Bestyrelsesmøde 28.10.2025

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde tirsdag den 28. oktober 2025 kl. 19.00

Til stede: Peter Koefoed, Bodil Benn Sørensen, Sámal Samuelsen, Flemming Sørensen og Kenneth Skriver. Herudover var også suppleanterne Klaus Rasmussen og Dan Løvenholdt til stede.

Referat

1. Valg af referent

 Klaus Rasmussen blev valgt som referent

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (er sket online).

Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesmødet

3. Orientering/status verserende sager

Vandskade SP4, 3 th – her arbejder formanden på en pragmatisk løsning

Vandskade SP5, 4 th – skaden skyldes manglende udskiftning af fugebånd. Nu påtalt overfor entreprenøren, som herefter udskifter fugebånd i de (få) lejligheder, som ikke fik det gjort i første omgang.

SP6 – gulvsag: Ejeren har trods langstrakt dialog stadig ikke leveret den fornødne dokumentation for bæredygtigheden, og bestyrelsen kan derfor ikke give tilsagn til byggetilladelse. Fra ejerforeningens side er sagen dermed afsluttet uden tilsagn.

Ventilationskanaler: se pkt. 8

Faldsikring på taget – bestyrelsen har tidligere fået oplyst, at opførelse af faldsikring på ejendommenes tage er lovpligtigt. Et sådant arbejde vil koste en del, men Dan oplyser, at der formentlig ikke er tale om et lovkrav, men at der ved arbejde på tag muligvis blot er nødvendigt med midlertidig afspærring et par meter fra kanten i form af kegler o.l. Dan undersøger dette nærmere. 

4. Ladestandere (alle)

Bestyrelsen bakker op om opstilling af ladestandere, men helst i stil med tidligere fremsat forslag om en mere omfattende løsning. Denne blev dog forkastet men kan måske blive aktuel senere.

Lars Wriedt har nu udarbejdet forslag til opstilling af ladestandere. Dette forslag adskiller sig fra det tidligere forslag ved at starte i et mere beskedent omfang og ved at blive finansieret fuldt ud af brugerne gennem et ladestanderlaug. Selvom bestyrelsen hellere ønsker et mere omfattende forslag, vil bestyrelsen ikke modsætte sig en løsning som foreslået af Lars Wriedt.

5.  Grundejerforeningen (Samal/Kenneth)

Bestyrelsen fik en orientering om, hvad der foregår i Grundejerforeningen.

Der har været møde mellem formændene i ejerforeningen om vore nye vedtægter, som andre foreninger vil bruge som inspiration for opdatering af deres egne vedtægter. Spørgsmål var bl.a. om den nye bestemmelse i vore vedtægter, der tillader at spørgsmål i Grundejerforeningens regi kan afgøres ved direkte afstemning blandt samtlige beboere i alle 5 etaper. Vi er blot på forkant, men er af den opfattelse, at det er en god demokratisk mulighed, hvis der i fremtiden opnås hjemmel hertil i Grundejerforeningen.

Formanden for Grundejerforeningen har udtrykt ønske om bedre arbejdsklima i Grundejerforeningens bestyrelse. Der har været mindre kurrer på tråden. Fuld enighed om at bakke op om dette.

Pasningen og udformning af udendørsarealerne er ikke helt tilfredsstilende.

Udskiftning af udendørs belysning kører efter planen.

6.  Økonomi (Flemming)

Vi ligger meget tæt på budget. Intet særligt at bemærke. Året ser derfor ud til at forløbe tilfredsstillende.

7.  Rengøring/viceværtservice 

Rengøring og viceværtservice har til stadighed været genstand for diskussion. Kvaliteten har været svingende. Ind imellem har der været forbedringer, men der var enighed om, at bestyrelsen må bede om møde med viveværten / Sundby Rengøring p.g.a. manglende kvalitet i arbejdet, herunder manglende initiativ og proaktivitet fra viceværtside. Det blev dog bemærket, at der ses en forbedring i rengøringen.

Vi efterspørger også en reaktion på regningen på 3.000 kroner for udrykning i forbindelse med fugtalarm i en lejlighed. Da problemet blev afhjulpet inden Sundby Rengøring kom frem, blev den udbedte assistance aflyst, men regningen blev fremsendt alligevel. Trods forespørgsel/indvending har vi ikke fået reaktion fra Sundby Rengøring. Dette vil også blive påtalt på kommende møde.

Kenneth arrangerer møde med Sundby Rengøring.

8.  Vedligeholdelsesplan – ventilationsrensning

Ventilationsrensning: Efter ventilationsrensning i hele etapen er status, at enkelte lejligheder stadig mangler rensning. Muligvis på grund af manglende adgang til de pågældende lejligheder.

Enkelte ejere melder efterfølgende om manglende sug og andre melder om for meget larm. 

Bestyrelsen givet besked til arbejdstager om manglende færdiggørelse af arbejdet. 

Betaling udsættes til færdiggørelse er sket på tilfredsstillende vis.

Røglemme: Der skal ske eftersyn af røglemme. Efterfølgende oplyser Flemming, at eftersynet finder sted 6/11.

9.  Fibernet – diskussion

TDC ønsker at indlægge fibernet i ejendommene – uden omkostninger for foreningen. Hensigten er, at beboerne får mulighed for (mod betaling) at tilslutte sig fibernettet – ikke blot gennem TDC men gennem frit valg mellem mange udbydere. TDC vil i givet fald blot facilitere selve infrastrukturen.

Der blev udtrykt skepsis i forhold til henvendelsen fra TDC – men kan indlægningen af fibernet ske uden synlighed i ejendommene, så bør det nok overvejes.

Formanden, Dan og Bodil tager et møde med TDC repræsentanten.

10.  E-mail og korrespondance med beboere (status: Samal)

Status er uforandret. Enighed om, hvad der skal ske, men Sámal har endnu ikke haft tid grundet stort arbejdspres. Bodil meldte sig klar til at hjælpe med indtastning, hvis der er behov herfor. Sámal erklærede sig fortsat villig til at påtage sig opgaven med den nye løsning.

11. Underskrift af vedtægter til Tinglysning (Peter)

Små tekniske årsager har betydet, at de nye vedtægter i første omgang er blevet afvist fra tinglysning. 

Formanden er af den afgjorte opfattelse, at vor administrator burde have løst sagen selv i forhold til tinglysningen og er derfor i dialog med DEAS. Det forventes at sagen løses nu.

11. Varmecentral 

Kenneth oplyste, at HOFOR anbefaler, at vi udskifter styringen, hvilket vil give en bedre varmeøkonomi. Det giver mening, at et system, der er snart 20 år gammelt kan trænge til udskiftning, ikke mindst på grund af teknologisk udvikling.

Flemming oplyste supplerende, at også i forbindelse med energimærkning også blev oplyst, at varmestyringen kunne forbedres.

Kenneth indhenter tilbud på evt. udskiftning af varmestyringen.

12. Planlægning af næste møde

Næste møde afholdes hos Dan (SP 1, 2) d. 6. januar 2026 kl. 19:00

13. Eventuelt.

Bestyrelsen er blevet oplyst om, at flere af beboerne i opgang 10 klager over, at de alt for ofte forstyrres af natlig larm fra en af lejlighederne. Næste gang det sker, bør beboerne i den pågældende lejlighed gøres opmærksom på, at der ikke må være unødig støj fra lejligheden efter kl 22.