Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ) og Erik Bremer Sørensen (ES).

Afbud: Martin Sun Larsen og Bjarke Juul-Hansen.

Referat

1.  Valg af referent

• FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat godkendt.

3.  Orientering

• Der har været indbrud i et kælderrum, hvor der er stjålet cykler og sportsudstyr. 
• AJ og FS har besøgt en ejendom på Frederiksberg og set på et magnetnøglesystem og videoovervågning. Evt. udskiftning af nøglesystemet bør koordineres med de øvrige etaper. Videoovervågning overvejes.
• En beboer har klaget over løse fliser i badeværelset. Skanska har lovet at se på sagen.
• Der er fortsat lejlighedsvise problemer med dørtelefonen i Sundby Parkvej 10. ES overvåger. Der er udskiftet 2 låse i henholdsvis Sundby Parkvej 2 og kælderen i Sundby Parkvej 6.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Det er besluttet at opsætte legeredskaber i ”cirklen”. BS har indhentet tilbud og opsætningen vil ske i nær fremtid.
• Der indhentes tilbud på opsætning af en ekstra lysstander ved indkørslen fra Øresundsvej.
• Grundejerforeningens advokat har skrevet til Skanska og nævnt nogle forhold, som bør afklares, inden Skanska kan udtræde af grundejerforeningen og få aflyst grundejerforeningens vedtægter på det areal, der oprindelig var udlagt som etape 6. Der er i brevet bl.a. peget på en evt. bankgaranti for indbetalte beløb til parkeringshuset og lovliggørelse af den lille miljøstation. Advokaten har foreslået, at der afholdes et møde, men Skanska er endnu ikke vendt tilbage. 
• Københavns Kommune har skrevet til grundejerforeningen og meddelt, at de etablerede cykelparkeringspladser mod vest ud mod den nye cykelsti er etableret uden tilladelse og at den lille miljøstation er opført på baggrund af en tidsbegrænset dispensation, som udløb den 1. maj 2014. Grundejerforeningen har anmodet om lovliggørelse af begge forhold. 

5.  Økonomi

• Dong har fremsendt en ekstraregning på godt 40.000 kr. for elforbrug i 2013/14. Så vidt det ses, skyldes den ekstra opkrævning, at årsopgørelsen er udarbejdet på baggrund af en forkert aflæsning pr. 31. marts 2014 – evt. i form af en aflæsning fra etape 4. Der er foretaget ny aflæsning og Dong udarbejder en ny årsopgørelse.
• Bortset fra ovennævnte ekstraregning følges budgettet pænt

6.  Rengøring

• Danielle har nu 3 fredage kontrolleret opgangene forud for rengøringen og har i den forbindelse gjort brug af den skrivelse, som blev godkendt på sidste møde. Ifølge Danielle er der allerede sket en klar forbedring, idet der nu er færre effekter hensat i opgangene i strid med husordenen.  
• ES nævnte, at de nye opslagstavler er klar til ophængning. 

7.  Husorden

• Forbud mod at ophænge altankasser udvendigt på altanerne er ved en fejl ikke kommet med i den reviderede husorden. AJ retter til og HJ fremsender den reviderede husorden til Rybak, som sætter den på hjemmesiden. 

8.  Højvandslukker

• A.L. Enterprise A/S har besigtiget vores kælder med henblik på evt. at afgive tilbud på en højvandslukker. I stedet for etablering af en højvandslukker blev det anbefalet at få foretaget en rensning af pumpebrønden og service på pumpen. Overslagspris 4.800 kr. + moms. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet. 

9.  Cykelparkering

• HN. Service har afgivet tilbud på udvidelse af cykelparkeringsarealet ved Sundby Parkvej 7 og etablering af en plads til ladcykler ved enden af cykelskuret ved blok 9. Tilbuddene lyder på hhv. 37.700 kr. incl. moms og 52.131 kr. incl. moms. Udvidelsen af den eksisterende cykelparkeringsplads afventer kommunens tilbagemelding jfr. ovenfor. Det blev besluttet, at undersøge mulighederne for en lidt mindre og noget billigere løsning til ladcykler.

10. Sommerfest

• Sommerfesten afholdes søndag d. 17. august. Festen bliver flyttet til blok 9 og der opsættes telt. AJ køber ind.

11. Næste møde

• Tirsdag d. 28. oktober kl. 19.00 hos HJ.

14. Eventuelt

• HJ har skrevet til kommunen og påpeget, at der, med baggrund i cykelstiens tætte placering ved vores bebyggelse, kan opstå farlige situationer ved udkørsel fra Øresund Strandpark. Kommunen har svaret og meddelt, at det, for at undgå krydsende trafik ved Øresundsvej, har været nødvendigt at placere cykelstien ind mod vores område og gangstien ind mod det område, som nu skal bebygges.