Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Afbud: Erik Bremer Sørensen.

Referat

1.  Valg af referent

FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat godkendt.

3.  Orientering

Der har som tidligere nævnt været en mindre vandskade i en 4. sals lejlighed i Sundby Parkvej 4. Der var tale om et knækket vandrør i teknikskabet og altså ikke som tidligere nævnt nedsivning fra taget. Skaden er udbedret. Der er efterfølgende trukket vand ned i betondækket til en 3. sal lejlighed. 

Der er indsat nye navneskilte i døranlægget ved Sundby Parkvej 3. Navneskiltene har været svære at læse siden udbedring af skaden efter hærværket d. 1. november 2014.

Der er tegnet forsikring mod hærværk og graffiti.

Der er varslet gennemførelse af faldprøver på elevatorerne d. 12. marts. Faldprøverne gennemføres hvert 3. år.

Region Hovedstaden har fremsendt et antal breve til uddeling med tilbud om gebyrfri tilmelding til delebilsordningen Letsgo.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

Der er nu plantet hyben langs cykelstien og foretaget afrensning af fliser ved indgangspartierne.

Det er tidligere foreslået, at etablere en petanquebane på trekantarealet bag den store miljøstation. Etape 1 ønsker nu banen flyttet ind på området foran etape 1 og plantet hyben på trekantarealet. Bestyrelsen i etape 5 kan acceptere det ændrede projekt.

Kommunen har ved en skrivelse fastholdt, at de ikke vil lovliggøre den lille miljøstation, idet de lægger vægt på, at den ikke er tilstrækkelig til at opfylde behovet. Kommunen anbefaler, at der bliver lavet en permanent og tilstrækkelig løsning. Kommunens afgørelse er videresendt til Skanska.

Grundejerforeningens vedtægter er fortsat tinglyst på det areal, der oprindeligt var udlagt til etape 6. Grundejerforeningen har ønsket forholdet vedr. den lille miljøstation afklaret inden endelig stillingtagen til og medvirken til en aflysning af vedtægterne. FS har sammen med grundejerforeningens advokat deltaget i et møde hos Skanskas advokat. Skanska har nu tilbudt at forestå og bekoste lovliggørelse af miljøstationen. Grundejerforeningen skal godkende projektet og har i øvrigt, på grund af pladsforholdene, fremført et ønske om, at miljøstationen flyttes over på den anden side af cykelstien.  

5.  Økonomi

FS og AJ har haft et regnskabs- og budgetmøde med DEAS. Udkast til regnskab viste overskud 46.000 kr. efter at der, som tidligere besluttet, var hensat 30.000 kr. af el-udgiften til næste år. Dong har dog ændret aconto-betalingen midt i regnskabsåret. Hensættelsen er herefter tilbageført og resultatet reduceret tilsvarende. Regnskabet godkendes. Budgetforslaget er udarbejdet som et nulsumsbudget. Med baggrund i den store egenkapital vil bestyrelsen foreslå at december måned holdes bidragsfri, hvilket vil betyde, at budgettet ender med et underskud på 127.000 kr. 

6.  Rengøring

AJ oplyste, at der er bedre orden i opgangene end tidligere. Der er dog fortsat problemer med cykler i 2 opgange.

Det blev besluttet at gennemføre en polering af fliserne i stueetagen. FS indhenter tilbud. 

7.   Lys i opgange

Vi afventer fortsat en beregning på udgifterne i forbindelse med en udskiftning til LED-lys og en beregning på den fremtidige besparelse på eludgifterne. 

8.  Cykelparkering

Kommunen har meddelt dispensation fra lokalplanen til udvidelse af cykelparkeringspladsen ved blok 10 ud mod metroen. Der vil herefter blive plads til yderligere 10 cykler. Der er modtaget tilbud på 48.000 kr. incl. omlægning af eksisterende fliser og genplantning af hyben. AJ vil tage en drøftelse med entreprenøren med henblik på at få et billigere tilbud. 

9.  Ansøgning om udøvelse af erhverv

Bestyrelsen har tidligere modtaget en ansøgning om tilladelse til yogaundervisning i en lejlighed. Bestyrelsen har i første omgang afvist anmodningen. Det er efterfølgende oplyst, at der alene er tale om et hold på 4-6 personer en gang om ugen.  Det er herefter besluttet, at meddele en 2 årig tidsbegrænset tilladelse.  

10. Generalforsamling

Generalforsamlingen er planlagt til onsdag d. 22. april 2015 kl. 19.00. FS fremsender udkast til beretning. 

Alle nuværende bestyrelsesmedlemmer er indstillet på at fortsætte.

11. Næste møde

Der er ikke fastsat nyt møde.

12. Eventuelt

HJ gjorde opmærksom på, at der var flere og flere løsgående hunde på de grønne områder.  Bestyrelsen vil overveje, om der skal opsættes forbudsskilte.