Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 27, 2015

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (BS) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Konstituering af ny bestyrelse

  • Formand: Flemming Sørensen

Næstformand: Arne Jensen

Grundejerforeningen: Medlem: Flemming Sørensen

                                           Suppleant: Bodil Sørensen

4.  Orientering

  • Vandskaden i Sundby Parkvej 4 skyldtes et utæt nedløbsrør i teknikskabet. Foreningen har betalt for maling af loft i lejligheden på 3. sal, idet udgifterne hertil faldt indenfor ejerforeningens selvrisiko på forsikringen. 
  • En beboer har forespurgt om en postnøgle til Årstiderne. Anmodningen er afvist med henvisning til en tidligere beslutning i bestyrelsen.
  • En beboer, der tidligere har hensat en ovn som storskrald på fællesarealet ved den lille miljøstation, har betalt den fremsendte regning for bortkørsel.

5.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er afholdt ordinært bestyrelsesmøde d. 20. maj. FS blev genvalgt som formand
  • Det blev enstemmigt vedtaget at acceptere Skanskas udtræden af grundejerforeningen og at vedtægterne aflyses fra det areal, som oprindeligt var udlagt som etape 6. Skanska skal forestå og bekoste en lovliggørelse af den lille miljøstation, idet grundejerforeningen skal acceptere placering og udformning. Skanska har endvidere accepteret at afholde udgifterne til en konsekvensrettelse af vedtægterne – og for tinglysningen.
  • Etape 1 havde fremsendt forslag om fartdæmpende foranstaltninger i form af vejbump på Øresund Parkvej. Etape 2 og 3 ønsker ikke vejbump og forslaget blev ikke vedtaget.
  • Det blev besluttet, at der skal ske tilbagebetaling af 500.000 kr. af grundejerforeningens formue efter fordelingstal til de 5 etaper. 
  • Der er udskiftet sand i sandkassen og der opsættes nu 2 bænke.
  • HN Nielsen har nu lavet forsøg med ukrudtsbekæmpelse med 98 grader varmt vand.
  • Der er indhentet tilbud på renovering af trekanten bag den store miljøstation. Det tidligere fremsatte forslag om etablering af en petanquebane er stillet i bero. Bestyrelsen i etape 5 bakker ikke op om en etablering af en petanquebane

6.  Økonomi

  • Budgettet følges pænt.

7.  Rengøring

  • Der er gennemført en polering af klinkerne i stueetagen, men resultatet er ikke helt tilfredsstillende. 
  • AJ oplyste, at det seneste tiltag med henblik på at få cyklerne ud af opgangene har virket efter hensigten. Det er pointeret, at husordenen, hvoraf det fremgår, at der ikke må være cykler i opgangene, er vedtaget på en generalforsamling. 

8.   Energimærke

  • DEAS har fremsendt tilbud på indhentning af tilbud på udfærdigelse af energimærke. Den samlede pris incl. honorar til DEAS vil blive godt 20.000 kr. Tilbuddet blev accepteret.

9.   Ajourføring af hjemmeside

  • FS vil fremsende revideret husorden, forsikringspolice, vedligeholdelsesplan og nyt energimærke til opdatering på hjemmesiden. 

10. Fibernet

  • Etape 4 har besluttet at etablere fibernet. Bestyrelsen i etape 5 afventer et møde i formandsinitiativet, hvor der vil blive redegjort for tilbuddet til etape 4, før vi foretager os videre.

11. Nyt lys i opgange

  • Vi afventer fortsat en beregning på udgifterne i forbindelse med en udskiftning til LED-lys og en beregning på den fremtidige besparelse på eludgifterne. ES arbejder videre med sagen – evt. i samarbejde med etape 2, hvor en lignende investering igangsættes i løbet af kort tid.  

12. Cykeloprydning

  • Cykeloprydning gennemføres d. 20. juni. AJ laver aftale med Jimmi og sørger for strips og opslag. 

13. Sommerfest

  • Sommerfesten afholdes søndag d. 16. august. AJ sørger for opslag.

14. Næste møde

  • Tirsdag d. 4. august kl. 19.00 hos BJ.

15. Eventuelt

  • Intet