Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Erik Bremer Sørensen (ES), Martin Sun Larsen (ML), Hanne Jørgensen (HJ) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1. Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Den eksisterende varmeveksler er utæt. Bestyrelsen har modtaget tilbud på udskiftning af plader i veksleren for ca. 30.000 kr. incl. montering. Jimmi anbefaler denne løsning. Der var umiddelbart enighed om at acceptere tilbuddet, men forinden endelig accept vil FS få Jimmi til at undersøge, hvad en helt ny varmeveksler vil koste. 
• FS har modtaget et uopfordret tilbud på etablering af ventilation i opgangene med manuel op- og ilukning af røglemme kombineret med automatisk lukning efter f. eks. 3 timer. Der er investeret i et sådan anlæg i etape 2 og 3 med positivt resultat. Tilbuddet er på ca. 23.000 kr. incl. moms. Herudover er der tilbud på lovpligtigt årligt eftersyn for 1.250 kr. pr. opgang. Bestyrelsen gav FS bemyndigelse til at arbejde videre med tilbuddet.
• BJ oplyste, at der er aftale med en lokal tømrer om udskiftning af en terrassedør. Udskiftningen vil ske i nær fremtid. 

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Den maksimale højde på hækkene er ifølge husordenen for de enkelte ejerforeninger 1,80 m. Denne højde er i mange tilfælde overskredet. Grundejerforeningen har meddelt HN Service, at højden skal overholdes, men det har været vanskeligt på grund af indvendige hegn m.v. Bestyrelsen har derfor accepteret en fortsat overskridelse af højden, men vil nu overveje, hvordan vi bedre kan håndhæve reglerne til næste år.

• Der er investeret i LED-lys i alle cykelskure og i udendørs væglamper.
• Der er fortsat ønske om opstilling af en ladestander til elbiler på grundejerforeningens område. Bestyrelsen vil følge udviklingen på området og derefter tage stilling til ønsket. ML oplyste, at der pt er lovforslag om ladestandere i høring.
• Det er fremsat ønske om en hjertestarter. Det er vanskeligt at bedømme behovet og effekten af at have en hjertestarter i området og bestyrelsen vil tage kontakt til en specialist for at få vejledning – og evt. indhente pris. 

5.  Den lille miljøstation

• Grundejerforeningen har modtaget en skrivelse fra Kommunen, stilet til etape 4, hvoraf det fremgår, at den nuværende miljøstation er opført uden byggetilladelse og at foreningen vil blive pålagt dagbøder, hvis den ikke er fjernet senest d. 10. august 2016. Skanska, der har accepteret at sørge for lovliggørelse, har nu indsendt en ansøgning om byggetilladelse til opførelse af en ny lidt større miljøstation, som opfylder kravet fra Affald og Miljø, og forlængelse af fristen for nedtagelse af den nuværende miljøstation. Repræsentanter for Affald og Miljø har tidligere oplyst, at den store miljøstation ved etape 1 er stor nok til at dække behovet for hele Øresund Strandpark, men har samtidig erkendt, at placeringen ikke er optimal i forhold til borgernær affaldssortering. Der har været klager over placeringen af miljøstationen og Skanska oplyser, at det kan være et problem, at den nye kommer til at ligge mindre end 2,5 m fra skellet til etape 4. Et flertal i bestyrelsen for etape 5 mener fortsat, at der skal arbejdes for, at vi kan bibeholde den lille miljøstation.

6. Rengøring

• AJ oplyste, at der fortsat er skostativer, der ikke bliver sat ind om fredagen. Problemet er dog mindre end tidligere.  

7.  Økonomi

• Budgettet følges pænt. Der har indtil videre i 2016 været relativt få udgifter til vedligehold. 

8.  Radon

• Der er endnu ikke foretaget måling af radonudsivning. 

9.  Tag

• AJ og ES har været på taget og det så umiddelbart pænt ud. Det blev dog besluttet, at lave aftale med Holmsgaard, Rådgivende Ingeniører om en gennemgang af taget med henblik på udfærdigelse af en rapport. 

10. Ejendommen

• Der er i forbindelse med kraftig regn d. 10. juli 2016 igen konstateret en mindre vandindtrængen i kælderen. FS har sendt billeder til Holmsgaard, Rådgivende Ingeniører til brug for sagen mod Skanska.
• FS og AJ har deltaget i et møde med foreningens advokat Thomas Damsholt og Skanskas advokat. Skanska accepterede på mødet at afholde foreningens udgifter til rådgiver til nødvendige undersøgelser afholdt efter 14. juni 2016. Skanska skal godkende de enkelte undersøgelser før de sættes i værk. Aftalen omfatter ikke udgifter til evt. undersøgelse af de matterede glasplader. Skanska accepterede tillige en delvis dækning af foreningens udgifter til advokat. Der er efterfølgende afholdt et møde mellem Skanska og Holmsgaard, Rådgivende Ingeniører vedr. det videre forløb.

11. Sommerfest

• AJ og ES sørger for indkøb til sommerfesten d. 14. august.

12. Næste møde

• Tirsdag d. 11. oktober kl. 19.00 hos HJ.

13. Eventuelt

• HJ gjorde opmærksom på, at hybenhækkene bredte sig ud over fortovet på Øresundsvej og hjørnet ved Amager Strandvej. Det blev samtidig påpeget, at der er mange snerler og andet ukrudt i hækkene. FS tager kontakt til HN Service.