Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: August 2, 2018

Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde mandag den 2. august 2018 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Erik Sørensen (ES), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML) og Hanne Jørgensen (HJ).

Referat

1. Valg af referent

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

Københavns Politi har afgjort erstatningssagen og udbetalt et erstatningsbeløb på 10.808 kr. for den beskadigede dør til opgangen i Sundby Parkvej 1. Pengene er udbetalt til FS, som har videresendt dem til DEAS.
En fejl i styresystemet i en motor til ventilationsanlægget på taget ved Sundby Parkvej 10 har betydet, at motoren løb løbsk og periodevis forårsagede betydelige støjgener. Logic Air har udbedret fejlen på motoren.
Der har været indbrud i Sundby Parkvej 10, hvorved der er sket skade på 3 døre i opgangen. Skaden er anmeldt til ejendommens forsikring og forsikringsselskabet har accepteret at betragte det som en enkelt skade. Det har betydning for selvrisikoen.
FS har bestilt 2 ekstra viceværtnøgler til hhv. Holmsgaard og Adserballe & Knudsen til brug for gennemførelse af Skanskaprojektet. Når projektet er færdigt vil nøglerne være til rådighed for bestyrelsen.

4. Nyt fra grundejerforeningen

Der er igen i år konstateret betydelige angreb af lus i hækkene og der er foretaget sprøjtning både udvendigt og indvendigt fra terrasserne.
Plantning af bøgeplanter, bl. a. ved gavlen af Sundby Parkvej 1, blev først gennemført i foråret til trods for at arbejdet var bestilt sidst på sommeren sidste år. Vanding sker herefter for egen regning af HN Service.
Kommunen har opsat ekstra skraldespande ved Øresundsvej og Amager Strandvej.

5. Økonomi

Skanska har udbetalt et kontantbeløb til ejerforeningen, som skal dække udgifter til rådgiver, advokat og genhusning samt et ekstra rådighedsbeløb. Projektet skal som udgangspunkt økonomisk hvile i sig selv. Genhusningsbeløbene, som de fremgår af forslaget, der blev vedtaget på generalforsamlingen, vil blive udbetalt i forbindelse med gennemførelse af projektet. FS kontakter DEAS og Holmsgaard. Det overskydende rådighedsbeløb vil først blive udbetalt når regnskabet er gjort op og en evt. udbetaling er godkendt på en generalforsamling.

6. Rengøring

7. Miljøstation

Københavns Kommune har for en måned siden umotiveret placeret 17 affaldscontainere på parkeringspladsen. En beboer i det nye byggeri på den anden side af cykelstien havde set en beboer fra etape 4 eller 5 aflevere en papkasse i en af deres containere og havde klaget til kommunen. Affaldsservice var herefter af den opfattelse, at vi havde behov for flere affaldscontainere i Øresund Strandpark. Bestyrelsen i etape 5 har med 2 skriftlige klager til kommunen givet udtryk for undren over kommunens adfærd, idet vi henviste til kommunens tidligere påbud om at fjerne den lille miljøstation og trussel om dagbøder og efterfølgende meddelelse af afslag på en byggetilladelse til en ny miljøstation. Vi har ønsket alle containere fjernet igen. Efter 2 besøg af folk fra Affaldsservice er der dog alene opnået en reduktion i antallet, som så midlertidigt er placeret på cykelparkeringspladsen ud mod cykelstien. Vi afventer herefter et evt. påbud fra kommunen før videre foretages.

8. Dørautomatik

Det tidligere fremsendte tilbud er accepteret og etableringen af dørautomatik vil ske i begyndelsen af august. Der udleveres en håndsender pr. lejlighed og herudover vil der i forbindelse med etableringen kunne købes yderligere håndsendere til indkøbspris. Efterfølgende vil Sundby Rengøringsservice overtage administrationen og sælge håndsendere incl. kodning for 1.000 kr. pr. stk. ML laver udkast til orienteringsskrivelse.

9. Sikringsskinner/sikringsdøre

En beboer har spurgt om tilladelse til etablering af sikringsskinner på altandørene på 1. sal og investering i en sikringsdør til opgangen. Sikringsdørens udseende svarer til den eksisterende dør. Bestyrelsen har accepteret etableringen af sikringsskinner og sikringsdør mod at beboeren selv afholder omkostningerne.

10. Udskiftning af vand- og varmemålere

Der er indhentet tilbud fra 3 firmaer. Tilbuddene omfatter både etablering af målere og fremtidig drift. Det er besluttet, at acceptere tilbuddet fra Techem på 238.000 kr. Målerne vil blive udskiftet i begyndelsen af 2019 som oplyst på generalforsamlingen.

11. Delforlig med Skanska

Der gennemføres interviews med alle ejere/beboere i perioden 9 – 13. august. De planlagte interviews gennemføres i en skurvogn på parkeringspladsen. Selve renoveringsprojektet forventes at starte omkring 1. oktober og vil strække sig over en periode på 8-9 måneder.
Skanska tegner All-Risk forsikring, som også dækker Øresund Strandpark, etape 5. Det fremgår dog af aftalen med Skanska, at ejerforeningen også skal tegne en udvidet brand- og stormskadeforsikring. FS kontakter DEAS..

12. Næste møde

14. Eventuelt