Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: October 7, 2019

Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 7. oktober 2019 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Arne Jensen, Bodil Sørensen, Martin Sun Larsen, Erik Bremer Sørensen, Hanne Jørgensen og Bjarke Juul-Hansen.

Referat

1. Valg af referent

  • Flemming blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3.  Orientering

  • DEAS har meddelt, at Codan har varslet en stigning på 42 % på rammeaftalen for forsikringer. DEAS har herefter besluttet inden 1. december 2019 at gennemføre et forsikringsudbud af hele rammeaftalen til præsentation for flere forsikringsselskaber. DEAS håber hermed at kunne minimere præmieforhøjelserne for forsikringer for de enkelte foreninger.
  • Der er igen konstateret en mindre vandskade i en lejlighed med nedsivende vand fra betonelementerne i etageadskillelsen. Bestyrelsen har accepteret at betale for pletmaling af loftet. 
  • Der er foretaget udskiftning af anoder og foretaget rensning af varmtvandsbeholderen. 
  • Der vil torsdag d. 10. oktober blive gennemført lovpligtigt eftersyn af røglemme. 

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Bodil er valgt som formand.
  • Der er hjemtaget tilbud på rensning af fliser foran indgangspartierne og vask af taget på cykelskurene. Arbejdet vil dog først blive gennemført til foråret. 
  • Der er stillet forslag om etablering af en trampolin på Grønningen. Der er imidlertid offentlig adgang til legepladsen og det stiller store krav til sikkerheden. Bestyrelsen undersøger sagen nærmere og indhenter evt. tilbud.
  • HN Service har i forbindelse med græsslåning forvoldt skade på en rude i en dør i etape 4. Firmaets forsikringsselskab har imidlertid afvist at dække skaden fordi den i første omgang ikke var anmeldt til etapens bygningsforsikring. Evt. skader bør derfor fremover anmeldes til de enkelte etapers forsikringsselskaber, som efterfølgende kan gøre regres overfor firmaets forsikringsselskab. 
  • Bodil er valgt som formand.
  • Der er hjemtaget tilbud på rensning af fliser foran indgangspartierne og vask af taget på cykelskurene. Arbejdet vil dog først blive gennemført til foråret. 
  • Der er stillet forslag om etablering af en trampolin på Grønningen. Der er imidlertid offentlig adgang til legepladsen og det stiller store krav til sikkerheden. Bestyrelsen undersøger sagen nærmere og indhenter evt. tilbud.
  • HN Service har i forbindelse med græsslåning forvoldt skade på en rude i en dør i etape 4. Firmaets forsikringsselskab har imidlertid afvist at dække skaden fordi den i første omgang ikke var anmeldt til etapens bygningsforsikring. Evt. skader bør derfor fremover anmeldes til de enkelte etapers forsikringsselskaber, som efterfølgende kan gøre regres overfor firmaets forsikringsselskab. 

5. Ny miljøstation

  • Grundejerforeningen har afholdt orienteringsmøde for beboerne med deltagelse af Helle Schyberg fra Holmsgaard A/S. Der var på mødet flere bemærkninger til placeringen og grundejerforeningen har herefter med opslag bedt alle interesserede beboerne fremkomme med alternative forslag. København Kommune har endnu ikke svaret på den fremsendte ansøgning om byggetilladelse. 

6. Parkering

  • Der er i flere etaper konstateret misbrug af parkeringskort ved udlån af kortet til familie og venner. Bodil vil lave udkast til en skrivelse, hvoraf det fremgår, at misbrug af kort ved udlån til personer, der ikke er til stede på adressen, kan medføre inddragelse af parkeringskortene. Skrivelsen vil blive udleveret til alle beboere.      

7. Økonomi

  • Arbejdernes Landsbank har meddelt, at de med baggrund i den fortsat faldende rente vil opkræve negativ rente på 0,25 % på indestående over 1 mio. kr. De nye rentesatser træder i kraft pr. 1. november 2019.   

8. Rengøring

  • Der var ingen bemærkninger.


9. Isolering af gulve m.v.

  • Arbejdet med efterisolering af gulve m.v. er nu afsluttet og Holmsgaard har udsendt en orienteringsskrivelse til alle ejere. Der har været enkelte klager over knirkende gulve og Adserballe & Knudsen ser på det. Der vil snarest ske en egentlig afleveringsforretning. 

  
10. Kælder

  • Advokat Thomas Damsholt har meddelt, at man er tæt på at indgå forlig i etape 4. Forhandlingerne med Skanska om kælderen i etape 5 vil blive påbegyndt i november måned.

11. Udskiftning/reparation af motorer til ventilation

  • Der er tidligere konstateret støj fra 3 motorer på grund af slidte lejer og Logic Air har fremsendt tilbud på udskiftning af de 3 motorer. Erik har efterfølgende fremskaffet tilbud fra et andet firma alene omfattende en udskiftning af de slidte lejer. Ejerforeningen har på nuværende tidspunkt en serviceaftale med Logic Air og Erik vil bede dem om også at afgive et alternativt tilbud alene omfattende udskiftning af de slidte lejer. 

12. Led-lys ved elevatorer

  • Erik har fremskaffet tilbud på udskiftning af lys ved elevatorer til Led-lys. Tilbuddet lyder på 44.000 kr. Martin vil undersøge om der kan gennemføres en billigere løsning og eventuelt hjemtage et alternativt tilbud.


13. Næste møde

  • Torsdag d. 5. december kl. 19.00 hos Bjarke.


15. Eventuelt

  • Martin har gennemgået hjemmesiden og vil lave en opdatering. Samtidig vil den tilknyttede mailkonto blive lukket og alle mails videresendt direkte til Flemming.
  • Der er stadig problemer med flere af de nye nøglecylindere placeret i dørrammerne. Flemming kontakter låsebussen. 
  • Bodil vil spørge Københavns Kommune om tidshorisonten for etablering af afkalkningsanlæg. Bestyrelsen har tidligere overvejet etablering af afkalkningsanlæg og vil overveje igen afhængig af kommunens svar.
  • Martin gjorde opmærksom på, at udhænget over indgangspartierne trænger til at blive vasket. Flemming kontakter Sundby Rengøringsservice.
  • Hanne gav udtryk for, at der fortsat er meget ukrudt i hybenhækken ud mod Øresundsvej. Bodil oplyste, at grundejerforeningen har påtalt det overfor HN Service.