Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde mandag den 14. maj 2018 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Hanne Jørgensen (HJ) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1. Valg af referent

• FS blev valgt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3. Konstituering af ny bestyrelse

• Formand: Flemming Sørensen
  Næstformand: Arne Jensen
  Sekretær: Martin Sun Larsen
• Grundejerforeningen: 
  Medlem: Flemming Sørensen 
  Suppleant: Bodil Sørensen

4. Orientering

• Ny administrator i DEAS: Pernille Mørk. 
• Der er konstateret en skade i væggen over døren ind til en stuelejlighed i Sundby Parkvej 5. Der er sat en murer på opgaven.
• FS har sendt 2 regninger til politiet vedr. den af politiet beskadigede dør i Sundby Parkvej 1. Politiet har i første omgang afvist at betale regningerne. Der er til gengæld oprettet en erstatningssag, der først skal behandles af Københavns Politi, hvorefter den sendes til Statsadvokaten i København. Der forventes en sagsbehandlingstid på 60 dage.
• En beboer har spurgt til muligheden for at placere en trækvogn på ladcykelpladsen. AJ kigger på mulighederne.

5.  Nyt fra grundejerforeningen

• Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde d. 16. maj. FS genopstiller som formand.
• Forslag om etablering af hegn og lukning af adgangsvejen til cykelstien blev afvist af generalforsamlingen i etape 4. Der overvejes nu opsætning af bomme ved udkørslen og opsætning af skilte med privat område. 
• Der er nu plantet hyben i de områder hvor der er fjernet efeu. Den oprindelige beplantning med Rosa Rugosa er en invasiv art, som ifølge Miljøstyrelsen skal bekæmpes. Der er i stedet plantet æbleroser. Det er dog ikke optimalt med 2 typer hybenroser i samme bed og der overvejes nu alternative løsninger.
• Der er meget affald i hybenhækkene og Sundby Rengøringsservice har foreslået opstilling af affaldsbeholdere ved Øresundsvej og Amager Strandvej. MJ vil i første omgang skrive til Københavns Kommune med anmodning om, at kommunen opsætter flere affaldsbeholdere – og foretager hyppigere tømninger.

6.  Økonomi

• Budgettet følge pænt. Overflytning af indestående fra Danske Bank til Arbejdernes Landsbank er delvis gennemført. Det har været en langstrakt proces og DEAS har accepteret at gennemføre overflytningen uden udgifter for foreningen.

7.  Rengøring

•  Det blev besluttet at gennemføre en polering af fliserne i stueetagen. Det blev samtidig besluttet, at oprensning af lyskasser skal gennemføres snarest muligt. AJ retter henvendelse til Sundby Rengøringsservice. 

8.   Cykeloprydning

•  Dato for cykeloprydning er fastsat til d. 16. juni. AJ laver opslag og køber strips. 

9.   Dørautomatik

•  Ifølge tilbuddet vil der være mulighed for åbning af døre både elektronisk og med nøgle og det blev besluttet at udlevere 1 håndsender pr. lejlighed. Der er aftalt møde med Nørholm og Lemming A/S tirsdag d. 24. maj kl. 14.00 for en gennemgang af tilbuddet. 

10. Udskiftning af vand- og varmemålere

•  AJ har indhentet tilbud fra ISTA på 206.000 kr. og aftalt møde med Brunata tirsdag d. 15. maj. 

11. Delforlig med Skanska

• Efter at det på generalforsamlingen d. 4. april blev besluttet at gennemføre totalløsningen er der d. 2. maj afholdt et afsluttende møde hos advokat Thomas Damsholt med deltagelse af Skanska og Holmsgaard A/S. 
• Skanska accepterede, at arbejdspladsen placeres udenfor ejerforeningens område, medens ejerforeningen accepterede opstilling af en skurvogn på parkeringspladsen som velfærdsforanstaltning for håndværkerne. Herudover accepterede Skanska at forhøje rådighedsbeløbet, som udbetales kontant til ejerforeningen, med 400.000 kr. Projektet skal som udgangspunkt hvile i sig selv økonomisk og bestyrelsen vil derfor til næste års generalforsamlingens indstille, at et overskydende rådighedsbeløb udbetales som ulempegodtgørelse til ejerne/beboerne.
• Holmsgaard A/S accepterede at forestå varslingen forud for gennemgangen og udarbejdelsen af projekterne for de enkelte lejligheder. Holmsgaard A/S accepterede herudover at forestå al kontakt med ejerne/beboerne i forbindelse med gennemførelse af projektet.

12. Sommerfest

• Med baggrund i manglende tilslutning er det besluttet, at ejerforeningen ikke arrangerer sommerfest i år. Såfremt en gruppe af beboere vil stå for et arrangement vil ejerforeningen dog, efter ansøgning, kunne overveje at medvirke med et tilskud.

13. Næste møde

• Tirsdag d. 2. august kl. 19.00 hos ML.

14. Eventuelt

• BJ og HJ nævnte, at der nogle steder trænger til oliering af træværket, bl. a ved indgangspartierne.
• AJ nævnte, at vi inden alt for længe skal overveje maling af opgangene.