Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Erik Bremer Sørensen (ES) og Martin Sun Larsen (ML).

Afbud: Thorkild Lykke (TL).

Referat

1.  Valg af referent

• FS blev valgt. 

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat godkendt.     

3.  Orientering

• Der er d. 20. februar foretaget syn og skøn i sagen om utilstrækkelig varmeforsyning i en lejlighed. I forbindelse med skønsforretningen blev det konstateret, at der var en utæthed i membranen i ekspansionsbeholderen, hvilket umuliggjorde kontrol af fortrykket. Skønsmanden meddelte herefter, at ekspansionsbeholderen skulle udskiftes og anbefalede samtidig, at den blev forøget fra 200 l til 500 l. Det er herefter besluttet at forlige sagen og at foreningen installerer den større ekspansionsbeholder. Udgiften er anslået til 15.000 kr.
• Foreningens advokat har på forespørgsel bekræftet, at ejerforeningens forsikring, som indbefatter retshjælp, dækker advokatomkostningerne.
• Rafn & Søn har fremsendt en mail til alle ejere, som har søgt om nedsættelse af ejendomsskatten, og meddelt, at klagen, som den 29. marts 2012 blev fremsendt til vurderingsmyndighederne, endnu ikke er behandlet. 

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Intet. 

5.  Rengøring

• Den reviderede skrivelse til udlevering til ejere af cykler i opgangene blev godkendt. AJ vil, i samarbejde med rengøringsfolkene, gøre en forstærket indsats for at få cyklerne ud af opgangene.
• AJ vil købe en løvstøvsuger til opsamling af visne blade. Købet blev godkendt.

6.  Oliering af udendørs træværk

• AJ har forud for mødet udleveret et tillæg til tidligere fremsendte tilbud. Det blev besluttet, at acceptere det fremsendte tilbud fra Viebke & West på i alt 471.524 kr. incl. moms. Ovennævnte firma har gennemført olieringen i etape 1 og 2.

7.  Cykelparkering

• Der afventes fortsat tegning og endeligt tilbud fra HN. Service vedr. udvidelse af cykelparkeringspladsen og evt. opstilling af en ny type cykelstativer. 

8.  Afkalkningsanlæg

• Ejerforeningen overvejer fortsat om der skal investeres i et afkalkningsanlæg f.s.v. angår det varme vand. FS tager kontakt til etape 4, som også har udvist interesse for et afkalkningsanlæg, for at høre om de ønsker at indgå i en Taskforce.

9.  Vedligeholdelsesplan

• Det blev besluttet at indlede drøftelser med DEAS med henblik på at få udarbejdet en 10 årig vedligeholdelsesplan i henhold til et tidligere fremsendt tilbud. 

10. YouSee

• Det blev besluttet, at der på generalforsamlingens fremlægges forslag til indgåelse af en kollektiv aftale om levering af kabel-tv i form af grundpakken. Aftalen vil omfatte alle husstande. Mellem- og fuldpakken kan tilkøbes individuelt. FS vil tage en snak med DEAS for at undersøge om det er foreneligt med ejerforeningens vedtægter.

11. Generalforsamling

• FS vil udarbejde beretning, som vil blive fremsendt til bestyrelsen til godkendelse.
• TL har meddelt, at han ønsker at trække sig fra bestyrelsen. FS og AJ accepterer genvalg. HJ og BS er ikke på valg. 

13. Næste møde

• Der er ikke fastsat nyt møde.

14. Eventuelt

• Den årlige cykelindsamling er fastsat til d. 15. juni.
• Sommerfesten er fastsat til d. 11.august.
• BS udtrykte ønske om en batteriboks i den lille miljøstation.