Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 20. september 2018 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Erik Sørensen (ES) og Hanne Jørgensen (HJ).

Referat
1. Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Der har været afholdt formandsmøde, hvor alle 5 etaper deltog. Der blev bl. a. drøftet fælles elevatorservice, samarbejdet med DEAS, viceværtens opgaver, afløb fra tagbrønde og tilstand af altanplader. Herudover blev der drøftet erfaringer med afkalkningsanlæg. Der er planlagt 2 møder om året.
• Bestyrelsen har med henvisning til EU´s persondataforordning underskrevet en databehandleraftale udarbejdet af DEAS
• En beboer har spurgt om lov til at etablere gulvvarme. Det er blevet afvist med henvisning til, at det er et indgreb i det fælles varmesystem.
• En beboer har foreslået, at der i forbindelse med gulvsagen fast opstilles en container på parkeringspladsen til opsamling af storskrald. Det er afvist.
• Der er tegnet forhøjet brand- og stormskadeforsikring i forbindelse med gennemførelse af Skanskas projekt. Det er sket uden beregning.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• En beboer har, sammen med HN Service, udøvet hærværk mod 2 af vore fyrretræer. Grundejerforeningen overvejer om der skal ske genplantning og hvem der i givet fald skal betale.
• En beboer, som er fraflyttet en lejlighed for flere år siden, har efterladt en indregistreret knallert på området. Grundejerforeningen har arbejdet på at få den fjernet, men det er ikke lykkedes. Det er nu besluttet, at lade ParkZone udskrive parkeringsafgifter for knallerten.
• Der er indgivet 4 klager vedr. hundeglam i området – primært ved etape 2 og 3. Tilladelsen til at holde hund ligger i de enkelte ejerforeningers husorden, men klagerne er indgivet til grundejerforeningen, som vil behandle dem på førstkommende møde. 

5. Økonomi

• Det er besluttet, at udbetale skattefri bestyrelsesgodtgørelse til hele bestyrelsen. Der er indtil nu indsendt 50 udbetalingsanmodninger til DEAS om udbetaling af kompensation for genhusning. DEAS starter nu udbetalingen, som vil ske i henhold til det forslag, der blev vedtaget på generalforsamlingen. 

6.  Rengøring

• AJ meddelte, at kælderen fortsat trænger til en hovedrengøring. Det er dog besluttet at se tiden an, indtil vi ved, om der af Skanska skal ske udbedring af kælderen med et ekstra lag beton på gulvet.

7.  Miljøstation

• Kommunen har i den seneste skrivelse anført, at de vil vende tilbage med en vurdering af, om den eksisterende miljøstation kan dække behovet for hele området. Vi afventer denne vurdering eller et evt. påkrav om at opføre en supplerende miljøstation. 

8.  Dørautomatik

• Den nye dørautomatik er nu etableret og der er udleveret 1 fjernbetjening pr lejlighed. Der er herudover solgt 23 fjernbetjeninger, men der er leveringstid på de ekstra sendere. Der har været fejl på den nye låsecylinder i opgang 2, men det er nu rettet. Der vil blive udarbejdet opslag, som beskriver funktionen af det nye system.

9.  Udskiftning af vand- og varmemålere

• Der er modtaget en ordrebekræftelse fra Techem med en pris, der er lidt højere end det oprindelige tilbud. Bestyrelsen har accepteret en lidt højere pris, idet der har været tale om en åbenlys fejl. Techem tog den største del af forhøjelsen og der er fortsat tale om et meget konkurrencedygtigt tilbud. Aftalen med Brunata er opsagt. Brunata laver varmeregnskabet for 2018 og Techem opsætter de nye målere i januar 2019.

11. Skanska

• Der er endnu ikke lavet detailplan for gennemførelse af projektet med isolering af gulve m.v. Det forventes, at planen kan foreligge i slutningen af september, og at projektet kan gå i gang i løbet af oktober måned.
• Udbedring af mangler i kælderen har afventet en endelig syns- og skønserklæring for tilsvarende mangler i etape 4. Syns- og skønserklæringen er nu udarbejdet. Skanska har oplyst, at der kan blive tale om opsætning af en ny membran på ydersiden af væggen i kælderen og evt. forstærkning af gulvet med et ekstra lag beton på 5 cm. Planlægningen kan blive påbegyndt i nær fremtid, men holdningen i bestyrelsen er, at vi gerne vil vente med at sætte yderligere investeringer i gang, som evt. omfatter tømning af kælderrum, indtil gulvsagen er gennemført. 

12. Næste møde

• Mandag d. 3. december kl. 19.00 hos FS.

13. Eventuelt

• AJ og ES vil sætte kroge på kælderdørene.