Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: August 2, 2017

Bestyrelsesmøde

Bestyrelsesmøde tirsdag den 2. august 2017 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1. Valg af referent

  • FS blev valgt. 

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3. Orientering

  • Kruger Aquacare har lanceret en garantiservice, som betyder, at de stiller garanti mod gennemtæring af varmtvandsbeholderen. Garantien forudsætter udskiftning af anoder og årligt serviceeftersyn. FS har accepteret tilbuddet. 
  • Rafn & Søn har meddelt, at de ikke vil anke sagen vedr. SKATs afgørelse for så vidt angår ændring af grundværdien. Københavns Kommune har tilbagebetalt for meget indbetalt ejendomsskat for årene 2010-2012 og Rafn & Søn har i henhold til indgåede aftaler udskrevet faktura på 25 % af skattebesparelsen. 
  • Hjertestarteren er opsat og fakturaen er betalt af ejerforeningen. Det drøftes fortsat i Grundejerforeningen om der skal opsættes yderligere en hjertestarter i området og om Grundejerforeningen i givet fald vil betale for dem begge.  

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Klipning af hække og nedskæring til 1,80 m er gennemført. Der har ikke været klager over nedskæringen.
  • Udskiftning af udgåede bøgeplanter ved etape 5 er udskudt til efteråret. 
  • Der er ingen afklaring vedr. etablering af nødtoilet. BS vil foreslå, at mulighederne for etablering af et muldtoilet i miljøstationen bliver undersøgt. 
  • Etape 4 har opsat en cykelpumpe ved deres ladcykelplads for enden af cykelskuret og har afholdt omkostningerne. Pumpen er til fri afbenyttelse. 
  • Der er fremsat forslag om afrensning af fliserne foran indgangene. Etape 5 kan støtte forslaget.
  • Etape 2 har fremsat ønske om udvidelse af det ene cykelskur. Udvidelsen vil betyde nedlæggelse af 1-2 parkeringspladser og samtidig overvejes det at vende udgangen, så den sker ud mod tilkørselsvejen. Etape 5 kan ikke umiddelbart støtte ønsket. 
  • Etape 4 har talt for et ønske om ændring af husordenen med mulighed for at opsætte markiser. Ønsket gælder primært for 4. sal. Etape 5 kan ikke gå ind for en ændring af husordenen. 



 
5. Økonomi

  • Danske Bank har meddelt, at de vil ændre rentebetingelserne for vores indestående og at der fra og med 1. september 2017 skal betales en negativ rente på 0,55 %. FS har drøftet ændringen med både Helle Scharla, DEAS og Danske Bank. Helle mener, at de øvrige banker vil følge efter med negative renter eller helt undlade at modtage nye indskud. Det blev dog besluttet at bede Helle om at undersøge mulighederne for en hel eller delvis flytning af vores indestående.

6. Rengøring 

  • Der er fortsat rod på enkelte reposer – også om fredagen. AJ har aftalt med Sundby Rengøringsservice, at de i så fald ikke skal vaske gulvet på reposen. Det er også aftalt, at gulvet i stueetagen nu vaskes med en ekstra spand vand.  

7. Radon

  • Det overvejes fortsat om der skal foretages yderligere målinger. BS tager kontakt til en radonkonsulent.

8. Røglemme

  • Investeringen i komfortventilation er gennemført og der er samtidig foretaget et serviceeftersyn. Samme dag som investeringen blev gennemført blev vi vidende om en farlig situation med en røglem i etape 2, hvor ruden var tæt på at falde ud, og ventilationen er derfor ikke tilsluttet. Bestyrelsen vil overveje, i samarbejde med de øvrige etaper, at sikre alle røglemme med et ekstra hjørnebeslag. Herefter vil bestyrelsen tage stilling til om den manuelle ventilationen skal tilsluttes.

9. Skanska

  • Der er afholdt møde på advokat Thomas Damsholt kontor med deltagelse af bestyrelsen, Holmsgaard A/S og Skanska vedr. Skanskas fremsendte oplæg til forlig på ”boligdelen” – altså vedr. isolering af gulve og udskiftning af materede ruder. Det blev aftalt, at Thomas Damsholt og Holmgaard A/S skulle arbejde videre med oplægget. På grund af ferie er der ikke fremkommet yderligere materiale i sagen.

10. Sommerfest

  • Sommerfesten er fastlagt til lørdag d. 19. august. Der er kun kommet få tilmeldinger fra beboerne og AJ vil lave en reminder. AJ vil stå for indkøb.

11. Næste møde

  • Mandag d. 9. oktober kl. 19.00 hos HJ.

12. Eventuelt

  • AJ nævnte, at frontpartierne på adgangsdørene mod parkeringspladsen trænger til rengøring og evt. oliering. Det blev aftalt at AJ skulle anmode Sundby Rengøringsservice om tilbud. AJ vil samtidig sørge for smøring af dørlåse. 
  • BS meddelte, at der var modtaget svar fra Københavns Kommune på bestyrelsens fremsendte indsigelse mod afgørelsen vedr. opførelse af en ny miljøstation. Afgørelsen var blevet fasholdt. BS anmodede om at få punktet sat på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde. 
  • BS meddelte, at hun havde set på dørautomatikken til åbning og lukning af adgangsdørene i etape 4 og var af den opfattelse, at den betyder en forbedret adgang til opgangene. Bestyrelsen vil igen overveje det tidligere fremsendte uopfordrede tilbud.