Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: December 13, 2017

Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde onsdag den 13. december 2017 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).Advokat Thomas Damsholt deltog i punkt 9, som blev behandlet som første punkt på dagsordenen.
 

Referat

1. Valg af referent

  • FS blev valgt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3. Orientering

  • Ejerforeningen har modtaget en klage over et træskur opstillet på en terrasse. Skuret erstatter et tidligere opstillet blikskur. FS og AJ har drøftet klagen med ejerens repræsentant og man har accepteret at reducere et forholdsvis stort tagudhæng og at ændre skurets placering på terrassen. Klageren har erklæret sig tilfreds med afgørelsen.
  • Vi har ikke haft forsikringsskader i år og præmien for ejendomsforsikringen er derfor uændret.  

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Juletræet blev tændt d. 30. november og det tilhørende arrangement med gløgg og æbleskiver var meget vellykket.
  • Etape 2 har foreslået opstilling af kunstgenstande på Grønningen udlånt af Københavns Kommune. Der afventes et konkret forslag før endelig stillingtagen.
  • Der skal snart tages stilling til klipning af hybenhække, men umiddelbart er holdningen, at det kan vente til foråret 2019.  

5. Økonomi

  • Danske Bank har siden 1. september 2017 opkrævet en negativ rente på 0,55 % på ejerforeningens indestående i banken. Der blev truffet endelig beslutning om at skifte til Arbejdernes Landsbank, hvor renten er positiv.
  • En budgetkontrol på den forløbne del af 2017 viser et overskud på 175.000 kr. mod et budgetteret underskud på 127.000 kr. Differencen skyldes primært, at der ikke er foretaget afregning til advokat og teknisk rådgiver i den igangværende sag med Skanska. Der var hertil budgetteret med udgifter på i alt 200.000 kr.

 
6. Rengøring

  • Der var ingen bemærkninger. 

7. Røglemme

  • Der er intet nyt i sagen, idet bestyrelsen afventer en undersøgelse af røglemmenes styrke inden der tages stilling til sikring af røglemmene med hjørnebeslag og evt. tilslutning af den manuelle ventilation. 

8. Dørautomatik

  • FS har modtaget tilbud på etablering af dørautomatik i 8 opgange. Københavns Kommune har betalt for dørautomatikken i Sundby Parkvej 7. Prisen for de 8 opgange er ca. 160.000 kr. Hertil kommer udgifter til låsecylindre til Låsebussen og eventuelle håndsendere til 425 kr. pr. stk. Der er ikke truffet beslutning om etablering af dørautomatik, men bestyrelsen vil afholde et møde med firmaet bag tilbuddet en gang i løbet af foråret. 

  
9. Skanska

  • Advokat Thomas Damsholt orienterede om den ekstraordinære generalforsamling i etape 4, hvor der blev truffet beslutning om ikke at gennemføre isolering af altantunger og i stedet udbetale et kompensationsbeløb til alle boligejere.
    Der blev herefter drøftet mulige løsningsforslag i etape 5. Skanska har udarbejdet udkast til delforlig med udbedring af fejl og mangler, som bl. a. omfatter optagning af gulve og isolering af altantunger. Der var enighed om, at det er den ideelle løsning, men der blev samtidig givet udtryk for bekymring for de betydelige gener, som projektet vil pålægge de enkelte beboere.
    I forlængelse af den ekstraordinære generalforsamling i etape 4 har Skanska åbnet op for, at der i etape 5 kan tilbydes en tilvalgsordning, hvor der som alternativ til gennemførelse af ovennævnte isolering af altantunger kan udbetales et kompensationsbeløb til ejerne. Med modtagelse af et kontantbeløb vil boligejeren til gengæld selv bære risikoen, såfremt der på et tidspunkt, på grund af den manglende isolering, konstateres angreb af skimmelangreb.
    Advokat Thomas Damsholt og ejerforeningen vil arbejde videre med de alternative løsningsforslag og der vil blive afholdt et møde med Skanska i begyndelsen af det nye år.  

10. Ekstraordinær generalforsamling

  • På grund af det fremskredne tidspunkt blev det besluttet ikke at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsens vil til gengæld fremlægge forslag til drøftelse og evt. godkendelse på den ordinære generalforsamling, som skal afholdes inden udgangen af april.   

11. Næste møde

  • Tirsdag d. 30. januar 2018 kl. 19.00 hos BJ. 


12. Eventuelt

  • FS nævnte, at de i etape 4 har udskiftet alle varme- og vandmålerne med henblik på elektronisk aflæsning. Inden der arbejdes videre med spørgsmålet vil FS undersøge hvad en udskiftning af alle målere vil koste.