Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: January 30, 2018

Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde tirsdag den 30. januar 2018 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES), Hanne Jørgensen (HJ) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).
 

Referat

1. Valg af referent

  • FS blev valgt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3. Orientering

  • Der er gennemført faldprøver på alle elevatorer. Faldprøver gennemføres hvert 3. år.
  • Ejerforeningen har givet tilladelse til oprettelse af en handicapplads. Det er en betingelse, at ansøger selv betaler ParkZone for skiltningen.
  • Ejerforeningen har modtaget 2 anmodninger om postnøgler til hhv. Årstiderne og Skagen Food. Anmodningerne er afvist med henvisning til tidligere beslutninger i bestyrelsen om ikke at udlevere nøgler til leverandører.
  • Der er nytårsaften sket skade på en rude på 1. sal i forbindelse med stenkast fra Øresundsvej. Skaden er anmeldt til Codan.  

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Etape 4 har stillet forslag om hegn med låge ud mod cykelstien for at hindre gennemgang og hundeluftning mm. på de grønne områder. Der var ikke flertal for forslaget. Der blev herefter drøftet opsætning af skilte ved alle indgange. Der blev udtrykt bekymring for etablering af en skilteskov, men etape 4 vil se på forslag til skilte.
  • Der mangler lys i mange af de små udendørs lamper. Jimmi er, sammen med elektrikeren, blevet anmodet om at gennemgå området. Et forslag om etablering af LED-lys er stillet i bero, idet det fremsendte tilbud var baseret på pærer til indendørs belysning. 
  • Med baggrund i et voldsomt rod i miljøstationen vil bestyrelsen, sammen med Sundby Rengøringsservice og Københavns Kommunen, se på muligheden for oftere tømning. Bestyrelsen henstiller i øvrigt til, at beboere, som har bil, afleverer større mængder pap, flasker mm på kommunens store genbrugsstation ved Vermlandsgade.
  • Det blev besluttet, at der kan foretages nipning af bjergfyr ved blok 9 ud mod Øresundsvej. Det skal dog sikres, at træerne ikke mistrives eller går ud.
  • Klipning af hybenroser er udsat til 2019.   

5. Økonomi

  • Et foreløbigt regnskab for 2017 viser overskud på 123.000 kr. mod budgetteret underskud på 127.000 kr. Differencen skyldes primært, at der ikke er foretaget afregning af advokat og teknisk rådgiver i den igangværende sag med Skanska.
  • AS og FS tager til regnskabs- og budgetmøde hos DEAS mandag d. 5. marts.

 
6. Rengøring

  • Der er fortsat meget rod på enkelte repos´er. Det blev besluttet, at lade DEAS skrive til de pågældende beboere og gøre opmærksom på, at effekter, der er placeret på repos´en i strid med husordenen, skal fjernes, og at eventuelle udgifter til flytning af tingene til kælderen og ekstra rengøring vil blive opkrævet sammen med fællesudgifterne. ML tager kontakt til Helle Scharla.

7. Røglemme

  • Der er foretaget en undersøgelse af røglemmene i etape 2. Det fremgår af den udarbejdede rapport, at røglemmene kan bruges til ventilation under forudsætning af, at der etableres hjørnebånd både udvendigt og indvendigt og at der tillige indsættes en split i vinduesrammen. Bestyrelsen vil nu overveje om der skal ske den nødvendige sikring med henblik på at tilslutte den manuelle ventilation. 

8. Dørautomatik

  • Det blev besluttet at arbejde videre med det tidligere fremsendte tilbud på etablering af dørautomatik, som bl.a. sikrer en mere nænsom lukning af dørene. FS vil aftale et møde med firmaet bag tilbuddet.

  
9. Skanska

  • Bestyrelsen har d. 24. januar holdt møde med Skanska, advokat Thomas Damsholt ogHolmsgaard. Der arbejdes fortsat med 2 modeller. En totalløsning, som omfatter udbedring af mangler i alle lejligheder, og en tilvalgsmodel, hvor den enkelte ejer kan vælge mellem udbedring af mangler og udbetaling af et kompensationsbeløb. Ved modtagelse af et kompensationsbeløb overtager ejeren selv risikoen, såfremt der på et tidspunkt, på grund af den manglende isolering, konstateres angreb af skimmelsvamp.  Bestyrelsen fremsatte herudover et ønske om, at entreprenørens skurvogne mm kan placeres på Skanskas grund, idet der i forvejen er for få parkeringspladser på vores parkeringsareal. Advokat Thomas Damsholt udarbejder udkast til bestyrelsens indstilling til forelæggelse på generalforsamlingen.  

10. Generalforsamling

  • Det er besluttet at afholde den ordinære generalforsamling i Badmintonhallen på Strandlodsvej onsdag d. 4. april kl. 18.30. AJ har bestilt lokale.  

11. Næste møde

  • Torsdag d. 22. marts 2018 kl. 19.00 hos BS. 


12. Eventuelt

  • FBJ nævnte, at ventilationsanlægget i stueetagen i opgang 6 ikke fungerede optimalt. Der er sidste år sket udskiftning af en motor i det centrale ventilationsanlæg i opgang 10 og det kan også blive nødvendigt her.