Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: November 21, 2013

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Hanne Jørgensen (HJ) og Morten Hansen (MH)

Afbud: Erik Bremer Sørensen

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.

3.  Orientering

  • Ved skybruddet d. 18. september havde vi opstigende kloakvand i fyrkælderen. FS undersøger, sammen med Jimmi, muligheden for at indsætte en spærring for opstigende vand i kloakken. 
  • AJ og FS har holdt møde med Skanska d. 4. november. Siden er den defekte mursten i gavlen udskiftet. Der er endvidere konstateret vandnedsivning i teknikskabet i Sundby Parkvej 7. Skanska udskifter en utæt tagbrønd. MH følger op på udbedring af skader i lejlighederne
  • Foreningen har modtaget 2 uopfordrede tilbud på hhv. administration og trappevask/viceværtarbejde. Tilbuddet på administration er billigere end vores nuværende aftale, men vi er godt tilfredse med samarbejdet med DEAS. Vi vil dog med udgangspunkt i ovennævnte tilbud tage kontakt til DEAS for at forhandle prisen. Tilbuddet på trappevask/viceværtarbejde svarer til vore nuværende omkostninger og vi ønsker ikke umiddelbart at skifte. 
  • Hofor har fremsendt en skrivelse til foreningen med bemærkning om, at vores ejendom er velegnet til etablering af solceller. BS følger op på henvendelsen.
  • Skanska har fremsendt en samlet indbydelse til formændene for alle etaper i Øresund Strandpark med et tilbud om et orienteringsmøde om Lergravsprojektet. Et flertal af formændene mente ikke der var behov for yderligere orientering om projektet og vi har indtil videre takket nej til tilbuddet. 

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Der er etableret nyt græsbed ved etape 1, opsat bomme på grønningsstien og foretaget lukning af den store miljøstation.
  • Klipning af hyben er udsat til foråret.
  • Grundejerforeningen har modtaget uopfordret tilbud på pasning af de grønne områder og vintertjeneste, men fortsætter indtil videre med nuværende leverandør.
  • Der har været forslag om juletræ på grønningen, men der er udtrykt betænkelighed ved strømudtag til lys. Forslaget genoptages til næste år. 
  • Leif fra etape 4 og FS har holdt møde med grundejerforeningens advokat vedr. Skanskas ønske om at få Øresund Strandparks vedtægter aflyst af matr. nr. 1041, som er en del af Lergravsprojektet. Det er usikkert om de tinglyste vedtægter har betydning for projektets gennemførelse, men advokaten skriver til Skanska med kopi til kommunen og meddeler, at vi ikke umiddelbart vil medvirke til at aflyse vedtægterne.

5.  Økonomi

  • Budgettet følges pænt.
  • 2 ”højrentekonti” på i alt 800.000 kr. er forlænget et år. Rente 1,0 pct.
  • Udbetaling af skattefri bestyrelsesgodtgørelse – 3.700 kr. – til formanden og næstformanden godkendt.

6.  Rengøring

  • AJ og FS holder evalueringsmøde med Sundby Rengøringsservice torsdag d. 5. december. 

7.  Forsikringsforhold

  • Codan har med baggrund i vores skadesforløb varslet en præmieforhøjelse på ca. 10 pct. til 68.883 kr. og en selvrisiko på 5.000 kr. Codan sletter samtidig keramiske kogeplader og sanitet af forsikringen. Foreningen accepterer ændringerne og beholder forsikringen i Codan.

8.  YouSee

  • Arbejdsgruppen har afholdt 1. møde. Der er udarbejdet udkast til brev til Skanska med anmodning om kommentarer vedr. aftale mellem TDC og Skanska om ejerforholdet til ledningsnettet. Der vil samtidig blive gjort opmærksom på, at den ifølge aftalen anførte specialpris ikke er effektueret. Aftalen gælder alle etaper og det er uvist om en eller flere af de andre etaper har gjort indsigelse. De andre etaper vil blive hørt inden brevet sendes.

9.  Revidering af husorden

  • AJ fremlagde udkast til revideret husorden. En drøftelse af den reviderede husorden blev udsat til næste møde.

10. Generalforsamling

  • Generalforsamlingen blev fastsat til torsdag d. 24. april 2014. Lokale i Sundby Sejl er bestilt. 

11. Næste møde

  • Torsdag d. 30. januar 2014 kl. 19.00 hos FS.

12. Eventuelt

  • BS gjorde opmærksom på, at etape 4 havde forsynet indgangsdørene med en ekstra liste, som skulle besværliggøre indbrud. AJ og FS tager et kik på dørene og vil evt. indhente tilbud fra Låsebussen.
  • Bestyrelsesmiddag blev aftalt til tirsdag d. 4. februar 2014. Tid og sted fastsættes senere.