Bestyrelsesmøde 10.03.2022

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde tirsdag den 10. marts 2022 kl. 19.00

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

• Udbedring af skader efter vandskaden i 3 lejligheder i opgang 4 er fuldført. Det har været en langtrukken proces og det vil blive drøftet med DEAS om det i tilfælde af fremtidige forsikringsskader er muligt at gøre det lidt mere smidigt.
• Der er fortsat klager over hundegøen i en lejlighed. Flemming vil nu bede DEAS om at overtage sagen og skrive til hundeejerne.
• Bestyrelsen har fra en arbejdsgruppe i etape 1 modtaget en invitation til at deltage i et dialogmøde, hvor man vil drøfte forslag til etablering af ladestandere til opladning af el-biler. Arbejdsgruppen vil fremlægge et forslag på generalforsamlingen i etape 1. En eventuel etablering af ladestandere på parkeringsarealet skal godkendes af grundejerforeningen. Bodil og Peter vil deltage i dialogmødet.

4. Grundejerforeningen

• Der vil blive indhentet 2 tilbud på etableringen af den nye miljøstation incl. udgifter til jordarbejde, asfaltering og etablering af lys. Tilbuddene forventes at foreligge før påske og arbejdet vil herefter blive igangsat snarest muligt.
• Sagen med udbedring af fejl og mangler efter etablering af LED-lys i de høje standere er endnu ikke afsluttet. Der er foretaget stævning af firmaet og grundejerforeningen afventer syn og skøn forinden der tages stilling til det videre forløb.
• For så vidt angår skraldesuget er det aftalt med en advokat, at Balder skal forelægges et udkast til en stævning. Når udkastet foreligger, vil grundejerforeningen tage stilling til det videre forløb.
• Der er indhentet tilbud på udarbejdelse af en vedligeholdelsesplan. Der skal i vedligeholdelsesplanen bl. a. tages højde for det fremtidige behov for asfaltering. Der vil herudover blive udarbejdet en beplantningsplan i samarbejde med Egedal Ejendomsservice
• Det er besluttet, at der i de enkelte etaper skal foretages en afstemning om det skal gøres lovligt at medtage hunde på Grønningen. Der skal samtidig vedtages en ændring af husordenen i de enkelte etaper, således at der fremover skal ske en henvisning til grundejerforeningens husorden for så vidt angår ordensregler for husdyr på fællesarealerne.

5. Økonomi

• Bodil og Flemming vil holde regnskabs- og budgetmøde med DEAS på fredag. Resultatet for 2021 ligger meget tæt på det budgetterede. For så vidt angår budgettet for 2022 skal det tages højde for oliering af døre og vinduer med en udgift på 975.000 kr. og det vil betyde, at egenkapitalen reduceres væsentligt. Der lægges op til uændrede månedlige bidrag, men med betaling i alle 12 måneder svarer det til en samlet stigning på 20 % i forhold til året før. Bestyrelsen er opmærksom på, at der skal ske en stigning i bidragene fremover for at opnå balance i budgetterne og der må derfor forventes en yderligere stigning på 20 % i 2023.

6. Oliering af vinduer og døre

• Tilbuddet fra V&W Malerentreprise er accepteret og arbejdet vil formentligt gå i gang i løbet af maj måned. Bodil vil udarbejde orienteringsskrivelse, som skal uddeles til beboerne, inden indsamling af nøgler.

7. LED-lys i kælder

• Projektet er sat i bero indtil videre.

8. Hjemmeside

• Projektet er igangsat og etape 5´s pris på 25.000 kr. for en ny hjemmeside holder.

9. Generalforsamling

• Flemming har udarbejdet udkast til beretning som vil blive fremsendt til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.

10. Næste møde

• Der er ikke fastsat nyt møde.

11. Eventuelt

• Samal bemærkede, at rengøringen ikke er tilfredsstillende og at der manglede lys i mange pærer i opgangene. Flemming mente herudover at opsamlingen af skrald i hybenhækkene i en periode har været mangelfuld. Flemming skriver til Sundby Rengøringsservice.