Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: January 30, 2014

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ) og Erik Bremer Sørensen (ES)

Afbud: Martin Sun Larsen og Morten Hansen

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Orientering

  • En ingeniør fra DEAS gennemgik før jul ejendommene med henblik på udarbejdelse af vedligeholdelsesplan. Der er endnu ikke lavet udkast til vedligeholdelsesplan. 
  • AJ og FS har været til møde med DEAS d. 6. januar. Der var en god drøftelse af samarbejdet, men DEAS så sig, som ønsket af foreningen, ikke i stand til at reducere honoraret. DEAS orienterede om nye tiltag, bl. a. om deres nye prisstruktur og hjælp til udarbejdelse af hjemmeside. 
  • Lokalplanforslag Lergravsvej er af politikerne returneret til forvaltningen med et ønske om, at forvaltningen ser på en tilpasning af projektet, bl. a. vedrørende bygningshøjden længst mod øst og ønsket om i højere grad at videreføre de grønne kilers forløb. FS har efterfølgende deltaget i et møde med forvaltningen. Der vil blive udarbejdet enkelte ændringer til lokalplanforslaget og herefter vil der blive en ny 14 dages høringsfrist. 
  • Sten Lykkebo stiller op til Amager Øst Lokaludvalg på en indstilling fra ejerforeningen Øresund Strandpark, Etape 5.

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Parkering. Etape 1-3 overvejer at reducere antallet af parkeringskort til 2 pr. lejlighed svarende til hvad der er gældende i etape 4 og 5. Der er udskrevet væsentlig færre parkeringsafgifter i år sammenlignet med de foregående år.
  • Der arbejdes fortsat på en udnyttelse af ”cirklen” på legepladsen.
  • Etape 4 lægger tag på cykelskurene for egen regning. Bestyrelsen for etape 5 har ikke på nuværende tidspunkt et ønske om tag på vore cykelskure.

5.  Økonomi

  • En råbalance for 2013 viser, at resultatet bliver bedre end budgetteret. FS vil videresende udkast til regnskab og budget så snart det foreligger. 
  • AJ og FS tager til budgetmøde med DEAS d. 17. marts.

6.  Rengøring

  • AJ og FS har holdt møde med Sundby Rengøringsservice d. 5. december 2013. Der blev fra begge parter udtrykt tilfredshed med samarbejdet. AJ vil i samarbejde med Danielle udarbejde en skrivelse, som rengøringsfolkene, i forbindelse med rengøringen, kan sætte på effekter, som er placeret i opgangene i strid med husordenen. 

7.  Renovering af murkrone

  • Skanska har fremsendt tilbud på etablering af en ny zinkinddækning på murkronen svarende til hvad der er gennemført i etaperne 1-4, mod at Ejerforeningen deltager med en egenbetaling på 20 pct. af investeringsudgifterne – i alt 200.000 kr. Egenbetalingen er efterfølgende forhandlet ned til 150.000 kr. incl. moms. Der er ikke på nuværende tidspunkt konstateret vandindtrængning, men med en ny og større zinkinddækning får vi en bedre murkrone og samtidig opnår vi en levetidsforlængelse. Tilbuddet er accepteret.

8.  YouSee

  • Der er fremsendt brev til Skanska med anmodning om kommentarer vedr. aftalen mellem TDC og Skanska om ejerforholdet til ledningsnettet. Der er samtidig gjort opmærksom på, at den ifølge aftalen anførte specialpris ikke er effektueret. Der foreligger endnu ikke svar.

9.  Revidering af husorden

  • AJ fremlagde udkast til revideret husorden. Den reviderede husorden blev drøftet og der blev foretaget enkelte tilrettelser. Husordenen skal godkendes på næste bestyrelsesmøde og herefter skal den endeligt godkendes af generalforsamlingen.

10. Generalforsamling

  • Det er aftalt med DEAS, at der indhentes tilbud fra det revisionsfirma, som reviderer regnskaberne for de øvrige etaper i Øresund Strandpark samt grundejerforeningen.
  • En ejer har ønsket, at der fremsættes forslag til afstemning vedrørende brugsretten til terrasserne så den forlænges til at gælde i 30 år. Det ønskes samtidigt, at punktet automatisk medtages på dagsordenen til fremtidige generalforsamlinger. Ifølge DEAS kan bestyrelsen alternativt overveje en vedtægtsændring. Det blev besluttet indtil videre at medtage det som et selvstændigt punkt på dagsordenen.

11. Næste møde

  • Torsdag d. 20. marts 2014 kl. 19.00 hos HJ.

12. Eventuelt

  • Der er fremsat klager over rod og afdækning på 2 altaner. AJ og FS tager kontakt til lejerne. 
  • AJ bestiller bord på Kareten til bestyrelsesmiddagen d. 4. februar.