Bestyrelsesmøde 06.01.2026

E/F Øresund Strandpark, Etape 5

Betyrelsesmøde tirsdag den 6. januar 2026 kl. 19.00

Til stede: Peter Koefoed, Bodil Benn Sørensen, Flemming Sørensen og Kenneth Skriver. Sámal Samuelsen havde forfald. Udover bestyrelsen var også suppleanterne Klaus Rasmussen og Dan Løvenholdt til stede.

Referat

1. Valg af referent

 Klaus Rasmussen blev valgt som referent

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde (er sket online).

Godkendelse er sket online forud for bestyrelsesmødet

3.  Orientering/status verserende sager 

Vandskader i nr. 4 (Peter):   Angiveligt var årsagen til vandskaderne i opgang 4 et stoppet afløbsrør. Dette problem er løst nu. Dette søges indarbejdet i allerede oprettet forsikringssag.

Peter oplyste videre, at problemet med vandskade i opgang 5 så vidt vides også er løst nu.

Opdatering af hjemmeside (referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamling skal lægges op på hjemmesiden; Sámal): Eftersom Sámal havde forfald blev dette punkt udsat. Der var dog enighed om, at vi må sørge for, at ajourføring sker snarest. Peter kontakter Sámal.

Tinglysning af vedtægter (Peter): Tinglysningen har bedt om en ajourført arealtegning. Dette er nu bragt i orden. Vedrørende andre spørgsmål, som tinglysningen havde, så er DEAS nu i dialog med tinglysningen for at besvare disse spørgsmål.

4.  Grundejerforeningen (Samal/Kenneth)

Først meddelte Kenneth, at hverken han eller Sámal havde været til stede ved seneste møde i GF: Kenneth pga. sygdom og Sámal pga. arbejde.

Kenneth kunne dog oplyse, at der forventedes en ny aftale/plan omkring vedligeholdelse. Han nævnte selv sin utilfredshed med manglende pasning af hybenrosebedene langs kanten af bebyggelsen. Denne beplantning luges/renses tilsyneladende ikke, og dertil kommer, at den i vid udstrækning anvendes som skraldespand for forbipasserende.

Bodil gjorde opmærksom på, at der igen er problemer med lufthavnsparkering og nævnte specifikt en bil med gæstekort, som havde stået stille i 3 uger.

Der udspandt sig herefter en generel diskussion om parkering og systemet med parkeringskort. Bestyrelsen var enige om, at det eksisterende system ikke fungerer tilfredsstillende – bl.a. under henvisning til problemer med fornyelse af kort, bortkomne kort og manglende styr på lufthavnsparkering. Konklusionen blev, at Peter på bestyrelsens vegne sammensætter en skrivelse til Grundejerforeningen (med orientering til bestyrelses-formændene i de øvrige etaper), hvor problemer i det eksisterende parkeringssystem påpeges, og hvor der anmodes om, at et bedre system eventuelt indføres.

5.  Økonomi (Flemming)

Flemming kunne fortælle, at regnskabet for 2025 foreløbig ser ud til at være på budget – muligvis med en mindre positiv afvigelse.

Der er regnskabs-/budgetmøde med DEAS 18/3. Det aftaltes, at Flemming og Klaus deltager.

6.  Rengøring/viceværtservice 

3.000 kr. sagen: Dette vedrører en regning fra Sundby Rengøring for en udrykning (bestilt af en beboer), der dog blev aflyst. Bestyrelsen ønsker, at regningen trækkes tilbage – tilsyneladende kan sagen kun varetages af en enkelt medarbejder, der nu har været fraværende i en tid pga. private årsager. Peter følger sagen op.

Generelt omkring vicevært/rengøringsservice: der blev nævnt en række konkrete sager, som enten slet ikke løses eller løses alt for sent. Bestyrelsen har flere gange overvejet et møde med Sundby Rengøringsservice, og der var enighed om, at nu må det ske: Der skal klart og tydeligt gøres opmærksom på, at vi ikke er tilfredse med den service, som ydes.

Peter tager initiativ til at få et møde i stand.

7.  Vedligeholdelsesplan – ventilationsrensning

Rensning af ventilationskanalerne er endnu ikke kommet i mål. I alt er rensningen afsluttet i 83 lejligheder – der mangler således endnu 9.

Peter retter henvendelse til firmaet for at få ordnet de sidste 9 lejligheder.

8.  Fibernet – diskussion

TDC vil meget gerne lægge fibernet ind i ejendommene – uden beregning. Vi er enige om at bestyrelsen tager et møde med TDC. Hvis fibernettet kan lægges ind ad eksisterende kanaler (så det ikke kan ses), er bestyrelsen indstillet på at acceptere tilbuddet om indlægning. 

Den af TDC fremsendte skrivelse er formuleret i en tone, der tyder på, at de forcerer processen unødigt. Peter svarer TDC, at formålet med et møde og TDC’s besigtigelse af ejendommen skal være helt klart og på vore vilkår.

Der sigtes mod et møde i uge 7, hvor bestyrelsen vil være repræsenteret ved Peter, Bodil og Dan.

