Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde torsdag den 22. marts 2018 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS) og Hanne Jørgensen (HJ).
Afbud: Erik Bremer Sørensen (ES), Martin Sun Larsen (ML) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).
 

Referat

1. Valg af referent

• FS blev valgt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3. Orientering

• Politiet har d. 12. februar sprængt ruden i hoveddøren i Sundby Parkvej 1. Vi havde en forventning om at politiet ville iværksætte arbejdet med isætning af ny rude. Det skete ikke og det forsinkede sagen. Ruden er nu isat, men der er fortsat usikkerhed om hvem der skal betale. I følge Helle Scharla må vi nok lade forsikringen betale og så må forsikringsselskabet gøre regres overfor politiet. Med baggrund i de gentagne problemer med en lejer i Sundby Parkvej 1 har vi bedt udlejer om at ophæve lejekontrakten. Det var allerede sket og lejer er flyttet.
• AJ har købt 115 m isoleringsbånd til altandøre til fri afhentning.
• En lejer har spurgt til leje af et ledigt kælderrum. Det er accepteret, idet ejerforeningen forudsætter at få en kopi af lejekontrakten indgået med ejeren af kælderrummet.

4. Nyt fra grundejerforeningen

• I forbindelse med fjernelse af efeu ved gavlene har det været nødvendigt også at fjerne hybenbuskene. Bedene vil nu blive reetableret med plantning af hyben. Et forslag om etablering af en bøgehæk og flisegang langs gavlen med tilhørende brugsret for ejer af gavllejligheden blev afvist.
• Etape 4 har et ønske om opsætning af nyt hegn langs cykelstien og evt. lukning af adgangen til cykelstien med plantning af hyben. Alternativt ønskes der opsætning af skilte med privat område. Herudover ønskes der opsætning af lys ved ladcykelpladsen og videoovervågning ved cykelpladserne ved gavlen. Den endelige stillingtagen til ønskerne afventer generalforsamlingen i etape 4.
• Der er fortsat rod i miljøstationen og det overvejes at udskifte en eller 2 containere fra husholdningsaffald til plastikaffald. En fjernføler til lys vil blive flyttet.
• Der er fremsat forslag til en ny parkeringsordning med elektronisk registrering til erstatning af parkeringskortene. Der blev dog udtrykt tilfredshed med den nuværende ordning og forslaget er indtil videre stillet i bero.

5. Økonomi

• AJ og FS har været til budgetmøde hos DEAS. Der foreslås fortsat fritagelse for opkrævning af ejerforeningsbidrag i december måned. Der er ikke afsat penge til advokat og rådgiver, idet Skanskaprojektet som udgangspunkt hviler i sig selv. Der er til gengæld afsat 200.000 kr. til dørautomatik.

 
6. Rengøring

• Der er fortsat rod på enkelte reposer og på sidste møde blev det aftalt, at bede DEAS om at skrive til de pågældende beboere og gøre dem opmærksom på, at effekter, som står på reposen i strid med husordenen, skulle fjernes. Helle Scharla har dog meddelt, at det vil forudsætte, at husordenen ændres så den følger kommunens regler, hvilket betyder, at der ikke må henstå skostativer og barnevogne i opgangene.

7. Røglemme

• Intet nyt. Vi afventer fortsat hvilke tiltag etape 2, som har foranlediget undersøgelsen gennemført, vil tage med henblik på eventuel fortsat at benytte røglemmene til manuel ventilation.

8. Dørautomatik

• Der vil blive afholdt møde med firmaet bag tilbuddet i løbet af april/maj måned..

  
9. Udskiftning af vand- og varmemålere

• AJ vil i samarbejde med Helle Scharla indhente 3 tilbud på udskiftning af målere. Der skal i tilbuddene tages hensyn til etableringsomkostninger, evt. mulighed for at leje målerne, og priser på udarbejdelse af varmeregnskab.

10. Ventilationsanlæg

• Der er fortsat problemer med for dårlig ventilation i Sundby Parkvej 10. Det blev besluttet, at afvente det årlige eftersyn af Logic Air inden der tages stilling til hvilke tiltag, der skal tages.

11. Aftale med Skanska vedr. udbedring af fejl og mangler

• Der er udsendt materiale til alle lejlighedsejerne. FS har gjort indsigelse mod, at Skanska nu ønsker 90 % af kompensationsbeløbet for at udbedre manglerne incl. tilsyn mod et tidligere tilbud på 85 %. Der er i øvrigt flere ejere, der har givet udtryk for, at de finder priserne for udbedring af mangler meget høje. Herudover har ejerforeningen fortsat et ønske om at få byggepladsen placeret udenfor ejerforeningens område.

12. Generalforsamling

• Der er fremsendt 3 forslag til generalforsamlingen. Forslagene omfatter bl. a. forbud mod udleje via Airbnb, krav om tilbagebetaling af det tidligere indbetalte beløb til Skanska, som betaling for et evt. parkeringshus og pålæg til bestyrelsen om at tage kontakt til kommunen for at få en ny miljøstation. Helle Scharla har ikke ment, at forslagene kunne vedtages på en generalforsamling, og har aftalt med forslagsstillerne, at de evt. kan tage emnerne op under eventuelt.

13. Næste møde

• Der er ikke fastsat nyt møde.

14. Eventuelt 

• Intet til referat.