • Det blev påpeget, at der var mange blade fra bøgehækkene i opgangene, men ellers var der var ingen bemærkninger.

8.   HFI-relæ og højvandsalarm.

  •  Vi afventer fortsat et endeligt tilbud vedrørende etablering af en selvstændig relægruppe til brøndpumpen og etablering af en højvandsalarm. Martin tager kontakt til elektrikeren.    

9.   Afkalkningsanlæg

  •  Vi afventer en tilbagemelding på de af ejerforeningen stillede spørgsmål til eventuel afkalkning af og mulig tæring af vandrørene ved etablering af det foreslåede blødgøringsanlæg. Bodil tager kontakt til Krüger Aquacare. Investeringen vil ikke blive påbegyndt før generalforsamlingen er orienteret og investeringen i forstærkning af kældergulvet er fuldført.

10. Kælder

  •  Der har d. 11. marts 2020 været afholdt møde med advokat Thomas Damsholt og Allan Thomsen, Skanska med henblik på at færdiggøre teksten til et forlig til forelæggelse for generalforsamlingen. På grund af Coronakrisen er generalforsamlingen udsat på ubestemt tid og det samme gælder den endelige aftale. Der er stort set enighed om teksten, men der forhandles fortsat om størrelsen af de kompensationsbeløb der udbetales til de enkelte ejere i forbindelse med tømning af kælder og opgravning af terrasser. Den oprindelige tidsplan må tillige revideres.   

11. Generalforsamling

  • Såfremt grænsen for forsamlingsforbuddet forhøjes til 50 personer vil vi forsøge at få generalforsamlingen gennemført i uge 24. Det tidligere reserverede lokale i Sundby Sejl er relativt beskedent og det vil derfor blive vanskeligt at opfylde Sundshedsstyrelsens afstandskrav. Flemming undersøger muligheden for at få et større lokale hos Sant Spiseri på Strandlodsvej (Det sorte tårn). 

12. Næste møde

  • Der er ikke fastsat nyt møde.

13. Eventuelt

  • Flemming oplyste, at han ville spørge Jimmi, om han vil stå for cykeloprydningen.