9.  E-mail og korrespondance med beboere (status: Sámal)

Da Sámal havde forfald, blev dette punkt udsat til næste møde.

10. Varmecentral 

Vi har modtaget tilbud på opgradering af styringen af vores varmecentral. Den eksisterende styring giver problemer og er ikke længere tidssvarende. En ny styring vil give effektivitetsforbedringer med lavere varmeomkostninger som resultat.

Kenneth anbefalede det foreliggende tilbud, og dette bakkede alle op om.

Kenneth tager kontakt til Ivan & Thomas Nielsen VVS og aftaler nærmere.

11. Diskussion af forslag fra Martin Sun om omlægning af offentlig affaldscontainer  mellem Balder og E5 (overfor metrostationen) fra plastaffald til glasaffald.

Der er et problem med, at beboere henstiller flasker på gulvet i den lille genbrugsstation, hvor der ikke er container til glasaffald, og derfor synes forslaget at være en god idé; i givet fald skal bestyrelsen sende anmodning til kommunen herom. 

Men vil dette løse vort problem med efterladt glasaffald i den lille genbrugsstation. Flasker kan allerede afleveres flere offentlige steder meget tæt på ejerforeningen, og der var lidt bekymring om, hvorvidt beboerne i nr. 7 vil få gener af larmen, når en affaldscontainer så tæt på opgangen skal tømmes. Henstilling af glasaffald i den lille genbrugsstation kan skyldes dovenskab (hvilket en flaskecontainer overfor metrostationen måske ikke afhjælper). Det kan også skyldes, at AirBnb gæster ikke orienteres godt nok om, hvorledes man forholder sig med skrald.

Peter vil orientere Martin om, at vi inden vi evt. tilskriver kommunen gerne vil have at vide, om der er tilslutning fra beboerne i nr. 7 (som vil skulle tåle evt. lydgener) til at få affaldscontaineren omlagt fra plastaffald til glasaffald. Hvis der ikke er indvendinger fra beboerne i nr. 7, kan bestyrelsen ikke have noget imod at tilskrive kommunen.

12. Tagservice rapport – diskussion.

Eftersynet viste enkelte (mindre) ting, der skal udbedres. Flemming beder om at få det lavet. Derimod var enighed om, at forslaget om at etablere en dyr (ikke-lovkrævet) faldsikring ikke gennemføres.

13. Lysstyring (flytning fra E4) – diskussion.

Vi har været i kontakt med elektriker, som mener, at det er bedst at udføre arbejdet med at flytte styringen fra E4 og til os (E5) på timepris. Umiddelbart er det lidt svært at afgive tilbud, hvilket sikkert vil føre til, at der lægges for meget op for ukendt.

Der var enighed om, at acceptere, at elektrikeren går i gang, så lyset i E5 ikke vedvarende skal styres fra E4. 

Peter tager aktion på dette punkt.

14. Generalforsamlingsplanlægning.

Vi har fået forslag om enkelte datoer til afholdelse af generalforsamlingen fra administrationen (DEAS). 

Der var enighed om at acceptere forslaget om tirsdag 29/4 – dog kl 19.00 i stedet for som foreslået kl. 18:00. 

Bodil booker lokaler hos Cafe Madeleine.

15. Håndhævelse af husorden? 

Der er pt. mange brud på vores regler – f.eks. om opbevaring af cykler på trappeopgangene.

Hvad angår cykler synes det som om, at der er gode muligheder for sikker parkering i både kælder og aflåst cykelskur. 

Ofte virker det som om, at der en gang imellem er brug for at indskærpe den gældende husorden. Reglerne tilsigter en balance mellem praktiske hensyn til beboerne og sikkerhedskrav om brandrisiko og om flugtveje.

Der var enighed om at udarbejde en helt kortfattet skrivelse, der understreger ordensreglerne om henstilling af genstande i opgange og under trapperne. Skrivelsen kunne f.eks. lamineres og hænges op i indgangsdørene til opgangene, så det sikres at alle ser henstillingen om at overholde den i foreningen vedtagne husorden.

Kenneth laver udkast til skrivelse.

16. Planlægning af næste møde

Aftalt blev, at næste møde er torsdag 12/3 hos Kenneth (opgang 10, st th)

17. Eventuelt.

Forslaget fra en beboer om opstilling af ladestandere kunne tilsyneladende ikke opnå tilslutning fra GF, og det er derfor nu taget af bordet.

Der har ikke siden sidste bestyrelsesmøde været problemer med larm om natten i opgang 10.

Der har været indbrud i en lejlighed i opgang 10. Udover tyveri er et vindue blevet ødelagt. En forsikringssag er oprettet, og muligvis skal ejerforeningens forsikring dække vinduet. Tidligere er metalskinner blevet påsat vinduer/døre i stueetagerne og ved altanerne på 1. sal, men i den pågældende lejlighed var der opsat metalskinner af ringere kvalitet. Muligvis skal ejerforeningen foranledige, at den pågældende lejlighed får opsat samme metalskinner som de øvrige lejligheder.

Flemming oplyste, at vort krav om refusion fra politiet i forbindelse med en ødelagt hoveddør (som ejerforeningen i først omgang havde dækket) nu er blevet imødekommet og betaling er sket.