Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: February 13, 2013

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS) (ref.), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Erik Bremer Sørensen (ES).

Afbud: Martin Sun Larsen

Referat

1.    Valg af referent

FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

     Referat godkendt.

3.  Orientering

  • Krüger Aquacare har d.d. gennemført rensning af varmtvandsbeholder og udsyring af varmeveksler. 
  • Onsdag d. 20. februar skal der foretages syn og skøn i den verserende sag om utilstrækkelig varmeforsyning i en lejlighed. Skønsmanden er udpeget af Københavns Byret.
  • Der har været et indbrudsforsøg i Sundby Parkvej 2 ud mod Øresundsvej. Låsen var i den forbindelse gået i baglås, men ellers er der ikke sket skade.
  • En dørlås i Sundby Parkvej 10 er udskiftet pga slitage. Låsebussen vil fremsende tilbud på 2 gange årlig smøring af alle låse.
  • FS orienterede om et møde i formandsinitiativet. Der er ingen nye fælles initiativer og der blev alene udvekslet erfaringer og ideer vedr. 5 års gennemgang, afkalkningsanlæg, oliering af træværk, vedligeholdelsesplan, indbrudsforsøg og YouSee. 

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Parkeringsafgiften er forhøjet til 650 kr. og det er rettet på skiltet. Der er i 2012 udskrevet væsentligt færre parkeringsafgifter end i de foregående år. 
  • Grønne områder. Alle hyben klippes ned til ca. 30 cm og det vil ske i løbet af foråret. Der opsættes hegn fra blok 10 og ud mod Øresundsvej for at hindre gennemgang. Bøgehækkene vil fremover blive klippet 2 gange. Der plantes bøgehæk ved cykelparkeringen ud mod Amager Strandvej. 
  • Vinterservice. Det er grundejerforeningens opfattelse at der bruges for meget salt og HN Service er blevet bedt om at begrænse det mest muligt.  
  • Der etableres storskraldsordning med fælles indsamling af storskrald efter påske. 
  • Etape 1 har stillet forslag om vejbump på Øresund Parkvej. Etape 2 og 3 er umiddelbart imod. Bestyrelsen i etape 5 har en neutral holdning til spørgsmålet og mener at afgørelsen må træffes af etaperne 1, 2 og 3. Bestyrelsen i etape 5 er til gengæld positiv overfor etablering af bomme eller lign. på grønningsstien og opsætning af 2 bænke.   

5.  Rengøring

  • AJ forelagde en skrivelse, som benyttes i etape 4, såfremt rengøringen hindres af skostativer, barnevogne og cykler. Skrivelsen udleveres af rengøringsfolkene til de enkelte beboere. Bestyrelsen vil lave enkelte redaktionelle ændringer i skrivelsen og benytte den for at gennemføre en forstærket indsats for at få cyklerne ud af opgangene. 

6.  5 års gennemgang

  • 5 års gennemgangen er tæt på at være helt afsluttet, idet der alene mangler nogle mindre reparationer på taget. Der er indgået forlig med Skanska om mangelkompensation for bl. a. manglende cykelparkeringspladser, mangelfuldt udført malerarbejde i opgangene, evt. ny ekspansionsbeholder og låsesystemet, som er ved at være fuldt udnyttet. Forliget er på 375.000 kr. og beløbet er udbetalt. Der er taget forbehold for kælderen og evt. vandskader i murkronen.

7.  Oliering af udendørs træværk

  • Der er modtaget 2 tilbud på oliering af udvendigt træværk. Tilbuddene er ikke helt sammenlignelige, idet det dyreste tilbud omfatter en slutbehandling med transperant. AJ undersøger betydningen af slutbehandlingen. Der vil herefter blive taget stilling til hvilket af de 2 tilbud, der accepteres.

8.  Cykelparkering

  • Der afventes fortsat tegning og endeligt tilbud fra HN Service vedr. udvidelse af cykelparkeringspladsen og opstilling af en ny type cykelstativer.

9.  Afkalkning

  • BS har forelagt det tidligere fremsendte tilbud med elektrisk afkalkning af det kolde vand og kemisk afkalkning af det varme vand for Teknologisk Institut. Ifølge Teknologisk Institut er virkningen af den elektriske afkalkning beskeden, medens afkalkningen af det varme vand vil have større effekt. De øvrige etaper i Øresund Strandpark har også overvejet afkalkning uden at de kommet frem til et rimeligt beslutningsgrundlag. Vi overvejer fortsat om tilbuddet – helt eller delvist – er attraktivt. 

10. YouSee

  • Det blev besluttet at invitere YouSee med til næste bestyrelsesmøde. Herefter vil der blive taget stilling til om der skal fremlægges forslag til generalforsamlingen vedr. det tidligere fremsendte tilbud med en samlet pris for grundpakken for samtlige lejligheder i ejerforeningen. 

11. Generalforsamling

  • Udkast til regnskab for 2012 blev gennemgået. Det ordinære resultat er opgjort til 271.000 kr. og er påvirket af, at der er sket tilbagebetaling fra grundejerforeningen med 94.000 kr. Udgifter til EKJ for 5 års gennemgangen, i alt for 110.000 kr., er endnu ikke faktureret og skal fratrækkes opgørelsen. Det ordinære resultat er tilfredsstillende og hertil kommer kompensationsbeløbet på 375.000 kr. 
  • Udkast til budget blev gennemgået. Fællesbidraget vil blive fastholdt uændret. FS og AJ holder møde med DEAS onsdag d. 20. februar. 

12. Næste møde

  • Bestyrelsesmøde torsdag d. 14. marts 2013 kl. 19.00 hos HJ – Sundby Parkvej 3, 3.tv. 

13. Eventuelt

  • Intet