Bestyrelsesmøde 25.06.2024

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 25. juni 2024 kl. 19.00 

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Sámal Samuelsen og Dan Løvenholdt.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Protector har nu accepteret anmeldelsen af vandskader i de østvendte gavllejligheder i henhold til det indsendte tilbud fra maleren. Beboerne er orienteret. Maleren laver selv aftaler med beboerne og arbejdet vil formentligt blive udført i uge 32.      
• En rude i opgang 10 er smadret af stenslag i forbindelse med slåning af græs. Protector har accepteret skaden som en glasskade med en selvrisiko på 5.000 kr. Gartneren har accepteret at dække selvrisikoen.
• Mødet i formandsinitiativet indkaldt til d. 22. maj 2024 blev ikke gennemført, idet etape 1 og 2 ikke dukkede op til mødet.
• Administrationsselskabet Newsec har henvendt sig til ejerforeningen og ønsker at afgive et uopfordret tilbud. Tilbud er endnu ikke modtaget.
• Ejerforeningens advokat har anmodet en ejer om at fremsende beregningsgrundlaget for de statiske beregninger i forbindelse med en gennemført etablering af gulvvarme i en lejlighed. Materialet er endnu ikke modtaget. Flemming vil kontakte advokaten med henblik på at drøfte hvilke yderligere tiltag, der skal tages.

4.  Grundejerforeningen

• Balders advokat har meddelt, at skraldesuget tages ud af drift d. 1. juli 2024. Der er endnu ikke oplysninger om eventuel nedrivning af bygningen.
• Sagen mod Fischer Lighting er endnu ikke afsluttet. Skønsmanden har bekræftet sin første skønserklæring og grundejerforeningen afventer nu et udspil fra Fischer Lighting.
• Der er indgået en ny aftale med Egedal Ejendomsservice om pasning af de grønne områder. Der er enighed om, at der skal strammes op på arbejdet. Hækkene vil blive klippet ned til 1,80 m og arbejdet er påbegyndt ved etape 1.
• Ladestanderudvalget fortsætter til trods for at det fremsatte forslag til etablering af ladestandere ikke blev vedtaget på de respektive generalforsamlinger.  

5.  Økonomi

• Budgettet følges pænt.            

6. Rengøring/viceværtservice

• Flemming har holdt møde med den nye driftsleder i Sundby Rengøringsservice. Han er opmærksom på, at der har været klager over rengøringen, og firmaet vil fremover anvende en ny type sæbe. Der er desuden enighed om, at der skal strammes op på viceværtservicen og at Sundby Rengøringsservice skal være mere proaktive. Der er i den forløbne del af året kun gennemført en enkelt vinduespolering og det er aftalt, at foreningen i år kun skal betale for 2 poleringer.   

7.  Udskiftning af ilmodbånd

• Det er aftalt med AK Service og Vedligehold, at de ikke foretager udskiftning af den eksisterende fuge til en ny silikonefuge mellem vinduespartiet og altanpladen. Til forskel fra etape 1 og 3 er der allerede i forbindelse med byggeriet af etape 5 indlagt en silikonefuge. Til gengæld er det aftalt, at AK Service og Vedligehold indlægger et netlonrør under zinkinddækningen på murkronen. Den alternative investering gennemføres uden ændring af den oprindelse tilbudspris. Arbejdet fra altanerne forventes færdig i indeværende uge og herefter vil der ske udskiftning fra lift. Det samlede arbejde forventes færdigt i uge 37.

8.  Varmecentral

• Punktet blev udsat til et senere møde.

9.  Ventilationsanlæg

• Dan har indhentet 2 tilbud på hhv. 59.000 kr. og 106.000 kr. på rensning af ventilationskanaler. Dan arbejder videre på tilbuddene.

10. Vedligeholdelsesplan

• Peter vil indhente tilbud fra Holmsgaard som alternativ til det tidligere modtagne tilbud fra Bang & Beenfeldt.

11. Vedtægter

• Peter vil udarbejde forslag til nye vedtægter for Øresund Strandpark, etape 5.   

12. Solceller

• Ejerforeningen har tidligere fra Hofor modtaget tilbud på etablering af solceller på taget, men tilbuddet blev tilbagekaldt på grund af ændrede tilskudsregler. Københavns Kommune har nu etableret en solcellepulje, som, efter ansøgning, kan give tilskud til teknisk rådgivning. Dan har erfaring med etablering af solceller og vil kontakte relevante firmaer for at undersøge mulighederne. Der vil ikke i første omgang blive søgt tilskud til rådgivning.  

13. Ansøgning om handicapplads

• En beboer har ansøgt om muligheden for at få tildelt en personlig handicapplads. Anmodningen blev ikke accepteret. Til gengæld er bestyrelsen indforstået med, at den tidligere handicapplads ved cykelskuret ved Sundby Parkvej 2 genoplives. I stedet for opmaling af logoet vil der blive opsat et skilt. Dan har erfaring med korrekt skiltning og vil sørge for at hjemtage et skilt.     

14. Næste møde

• Mandag d. 9. september kl. 19.00 hos Dan.

15. Eventuelt

• Sámal oplyste, at kommunen nu har vedtaget, at der i 2025 skal etableres et fortov langs Amager Strandvej ud for Øresund Strandpark.