Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 27, 2014

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES) og Bjarke Juul-Hansen (BJ).

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt 

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Konstituering af ny bestyrelse

  • Formand: Flemming Sørensen

          Næstformand: Arne Jensen

          Sekretær: Hanne Jørgensen

          Grundejerforeningen: Medlem: Flemming Sørensen

                                         Suppleant: Bodil Sørensen

4.  Orientering

  • Logic Air har udskiftet en defekt motor i ventilationsanlægget ved Sundby Parkvej 1.  Der er mislyd i lejerne ved flere motorer og der må derfor forventes flere udskiftninger. 
  • Skanska har foretaget injicering af den utætte elevatorskakt ved Sundby Parkvej 4.
  • En vandskade i en lejlighed i Sundby Parkvej 4 er ikke lokaliseret. Skanska mener ikke at vandet kommer udefra. Jimmi er sat på sagen for at se om vandet kommer ovenfra.
  • Affaldsservice har klaget over, at der pap i papircontainerne i den lille miljøstation. En papircontainer udskiftes nu til en papcontainer. Affaldsservice vil samtidig blive anmodet om hyppigere tømninger.
  • Der er konstateret fejl ved dørklokken i Sundby Parkvej 10 formentligt i form af en løs forbindelse. El-gruppen er sat på sagen.  

5.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er afholdt Ordinært Bestyrelsesmøde d. 21. maj. FS er genvalgt som formand.
  • Skanska havde fremsendt forslag om udtræden af grundejerforeningen og aflysning af vedtægterne på arealet for den oprindelige påtænkte etape 6. Skanska var ikke mødt frem til mødet. Anmodningen overdrages nu til grundejerforeningens advokat. 
  • Grundejerforeningen overvejer opstilling af en ekstra lysstander ved indkørslen fra Øresundsvej og indhenter tilbud. 

6.  Økonomi

  • Budgettet følges pænt.

7.  Rengøring

  • AJ har holdt møde med Danielle, Sundby Rengøringsservice. Der blev fremlagt udkast til en skrivelse, som vil blive udleveret til beboerne hvis husordenen ikke overholdes. Det vil i første blive prioriteret at få cykler, løbehjul o. lign. ud af opgangene. 
  • ES fremlagde forslag til ny opslagstavle og placering. Forslaget blev accepteret, men den foreslåede placering blev ændret således, at den opsættes bag trappen ud mod Øresundsvej. 

8.  Vedligeholdelsesplan

  • Der vil blive indhentet tilbud på højvandslukker. 
  • Forslag om teknisk gennemgang af taget og årlig gennemgang af tagflade vil blive taget op i formandsinitiativet med henblik på evt. fælles aftale. 
  • ES vil udarbejde forslag med prisoverslag i forbindelse med evt. udskiftning af belysningen i opgangene til LED-pærer.
  • Den foreliggende vedligeholdelsesplan vil blive gennemgået årligt i forbindelse med udarbejdelse af budget.

9.  Cykelparkering

  • Der vil blive indhentet tilbud på udvidelse af cykelparkeringspladsen ved Sundby Parkvej 7 og etablering af cykelparkeringsplads til ladcykler ved enden af cykelskuret ud for Sundby Parkvej 2.  

10. Cykeloprydning

  • Cykeloprydning gennemføres d. 27. juni. AJ laver aftale med Jimmi, køber strips og laver opslag.

11. YouSee

  • Der er ikke fremkommet resultater i forbindelse arbejdsgruppens undersøgelse af ejerforholdet til ejerforeningens TV-infrastruktur og eventuel inddrivelse af lovede rabatter. Det blev besluttet at nedlægge arbejdsgruppen og henlægge sagen.

12. Sommerfest

  • Sommerfesten afholdes søndag d. 17. august.

13. Næste møde

  • Tirsdag d. 5. august kl. 19.00 hos ES.

14. Eventuelt

  • En beboer har stillet forsalg om at der indkøbes en hjertestarter. BS tager kontakt til Tryg-fonden.  
  • HJ gjorde opmærksom på, at der, med baggrund i cykelstiens tætte placering ved vores bebyggelse, kan opstå farlige situationer ved udkørsel fra Øresund Strandpark. HJ vil tage kontakt til kommunen.
  • ML nævnte, at han vil tage kontakt til kommunen med forslag til opmaling af parkeringsbåse på Øresundsvej. Herudover har han gjort Metroselskabet opmærksom på løse trin på trappen ned til Metrostationen.