Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Erik Bremer Sørensen (ES), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1. Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Foreningens tekniske rådgiver og Skanska arbejder fortsat på at finde årsagen til vandskaden ved den franske altan i den vestvendte lejlighed i blok 10.
• Rybak IT lukker pr. 1. februar 2017 og Thomas Rybak har i forbindelse hermed overdraget domænenavnet til vores hjemmeside til FS. Thomas Rybak har dog efterfølgende meddelt, at han har fundet en ny webmaster, og at hjemmesiden dermed kan køre videre på samme server som hidtil. FS har accepteret denne løsning. 
• Helle Scharla har overvejet problematikken vedr. udleje via Airbnb. Helle Scharla er af den opfattelse, at foreningen ikke kan begrænse en evt. udlejning ved at ændre vedtægterne, idet det vil kræve enstemmighed blandt samtlige ejere. Hvis en ejer udlejer lejligheden mere regelsmæssigt via Airbnb, uden at opfylde bopælskravet, skal foreningen til gengæld kontakte kommunen. Vi følger nu udviklingen i de andre etaper. 
• En ejer er fortsat i restance med betaling af et restbeløb af forfaldne fællesudgifter fra foråret 2016. Ejeren er bosat i udlandet og svarer ikke på Helle Scharlas henvendelser. Restancen er nu overdraget til en advokat med henblik på at fremme sagen mod tvangsauktion. 
• Skat har tidligere foretaget en mindre nedsættelse af grundværdien. Kommunen har herefter foretaget tilbagebetaling af den for meget betalte ejendomsskat for årene 2010, 2011 og 2012.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Der er udleveret nye parkeringskort for 2017/18. Der har været enkelte klager vedr. de nye kort af pap. ParkZone har ændret kortene fra plastik til pap for selv at kunne printe de nye kort. Kortene er forsynet med en sølvtråd, som gør, at de ikke kan kopieres.  
• Hundeluftning på fællesarealerne er ikke tilladt. Det kniber med at overholde forbuddet og det overvejes nu om der skal opsættes skilte.
• HN Service har udtrykt ønske om etablering af et nødtoilet. Det overvejes nu om det kan etableres i en af kældrene i bebyggelsen. 

5.  Den lille miljøstation

• Den indsendte ansøgning om byggetilladelse til opførelse af en permanent miljøstation til erstatning af den lille midlertidige miljøstation har af kommunen været sendt i nabohøring. Der er herefter indgivet 7 indsigelser primært imod placeringen. Kommunen har herefter bedt Skanska om at komme med bemærkninger til indsigelserne og de er fremsendt til kommunen d. 14. november 2016. Der foreligger endnu ikke svar fra kommunen. 

6. Økonomi

• En budgetkontrol for 2016 viser, at vi formentligt kommer ud af året med et lille overskud selv om vi har budgetteret med et underskud på 200.000 kr. Differencen skyldes primært lavere udgifter til renovation og vedligehold samt lavere udgifter til teknisk rådgiver, idet Skanska for nærværende betaler for de løbende undersøgelser. AJ og FS tager til regnskabs- og budgetmøde hos DEAS d. xxx

7.  Rengøring

• Der er fremsendt en klage over rengøringen i en enkelt opgang. Det er dog svært for nærværende at opnå en tilfredsstillende rengøring, specielt i stueetagen, på grund af den megen saltning. Grundejerforeningen er i løbende kontakt med HN Service for at begrænse saltningen mest muligt.
• Der er også fremsendt en klage vedr. storskrald i kælderen. Det må endnu engang præciseres, at der ikke må hensættes storskrald i de åbne områder i kælderen. Allerede hensat storskrald vil blive fjernet i forbindelse med grundejerforeningens opstilling af en affaldscontainer til foråret. 

8.  Radon

• Punktet blev udsat til næste møde. 

9.  Ejendommen

• Der er foretaget udboring af 5 huller i kælderen med henblik på at undersøge betonkvaliteten og utætheder ved støbeskel m.v. Der er herudover ved optagning af gulve foretaget undersøgelser af isoleringen over altantunger m.v. i 3 lejligheder og isoleringen af gulve over kælder og terræn i 2 stuelejligheder. Der skal nu på torsdag foretages måling af evt. nedbøjning af altaner og foretages en visuel undersøgelse af kælderen. Når sidstnævnte undersøgelser er foretaget er Holmsgaard, Rådgivende Ingeniører klar til at udfærdige en rapport.
• Borehullerne i kælderen, som har stået åbne siden november 2016, er nu, efter at FS flere gange har rykket Holmsgaard, blevet lukket. I forbindelse med lukningen blev det konstateret, at der i det ene borehul stod blank vand op til 4 cm under gulvniveau.  

 
10. Generalforsamling

• Generalforsamlingen er fastsat til torsdag d. 20. april 2017 på Sundby Sejl. FS har bestilt lokale. Det blev vedtaget igen i år at bede Helle Schyberg om at holde et indlæg vedr. de igangværende undersøgelser af skjulte fejl og mangler.

 

11. Næste møde

• Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag d. 7. marts 2017 kl. 19.00 hos ML.

 

12. Eventuelt

• Bestyrelsesmiddagen blev fastlagt til tirsdag d. 10. januar kl. 18.00 på Sticks N Sushi. BJ bestiller bord. 
• HJ oplyste, at der er hul i hækken ved parkeringspladsen mellem etape 4 og etape 5. Hullet bliver brugt til gennemgang. FS lovede at tage problemet med til grundejerforeningen med henblik på at få hullet lukket. FS oplyste samtidig, at klipning af efeu både udvendig og indvendig i cykelskurene fremover vil ske på grundejerforeningens regning.
• ES oplyste, at han har smurt alle dørlåse.
• AJ har kontaktet LS Byg med henblik på at få udskiftet en isoleringsliste i en dør ud mod parkeringspladsen.