Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 2, 2019

Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde torsdag den 2. maj 2019 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES), Hanne Jørgensen (HJ) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat
1. Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. Udkast til referat fra generalforsamlingen blev ligeledes godkendt.

3.  Konstituering af ny bestyrelse

  • Formand: Flemming Sørensen
    Næstformand: Arne Jensen
    Sekretær: Martin Sun Larsen
    Grundejerforeningen, Medlem: Flemming Sørensen
    Grundejerforeningen, Suppleant: Bodil Sørensen

4.  Orientering

  • Der har været problemer med temperaturen på det varme vand i Sundby Parkvej 6, st. th og Sundby Parkvej 4. st.tv. Der er nu udskiftet cirkonventiler på 4. sal i de 2 strenge og problemet er afhjulpet. 
  • Der er konstateret en vandskade i Sundby Parkvej 6, 1.th. Vandet er dryppet ned fra et betonelement i etageadskillelsen og vandet har åbenbart stået i elementet siden byggeriet. Ejerforeningen har accepteret, at der foretages reparation og maling af loftet på ejerforeningens regning. 
  • En beboer havde opsat hegn uden for hækken ud mod Øresundsvej. Hegnet var opsat på grundejerforeningens areal. Efter klager fra grundejerforeningen er hegnet nu fjernet. Det er til gengæld accepteret, at der opsættes en låge ved udgangen på indersiden af hækken.
  • En beboer har klaget over et utæt vindue i gavlen mod vest og løse glaslister. Klagen tages med til næste byggemøde og Holmsgaard anmodes om at se på det.

5. Nyt fra grundejerforeningen

  • Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde d. 9. maj. FS genopstiller som formand.
  • En gruppe beboere i etape 4 har stillet forslag om, at parkering i de enkelte etaper skal være forbeholdt egne beboere eller disses gæster. Parkeringsordningen og de uddelte parkeringskort gælder imidlertid for parkering i hele Øresund Strandpark og det er derfor ikke muligt at administrere en sådan begrænsning. Til gengæld vil det blive henstillet til beboerne, at man så vidt muligt parkerer i sin egen etape.
  • ParkZone har oplyst, at de nye skilte på de enkelte parkeringsområder vil blive opsat i løbet af maj måned. Efter det oplyste vil der blive opsat 2 skilte på hvert område.
  • Det er igen konstateret, at der har været ulovlig ”lufthavnsparkering” i vores område. Misbrug af parkeringskort kan medføre inddragelse.
  • Skiltet med angivelse af 20 km fartbegrænsning ved adgangsvejen til etape 1 er blevet fjernet.

6. Økonomi

  • Budgettet følge pænt. 

7. Rengøring

  • Der blev bemærket, at der var mange løse blade i opgangene. AJ retter henvendelse til Sundby Rengøringsservice og anmoder om, at bladene udenfor opgangene fjernes snarest muligt. Herudover skal der ske oprensning af lyskasserne. 

8. Cykeloprydning

  • Dato for cykeloprydning blev fastsat til d. 23. juni. AJ laver opslag og ES køber strips.

9. Miljøstation

  • Holmsgaard har udarbejdet tegning med placering af den af kommunen krævede miljøstation ved Sundby Parkvej 7. Der vil herefter blive ansøgt om byggetilladelse.
  • Kommunen har udleveret 2 ekstra containere til hhv. pap og plastik.

10. Isolering af gulve m.v.

  • Der har været afholdt 7 byggemøder med deltagelse af bestyrelsen og arbejdet forløber planmæssigt. Der er udtaget mursten i gavlene mod vest med henblik på at undersøge om der er de nødvendige TB-render til afledning af vand over gavlvinduerne.
  • Det er konstateret, at kloakdækslerne ved blok 9 mere eller mindre er placeret foran opgangene og det er derfor accepteret, at skurvognen forbliver stående ved blok 10. Der er fortsat mange byggematerialer placeret i opgangene, også uden at der arbejdes i opgangene, og Adserballe og Knudsen vil blive anmodet om at få dem fjernet. 

11. Kælder

  • Det blev besluttet, at FS skal tage kontakt til advokat Thomas Damsholt med henblik på at aftale et møde i løbet af juni måned for at få gang i de indledende forhandlinger med Skanska. 

12. Udskiftning af motorer til ventilation

  • Der er konstateret støj fra 3 motorer på grund af slidte lejer og Logic Air har fremsendt tilbud på udskiftning af de 3 motorer for i alt 48.437 kr. incl. moms. Der er senest udskiftet en motor i 2014. ES mente, at det formentligt kun var nødvendigt at udskifte lejerne og vil drøfte muligheden med Logic Air inden der tages endelig stilling til det fremsendte tilbud. 

13. Oliering af indgangspartier

  • Der er modtaget tilbud på oliering af indgangspartierne incl. døre til skralderummene for i alt 29.500 kr. incl. moms. Der var enighed om at acceptere tilbuddet.

14. Sommerfest

  • En gruppe beboere har tidligere givet udtryk for at de gerne vil være med til at arrangere en sommerfest. Arrangementet er foreløbig planlagt til søndag d. 11. august. AJ tager kontakt til de pågældende beboere.

15. Næste møde

  • Torsdag d. 1. august kl. 19.00 hos ES.

16. Eventuelt

  • På generalforsamlingen blev der fremsat ønske om opstilling af askebægre ved indgangene. Opstillingen skulle i givet fald ske af grundejerforeningen. Bestyrelsen for etape 5 ønsker dog ikke at fremme forslaget.
  • Bestyrelsesmiddagen blev fastsat til torsdag d. 27. juni. BS bestiller bord.