Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 3. december 2018 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Erik Sørensen (ES), Martin Sun Larsen (ML), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat
1. Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Der er konstateret vandskade i 2 lejligheder i forbindelse med et defekt køleskab. Ejeren har anmeldt skaden til DEAS, som har bedt om yderligere oplysninger før sagen evt. sendes til ejerforeningens forsikringsselskab. Bestyrelsen er umiddelbart af den opfattelse, at skaden bør dækkes af ejerens forsikring. Vi afventer yderligere oplysninger.
• En beboer har klaget over manglende varme i badeværelsesgulvet. Sundby Rengøringsservice har set på sagen og henvist ejeren til ejerforeningens VVS-firma. Vi afventer yderligere oplysninger om årsagen til den manglende varme. 
• En beboer har fremsat ønske om en handicapparkeringsplads. Bestyrelsen har godkendt anmodningen og har anvist pladsen tættest på cykelskuret ved Sundby Parkvej 1. Pladsen er på nuværende tidspunkt markeret med MC. Ejeren betaler ParkZone for opsætning af skilt.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Det er besluttet, at der skal udarbejdes en vedligeholdelsesplan for området. Planen skal tage højde for fremtidige investeringer i beplantning, asfaltering, legeplads og lys. 
• Der udleveres parkeringskort for en ny 2 årig periode i løbet af december måned. Der udleveres samme antal og type, som de nu gældende.
• Der opsættes skilte ved grønningen med forbud mod hundeluftning på de grønne områder. 
• Der indhentes tilbud på etablering af LED-lys i de høje lysstandere. 

5. Økonomi

• Budgettet følges pænt. 
• Der er indtil nu i forbindelse med Skanskaprojektet udbetalt kompensation for genhusning til 54 ejere. 

6.  Rengøring

• Der var ingen bemærkninger.

7.  Miljøstation

• Der er pt meget rod i området ved de midlertidigt placerede affaldscontainere. Vi afventer fortsat en af kommunen lovet vurdering af om den eksisterende miljøstation kan dække behovet. Det blev besluttet, at BS retter en fornyet henvendelse til kommunen. Det blev samtidig besluttet, at FS retter henvendelse til Skanska vedr. betaling af en evt. ny miljøstation.

8.  Dørautomatik

• Den nye dørautomatik er nu etableret og fungerer umiddelbart tilfredsstillende. Der har været problemer med kontakten bag cylindrene i nogle afdørrammerne, men det skulle nu være løst.

9.  Udskiftning af vand- og varmemålere

• AJ meddelte, at Techem vil opsætte de nye energimålere i februar/marts måned. Brunata har endnu ikke aflæst varme og vand for 2018, men det vil formentligt ske i løbet af december måned.

10.  Isolering af gulve m.v.

• Arbejdet skrider planmæssigt frem. Adserballe og Knudsen er meget fleksible og tager i vid udstrækning hensyn til folks ønsker med hensyn til fastsættelse af tidspunktet for gennemførelse af arbejdet.
• Der har været afholdt 2 byggemøder hvor bestyrelsen har været repræsenteret. Bestyrelsen har accepteret opstilling af 2 containere på parkeringspladsen. Der er endvidere udleveret 5 postnøgler til håndværkerne. 

11. Kælder

• Vi afventer fortsat en forhandling af hvad der skal ske med kælderen. Det må dog forventes, at eventuelle udbedringsarbejder først vil blive igangsat i løbet af 2020.

12. Næste møde

• Torsdag d. 31. januar kl. 19.00 hos ML.

13. Eventuelt

• ML har været i kontakt med Balder vedr. lugtgener fra skraldebygningen ved cykelstien. Der er nu lavet en bedre udsugning.
• ML har fremskaffet et tilbud på service og vedligehold af hjertestarteren. FS vil tage tilbuddet med til grundejerforeningen.
• Efter aftale med DEAS afholdes generalforsamlingen d. 11. april 2019.