Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde torsdag den 14. marts 2019 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Erik Sørensen (ES), Martin Sun Larsen (ML), Bodil Sørensen (BS) og Hanne Jørgensen (HJ).

Referat
1. Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Udskiftning af energimålere til elektronisk aflæsning er stort set fuldført. Der har været problemer med enkelte stophaner, som ikke kunne lukkes. Techem mangler alene at få adgang til en enkelt lejlighed.
• En beboer har klaget over temperaturen på det varme vand. Et tjek på varmtvandsbeholderen viste 56 grader. Ifølge Holmsgaard er den optimale temperatur på det varme vand mellem 55 og 57 grader, idet en højere temperatur medfører forøget risiko for tilkalkning af rørene
• Vi har fået nyt opkrævningscertifikat fra Codan. Selvrisikoen er forhøjet til 5.576 kr. Codan har i øvrigt accepteret at dække den anmeldte skade på en revnet rude. 

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Det er foretaget klipning af hybenhækkene og det har givet anledning til en del diskussion. Et bestyrelsesmedlem i etape 3 ønskede arbejdet stoppet. Arbejdet var dog på det tidspunkt godkendt af alle etaper incl. etape 3 og kunne ikke stoppes. 
• Der vil i løbet af kort tid ske udskiftning af de hækplanter fra sidste år, der siden er gået ud.  HN Service har herudover accepteret at udskifte de 2 fyrretræer, som sidste år blev skamferet med en afklipning af toppen.   
• En gruppe beboere fra etape 3 har fremsendt ønske om, at grundejerforeningen etablerer et rækværk ved udgangen til cykelstien mod vest. Anmodningen er i første omgang sendt tilbage til etape 3.
• Bioaffaldsbeholderne er i dag placeret i den store miljøstation plus en enkelt ved etape 5. Det overvejes om der skal etableres mulighed for etablering af bioaffaldsbeholdere i affaldsskjulere ved de enkelte etaper – f.eks. ved cykelskurene.  

5. Økonomi

• Det fremsendte udkast til regnskab og budget blev godkendt. Budgettet er udarbejdet med et forventet underskud på 245.000 kr. svarende til udgiften ved udskiftning til elektroniske energimålere. Underskuddet dækkes af egenkapitalen. 

6.  Rengøring

• Der var ingen bemærkninger.

7.  Miljøstation

• Vi har haft besøg af en konsulent fra kommunen, men vi afventer fortsat svar på om det er et krav, at der skal være yderligere en miljøstation på grundejerforeningens område. BS rykker. Efter klipning af hybenbuskene er området med den midlertidige miljøstation ved etape 5 blevet lidt bart og det overvejes, om der skal etableres en afskærmning med et hegn af pileflet eller lignende. 

8.  Isolering af gulve m.v.

• Arbejdet skrider fortsat planmæssigt frem. Der har været afholdt 6 byggemøder hvor bestyrelsen har været repræsenteret. Der har været problemer med indblæsning af isoleringsmateriale. Der er lavet 2 nye prøveindblæsninger og det tyder på, at problemet er løst. Adserballe og Knudsen vil tjekke op på de lejligheder, som fik indblæst isoleringsmateriale inden problemet blev erkendt.

9.  Kælder

• Vi afventer fortsat oplæg til forhandling.

10.  Oliering af indgangspartier

• Det blev besluttet at oliere indgangspartierne. AJ indhenter tilbud.

11. Generalforsamling

• FS laver udkast til beretning. AJ og ES sørger for øl og vand. Helle Schyberg har accepteret igen at give et indlæg på generalforsamlingen og vil orientere om status på gulvprojektet og tillige orientere om kælderen. 

12. Næste møde

• Der er ikke fastsat nyt møde.

13. Eventuelt

• Der var ingen bemærkninger.