Bestyrelsesmøde
Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).
Afbud: Erik Bremer Sørensen.
Referat
1. Valg af referent
FS blev valgt.
2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referat godkendt.
3. Orientering
Med baggrund i flere indbrud i området blev der afholdt et ekstraordinært bestyrelsesmøde d. 10. december 2014. Det blev besluttet, at montere sikringsskinner på alle opgangsdøre og herudover på alle terrassedøre og vinduer i stuelejlighederne på foreningens regning. Arbejdet er fuldført.
Den 1. november 2014 blev der forøvet hærværk på dørtelefonanlægget ved Sundby Parkvej 3. Skaden er udbedret. Omkostningerne er afholdt af foreningen, idet ejendommens nuværende forsikring ikke dækker hærværk.
Ved det seneste kraftige regnvejr er der konstateret en mindre vandindtrængen i teknikskabet i en 4. sals lejlighed i Sundby Parkvej 4. Jimmi er sat på opgaven.
4. Nyt fra grundejerforeningen
Kommunen har meddelt, at de ikke umiddelbart ønsker at forlænge den tidsbegrænsede dispensation, som oprindeligt er indhentet af Skanska, eller at lovliggøre af den lille miljøstation. Ifølge affaldsservice er miljøstationen for lille til at dække behovet. Kommunens skrivelse er af grundejerforeningens advokat videresendt til Skanska. Grundejerforeningens vedtægter er fortsat tinglyst på det areal, der oprindeligt var udlagt til etape 6, idet grundejerforeningen ikke har ønsket at medvirke til en aflysning før forholdet vedr. den lille miljøstation er afklaret.
Den nye lysstander ved Øresundsvej er opsat. Det har været nødvendigt at foretage opgravning, idet det ikke var muligt at skyde ledningen under vejen på grund af en fjernvarmeledning.
5. Økonomi
En foreløbig budgetkontrol på 2014 viser, at der kan forventes et lille overskud og det skal sammenholdes med et budgetteret underskud på 100.000 kr. FS vil fremsende udkast til regnskab for 2014 og budget for 2015 til bestyrelsen så snart det foreligger.
FS og AJ tager til budgetmøde i DEAS i første uge i marts.
6. Rengøring
AJ oplyste, at der er bedre orden i opgangene end tidligere. Der er dog fortsat problemer med enkelte cykler.
Det blev besluttet at indkøbe nye måtter. AJ tager kontakt til Danielle.
7. Forsikring
Foreningen har gjort indsigelse mod den tidligere varslede præmieforhøjelse, men Codan fastholder.
Codan har på anmodning fremsendt tilbud på yderligere forsikringsdækning mod hærværk. Den årlige præmie er 6.653. kr. og dækker hærværk op til 319.662 kr. med en selvrisiko på 2.000 kr. og graffiti med en selvrisiko på 5.000 kr. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet.
8. Lys i opgange
Vi afventer fortsat en beregning på udgifterne i forbindelse med en udskiftning til LED-lys og en beregning på den fremtidige besparelse på eludgifterne.
9. Cykelparkering
Den nye cykelparkeringsplads til ladcykler vil blive etableret snarest mulig.
Kommunen har meddelt, at man ønsker en målfast tegning før de kan tage stilling til vores ønske om en udvidelse af cykelparkeringspladsen ved blok 10 ud mod metroen. FS fremsender tegning.
10. Generalforsamling
Generalforsamlingen er planlagt til onsdag d. 22. april 2015 kl. 19.00 på Sundby Sejl. FS har bestilt lokale.
11. Næste møder
Bestyrelsesmiddag er fastsat til d. 17. februar 2015. AJ bestiller bord på Kareten. Næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag d. 11. marts 2015 kl. 19.00 hos ML.
12. Eventuelt
BS oplyste, at der afholdes borgermøde om forslag til 2 timers parkeringszone omkring Lergravsparkens Metrostation. Sten Lykkebo deltager som medlem af Amager Øst Lokaludvalg.
BJ gjorde opmærksom, at der fortsat er meget nytårsaffald i hækkene. FS nævnte, at Sundby Rengøringsservice vil fjerne det i løbet af ugen.