Bestyrelsesmøde 27.05.2025
E/F Øresund Strandpark, Etape 5
Bestyrelsesmøde tirsdag 27. maj kl. 19:30
Til stede: Peter Koefoed, Bodil Benn Sørensen, Sámal Samuelsen, Flemming Sørensen og Kenneth Skriver. Herudover var også suppleanterne Klaus Rasmussen og Dan Løvenholdt til stede.
Referat
1. Valg af referent
Klaus Rasmussen
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Er godkendt via e-mail
3. Orientering
Opfølgning på Sundby Rengørings Service: Peter er tovholder på at arrangere møde med henblik på at få SRS holdt op på vicevært-rollen. Deltagere fra Øresund Strandpark formentlig Peter, Flemming, Kenneth og Bodil.
Sensorer til lystænding opsat ved kældergangene fungerer nu.
Sag om betaling af reparation af dør efter politiaktion i nr. 1 ligger stadig hos Statsadvokaten.
Vandskade i lejlighed i nr. 8 efter utæt slange hos overboen er nu færdig udbedret.
Gulv i nr. 6: mangler at afslutte sagen hos advokaten. Rådgiver/vi mangler stadig at få fremsendt fyldestgørende dokumentation, så vi kan ikke på nærværende grundlag give tilsagn til byggeriet – bestyrelsen foretager sig herefter ikke videre.
Dørtelefon: Det aktuelle problem er løst. Enighed om, at fremtidige problemer med dørtelefoner bør varetages af vicevært (SRS). Dette bør klargøres for beboerne via hjemmeside og evt. opslag.
Fibernet: bestyrelsen har modtaget henvendelse omkring indlægning af fibernet, men der synes ikke umiddelbart at være behov herfor, hvorfor bestyrelsen ikke foretager sig yderligere på nuværende tidspunkt.
4. Fordeling af arbejdsopgaver i bestyrelsen
Dan erklærer sig villig til at være tovholder ift vedligeholdelsesplanen
5. Grundejerforeningen
GF havde ordinært møde i går, hvor bestyrelsen konstituerede sig uden ændringer. Økonomien er på sporet – der er flere omkostningstunge projekter, men en betalingsplan sikrer at likviditeten holder. Der kommer affaldscontainer til september og GF agter sig at lave fast aftale om opstilling af containere både forår og efterår fremover.
I forhold til Ejerforeningens ordinære generalforsamling kommer årsregnskabet for GF meget sent og har derfor ikke kunne blive udsendt sammen med indkaldelsen. Årsregnskabet er i stedet blevet lagt op på hjemmesiden, så snart ejerforeningen modtager det. Der var i bestyrelsen enighed om at supplere dette med at sende årsregnskabet for GF ud til alle beboerne, så snart ejerforeningen modtager det.
Skraldesuget er lukket, men muligheden for nedrivning er lidt uklar.
Udendørs belysning er påbegyndt, og de høje standere ordnes først.
Legepladsen er stort set færdig.
Hæk beskæring er færdigt.
Den store genbrugsplads er stort set færdig.
Revneforsegling er udført.
Regulering af vedtægter: Etape 1 har tinglyst nogle nye – men ret anderledes vedtægter – for en del tid siden uden at koordinere med de øvrige etaper. Etape 2,3 og 4 vil gerne se vores nye vedtægter, så snart de er endeligt vedtaget. Peter fremsender vedtægterne.
GF agter sig at holde opkrævning fra ejerforeningerne på samme niveau som i 2025 for at sikre økonomien.
Budget for 2026 og 2027 besluttes endeligt i september. Det forventes at lande på det niveau, som vi har set tidligere.
Peter har en advarsel til Etape 1: Der vokser japansk pileurt, og det kan ødelægge fundamentet. GF kan orientere kommunen, så det kan ordnes i fællesskab.
6. Økonomi
Kører pænt efter budgettet. Etablering af lovpligtig faldsikring på tagene kan bevirke, at vedligeholdelsen går lidt over budget.
Tilbud på faldsikring er modtaget (kr. 79.000). Det blev diskuteret, om der kan spares ved at indhente tilbud for flere etaper samtidig. Peter skriver mail til de andre formænd for at se om der er grundlag for at indhente fælles tilbud.
Økonomien varetages i øvrigt nu i fællesskab af Peter og Flemming.
7. Rengøring/viceværtservice – planlægning af møde.
Der henvises til omtalen under punkt 3
8. Vedligeholdelsesplan – ventilationsrensning
Projektet kører efter planen.
9. Fibernet
Der henvises til omtalen under punkt 3
10. E-mail og korrespondance med beboere
Sámal arbejder med sagen. Målet er at få en mailboks til hver lejlighed. Hvorvidt der er mulighed for fælles lagerplads til ejerforeningens dokumenter, vil Sámal også se på. Bodil foreslog et orienterende møde for ejerforeningens medlemmer, når alt er på plads. Dette tilsluttede de øvrige bestyrelsesmedlemmer sig. Forventes at være på plads inden året er gået.
11. Opfølgende generalforsamling – tinglysning?
Det blev afgjort at bede DEAS om at forestå tinglysningen.
12. Hjemmesiderevision
Bodil vil gerne gennemgå hjemmesiden med henblik på oprydning og ajourføring. I øvrigt kan alle bestyrelsesmedlemmerne komme med input. Forslag sendes til Sámal, der i øvrigt oplyste, at seneste grundige gennemgang skete for 18 måneder siden.
Det blev aftalt, at den nye vedligeholdelsesplan skal lægges ind på hjemmesiden.
13. Planlægning af næste møde
Næste møde blev fastlagt til onsdag 20. august 19:00 – hos Sámal.
14. Eventuelt.
Der skal nye opslag i opgangene med opdaterede oplysninger. Opslagene revideres mht brugervenlighed og relevante oplysninger (også henvisning til hjemmesiden, hvor der er rigtig mange relevante informationer). Peter tager sig af det.
Tidligere har været diskuteret omkring rørgennemføring fra fyrrummet. Dan har undersøgt sagen nærmere, og konklusionen er, at det ikke er nødvendigt at foretage sig noget.