Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: October 5, 2015

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Orientering

  • En beboer har set en rotte i sit kælderrum. Kommunen har opsat fælder, men siden er der – heldigvis – ikke observeret rotter.  
  • En beboer har fremsendt forslag til skrivelse stilet til Københavns Politi underskrevet af ejerforeningen. I skrivelsen er der gjort opmærksom på høj hastighed og voldsom motorcykelstøj på Øresundsvej. Der var enighed om, at det var et godt initiativ. Forinden fremsendelse af en skrivelse i ejerforeningens navn bør der dog foretages observationer, som kan følges op med en anbefaling af, at politiet kontrollerer området på de tidspunkter, hvor problemet er størst.
  • En beboer har problemer med træk fra en skæv terrassedør. LS Byg er sat på opgaven. 
  • Der er gennemført service på ventilationsanlægget. Rapport foreligger endnu ikke.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er ikke noget nyt vedr. den lille miljøstation. Grundejerforeningen har rykket Skanska, som i henhold til aftalen skal forestå en lovliggørelse.  
  • Efter klager fra beboere i etape 4 er det besluttet at opsætte et espalier ved den nye ladcykelplads. Etableringen vil ske i næste budgetår.
  • Etape 1´s ønske om vejbump på Øresund Parkvej er blevet afvist. I stedet opmales tern/striber på asfalten med samtidig angivelse af 20 km fartgrænse. 
  • Bodils udkast til skrivelse til kommunen vedr. cykel/gangstien blev ikke godkendt. Der var en frygt for, at kommunen alternativt vil lukke adgangsvejene fra vore parkeringsområder til stien. I stedet overvejer grundejerforeningen at opsætte bomme. 
  • Grundejerforeningen har skrevet til Skanska og gjort indsigelse mod, at Skanska/Balder anvender betegnelsen Øresund Strandpark i deres materiale vedr. det nye byggeri.  

5.  Økonomi

  • Udbetaling af skattefri godtgørelse på 3.700 kr. til formand og næstformand blev endelig godkendt. Udbetaling af godtgørelse på 250 kr. til øvrige medlemmer for afholdelse af bestyrelsesmøder vil blive fortsat. 

6.  Rengøring

  • AJ fremlagde forslag til skrivelse vedr. opbevaring af løbehjul, legeredskaber og andre effekter, som, i henhold til husordenen, ikke må stå i opgangene. Effekterne vil blive sat ned i kælderen. Et forslag om betaling for udlevering blev ikke godkendt. AJ tilføjede, at den tidligere udarbejdede skrivelse vedr. rod på reposen, som bliver udleveret i forbindelse med rengøringen, har haft en vis effekt. 

7. Serviceaftaler vedr. varmeanlæg

  • Foreningen har en aftale med BC Gas og Vand om vedligehold af varmeanlægget, men til trods herfor er der ikke gennemført service de seneste 18 måneder. Der er nu indhentet tilbud fra Ivan og Thomas Nielsen VVS på et årligt eftersyn. Tilbuddet blev accepteret.

8.  Nyt lys i opgange

  • Der er til mødet indhentet 3 tilbud på opsætning af LED-lys. Der er en meget stor forskel i prisen på de 3 tilbud. Inden der bliver taget stilling til de indhentede tilbud, vil der blive opsat pærer i opgangen af forskellig type og styrke til bedømmelse af lyset. Der er enighed om, at kun det bedste vil blive accepteret. Herefter vil det firma, der har fremsendt det laveste tilbud, blive indkaldt til møde. 

9.  Fibernet

  • Der er endnu ikke indhentet tilbud.

10. Næste møde

  • Der vil blive indkaldt til ekstraordinært møde når der foreligger endeligt tilbud på LED-lys.
  • Næste ordinære møde er fastsat til tirsdag d. 5. januar 2016.

11. Eventuelt

  • BS meddelte, at der vil blive afholdt borgermøde om cykelstien onsdag d. 7. oktober. Mødet vedr. ikke den allerede etablerede cykelsti vest for vores område.
  • AJ meddelte, at der på det seneste er stjålet 2 cykler og en barnevogn. AJ foreslog, at vi på et tidspunkt overvejer at udskifte låsesystemet til et magnetnøglesystem. Jimmi har tidligere meddelt, at han kan administrere et sådan system.
  • ES foreslog, på baggrund af høje temperaturer i opgangene om sommeren, at vi overvejer et system med automatisk åbning/lukning af røglemmene. Skanska har dog tidligere meddelt, at røglemmene ikke må åbnes.