Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde tirsdag den 10. maj 2016 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1. Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Konstituering af ny bestyrelse

• Formand: Flemming Sørensen

Næstformand: Arne Jensen

Grundejerforeningen: Medlem: Flemming Sørensen

                                          Suppleant: Bodil Sørensen

• Erik Bremer Sørensen blev valgt som tovholder på sagen vedr. skjulte fejl og mangler.

4.  Orientering

• En beboer har klaget over problemer med træk fra en skæv terrassedør. LS Byg har været sat på sagen, men har haft problemer med at skaffe en ny dørramme på grund af en konkurs hos leverandøren. BJ tager kontakt til en lokal tømrer. 
• Der er konstateret knækkede fliser i stueetagen i en opgang. Der er indhentet tilbud fra en murer på udbedring. Det blev besluttet, at der samtidig skulle indkøbes et ekstra antal fliser til fremtidige udbedringer.

5.  Nyt fra grundejerforeningen

• Der afholdes ordinært bestyrelsesmøde d. 20. maj og FS genopstiller som formand.
• Der er afholdt møde vedr. den lille miljøstation med repræsentanter fra Affald og Miljø og Skanska. Kommunen afviser fortsat at lovliggøre den eksisterende miljøstation og har fastsat mindstekravet til en ny miljøstation til 3×6 m. Det blev samtidig oplyst, at den store miljøstation ved etape 1 rent faktisk er stor nok til at dække behovet for hele bebyggelsen, men at den er placeret forkert med hensyn til nærhedsprincippet. Skanska har accepteret at opføre en ny i løbet af foråret. En beboer har imidlertid klaget til Kommunen og opførelsen er derfor indtil videre sat på stand by.
• Der vil blive opsat espalier ved ladcykelpladsen i nær fremtid.
• Det er opsat nyt P-skilt ved indkørslen fra Øresundsvej med et hvidt P på sort baggrund svarende til de nye regler for privat parkering. Det midlertidigt flyttede skilt til lysstanderen vil senere blive udskiftet med nye skilte på de enkelte parkeringsområder. 

6.  Økonomi

• Budgettet følges pænt og der har indtil videre været beskedne vedligeholdelsesudgifter.

7.  Rengøring

• Bestyrelsens fremsendte forslag til generalforsamlingen om forbud mod skostativer og planter i opgangene blev trukket tilbage. AJ har opsat opslag til præcisering af gældende regler. 
• Det overvejes at indkøbe en ny og bedre løvstøvsuger.
• BJ nævnte, at det var lidt uhensigtsmæssigt, at lyskasserne var blevet renset før bøgehækkene havde kastet deres visne blade. FS tager kontakt til Sundby Rengøringsservice med henblik på en ændret procedure næste år. 

8.   Radon

• BS vil snarest lave aftale med et firma om måling af evt. radonudsivning i 2 stuelejligheder. 

9.   Tag

• AJ og ES vil tage en tur på taget for at se hvilken type tagpap, der er anvendt til tagdækningen, inden der træffes aftale med et firma om en gennemgang af taget. 

10. Ejendommen

• Helle Due Schyberg har skrevet til advokat Thomas Damsholt og gjort rede for de foreløbige undersøgelser vedr. kælderen og de kolde gulve. Der vil herefter blive afholdt et møde på Thomas Damsholts kontor med henblik på en fastlæggelse af det videre forløb.

11. Cykeloprydning

• Cykeloprydning gennemføres lørdag d. 18. juni. AJ laver aftale med Jimmi og sørger for strips og opslag. 

12. Sommerfest

• Sommerfesten afholdes søndag d. 14. august. AJ sørger for opslag.

13. Næste møde

• Onsdag d. 3. august kl. 19.00 hos FS.

14. Eventuelt

• AJ tager kontakt til Sten Lykkebo med henblik på finde nogle datoer for planlægning af fisketure.