Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde torsdag den 5. december 2019 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Arne Jensen, Bodil Sørensen, Hanne Jørgensen og Bjarke Juul-Hansen.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3.  Orientering

• Efter at Codan havde varslet en stigning på 42 % på rammeaftalen for forsikringer har DEAS haft rammeaftalen i udbud. DEAS har herefter valgt Protector, som er et norsk selskab. Protector har tilbudt en forsikring med nogenlunde uændret dækning med en stigning i præmiebetalingen på 2% og uændret selvrisiko. Tilbuddet er accepteret. 

• Ejerforeningen har modtaget revideret forslag til lokalplan for Amager Strandpark. Høringsfristen udløber 6. december og ejerforeningen har ingen bemærkninger. 
  
• Der har været vandskade i en lejlighed i forbindelse med lægning af gulv. Adserballe & Knudsen har udbedret skaden. 
• Der har i weekenden været manglende varme i 2 strenge og vi har derfor haft besøg af døgnvagten, som bl. a. regulerede nogle ventiler. Vagten udtalte tillige, at pumpen snart trænger til udskiftning. Jimmi har efterfølgende renset snavssamleren og vi ser tiden an med hensyn til pumpen.

 4. Nyt fra grundejerforeningen

• Bodil meddelte, at der vil blive etableret en ekstra storskraldsindsamling i januar måned. 
• Der er nu etableret lys i den østlige lysstander ved indkørslen til Sundby Parkvej.   

5. Ny miljøstation

• Der er fremsendt flere klager over den af grundejerforeningen accepterede placering af den lille miljøstation. Bestyrelsen i etape 5 bakker fortsat op om placeringen, som efter bestyrelsens opfattelse er den bedst mulige til opfyldelse af kommunens krav om en ekstra miljøstation. Kommunen har ikke stillet krav om, at miljøstationen overdækkes. Med baggrund i de fremsendte klager vil bestyrelsen bede generalforsamlingen om en vejledende afstemning. Skanska har accepteret at betale miljøstationen.

6. Parkering

• Etape 4 har besluttet, at de fremover, i lighed med etape 1–3, vil have 3 parkeringskort pr. lejlighed. Ændringen skal gælde med øjeblikkelig virkning og det ekstra kort vil blive uddelt snarest muligt. Med baggrund i ovennævnte beslutning vil bestyrelsen i etape 5 også uddele det ekstra for at få lige vilkår med de øvrige etaper. Kortet vil blive uddelt sammen med en skrivelse, hvor parkeringsreglerne præciseres.
• En beboer har ansøgt om en handicapparkering, hvor der skal stilles 2 parkeringsbåse til rådighed. Ansøgningen er afslået. Bestyrelsen vil i stedet pege på alternative muligheder, bl.a. pladsen ved cykelskuret ud for Sundby Parkvej 2.  

7. Økonomi

• Der er udbetalt skattefri godtgørelse til bestyrelsen i henhold til budgettet godkendt på generalforsamlingen. Budgettet følges i øvrigt pænt.

8. Rengøring

• Der var ingen bemærkninger.

9. Isolering af gulve m.v.

• Arbejdet er gennemført og der er foretaget en afleveringsforretning. Bestyrelsen påpegede, at hækplanterne bag den tidligere opsatte skurvogn havde mistet bladene. Adserballe & Knudsen accepterede, såfremt hækken ikke kommer sig til foråret, at plante nye hækplanter. Der skal gennemføres 1-års gennemgang senest 28.11.2020.    

10. Kælder

• Bestyrelsen har holdt møde med advokat Thomas Damsholt og Jacob Eller fra Holmsgaard A/S. Advokat Thomas Damsholt meddelte, at projektet i etape 4 var godkendt og vil starte op i løbet af vinteren. Jacob Eller udarbejder projekt for etape 5 og herefter vil bestyrelsen indlede de endelige forhandlinger med Skanska. Projektet skal godkendes på en generalforsamling og forventes igangsat i løbet af sommeren 2020.   

11. Udskiftning/reparation af motorer til ventilation

• Der er foretaget service på ventilationssystemet og der er konstateret støj fra flere motorer. Der er inden for de seneste par år sket udskiftning af 2 motorer. Flemming vil bede Logic Air om at udarbejde tilbud på udskiftning af de resterende 7 motorer eller alternativt tilbud alene på udskiftning af lejerne.  

12.  Led-lys ved elevatorer

• Ejerforeningen har tidligere modtaget tilbud på 44.000 kr. til udskiftning af lys ved elevatorerne til Led-lys. Det blev besluttet at indhente alternative tilbud.  

13. Røglemme

• I forbindelse med et lovpligtigt eftersyn af røglemmene er der konstateret fejl på et centralprint. Et tilbud på 9.250 kr. for et nyt centralprint blev accepteret. Bestyrelsen overvejer fortsat at sikre røglemmene med hjørnebeslag og Flemming indhenter tilbud. 

14. Afkalkningsanlæg

• Bodil indhenter tilbud. 

15. Generalforsamling

• Generalforsamling vil blive afholdt torsdag d. 16. april 2020. Arne bestiller lokale på Sundby Sejl. 

16. Næste møde

• Tirsdag d. 7. januar 2020 kl. 19.00 hos Hanne. 

17. Eventuelt

• Bodil nævnte, at der fortsat er mangel på cykelparkeringspladser og pegede på en udvidelse af pladsen ved Amager Strandvej.