Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: August 4, 2015

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Orientering

  • Skanska har solgt grunden og Lergravsprojektet til et svensk ejendomsselskab. Projektet er, så vidt det vides, uændret og opføres som udlejningsbyggeri. Handelen omfatter ikke grunden, som, ifølge lokalplanen, er udlagt til evt. parkeringshus. 
  • Vi har fået nyt energimærke – energimærke C – som er gældende til 17. juli 2025. FS sørger for at det bliver lagt på hjemmesiden.
  • Københavns Kommune vil lave et cykelservicearrangement – alle ture tæller – i vores område. Der bliver tale om et fællesarrangement for alle 5 etaper og det vil blive afholdt på parkeringspladsen ved etape 1 søndag d. 23. august i tidsrummet kl. 10-15. BS er tovholder og sørger for afspærring af 4 parkeringspladser. 

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er ikke noget nyt vedr. den lille miljøstation. Kommunen har rykket for en lovliggørelse og kommunens skrivelse er videresendt til Skanska. Grundejerforeningen har foreslået noget i lighed med miljøstationen ved Twister – med græs på taget. 
  • Der er fortsat et ønske om etablering af en petanquebane, evt. placeret på Grønningen. Initiativgruppen vil gennemføre en interesseundersøgelse blandt alle beboere i Øresund Strandpark.
  • Etape 1 har genfremsendt et forslag om etablering af vejbump på Øresund Parkvej. Der arbejdes videre med forslaget.
  • Der er forslag om at opsætte en cykelpumpestander ved ladcykelpladsen ved etape 4 – og evt. ved etape 2.
  • Arbejdsgruppen vedr. Lokalplansforslag Lergravsvej har bedt om betaling af en gammel faktura på 2.752 kr. for et banner, der var opsat ved Øresundsvej i efteråret 2013. Til trods for det beskedne beløb mente flertallet i bestyrelsen for etape 5 ikke, at grundejerforeningen burde betale. Den endelige afgørelse om betaling træffes i grundejerforeningen. 

5.  Økonomi

  • Der er tilbagebetalt 117.000 kr. fra grundejerforeningen. Med denne tilbagebetaling vil resultatet i 2015 blive bedre end det budgetterede resultat på – 128.000 kr. 

6.  Rengøring

  • Der er fortsat en del beboere, som glemmer at sætte skostativer og andre effekter ind i lejligheden om fredagen. AJ foreslog, at Sundby Rengøringsservice helt skulle undlade rengøring på de pågældende reposer den pågældende dag. Herudover kunne vi overveje om der skulle opkræves gebyr for ekstraordinær rengøring. ML og AJ laver udkast til skrivelse til udlevering og AJ vil endvidere drøfte problematikken med Helle Scharla, DEAS og Sundby Rengøringsservice. 

7.  Nyt lys i opgange

  • ES og AJ har holdt 2 møder med Lennart fra etape 2, som har afgivet tilbud på etablering af LED-lys i etape 2. Der vil blive afholdt endnu et møde, hvor der tages stilling til det ønskede antal watt i pærerne i etape 5, og Lennart vil herefter blive anmodet om at fremsende tilbud. ES vil tillige udarbejde et selvstændigt tilbud. Herudover vil ML og BJ indhente alternative tilbud. 

8.  Fibernet

  • Bestyrelsen har uopfordret modtaget kopi af tilbud vedr. etablering af fibernet i etape 4. Tilbuddet ser interessant ud. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af ML og BJ, som skal se på muligheden for at etablere fibernet i etape 5, og evt. indhente tilbud. Et evt. tilbud skal forelægges generalforsamlingen til afgørelse. 

9.  Sommerfest

  • Der er indtil videre få tilmeldinger til sommerfesten d. 16. august. AJ og ES sørger for indkøb.

10. Næste møde

  • Mandag d. 5. oktober kl. 19.00 hos ML.

15. Eventuelt

  • BS foreslog, at vi fremsendte en skrivelse til kommunen og gjorde opmærksom på risikoen for farlige situationer ved udgang fra vores område til cykelstien. Risikoen kunne evt. formindskes hvis gangstien, i stedet for cykelstien, var placeret tættest på vores byggeri. En eventuel skrives kunne evt. sendes i kopi til Amager Øst Lokaludvalg. BS laver udkast til skrivelse. Skrivelsen bør evt. sendes i grundejerforeningens regi og FS sætter det på dagsordenen til næste møde i grundejerforeningen.