Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: December 1, 2012

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Thorkild Lykke (TL) og Martin Sun Larsen (ML).

Referat

1. Valg af referent

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

3. Orientering

I forbindelse med den tidligere modtagne stævning med påstand om, at ejerforeningen tilpligtes at forøge størrelsen af ekspansionsbeholderen fra 200 liter til 600 liter, skal der foretages syn og skøn. Tidspunktet er endnu ikke fastsat. Foreningens advokat vil udarbejde supplerende spørgsmål til skønstemaet.
Jimmi har, efter anbefaling fra Skanska, skruet lidt op for varmen til det varme forbrugsvand.

4. Nyt fra grundejerforeningen

Vare- og erhvervsbiler over 2.500 kg totalvægt henvises til den store parkeringsplads ved etape 1.
Der udleveres nye parkeringskort for 2013/14 gældende fra 1. januar 2013. Med baggrund i de alt for få parkeringspladser er det besluttet, at der i etape 4 og 5 alene udleveres 2 kort pr. lejlighed. Orienteringsskrivelse udleveres til alle lejligheder.
Der opsættes nyt skilt ved indkørslen til Sundby Parkvej.
Det er besluttet, at der skal ske klipning af hyben til foråret. Samtidig vil der blive opsat hegn for at hindre gennemgang af hybenbedene.
Klipning af højene ved etape 5, som hidtil kun er sket en gang om året, vil fremover ske mindst 2 gange.
Der vil igen i år ske indsamling af juletræer med opsamling ved etape 1.

5. Økonomi

Budgettet følges fortsat pænt.
Skanska har d. 26. november 2012 indbetalt et beløb 26.000 kr. på foreningens konto i Danske Bank. Beløbet har været opført som et tilgodehavende siden 2010.

6. 5 års gennemgang

Afhjælpningen af mangler i de enkelte lejligheder er tæt på at være afsluttet. Skanska har meddelt, at beboerne i etape 5 har været meget samarbejdsvillige, idet det har været let at få adgang til lejlighederne og der har kun været få tilfælde, hvor der ikke er opnået enighed om hvilke arbejder, der skulle gennemføres.
Afhjælpningen af fællesmangler er også tæt på at være afsluttet. Skanska tilbyder kompensation for bl. a. mangelfuldt udført malerarbejde i opgangene i forbindelse med 1.årsgennemgangen, manglende cykelstativer og et låsesystem, hvor muligheden for nye kombinationsmuligheder er tæt på at være opfyldt. FS og AJ bemyndiges til at forhandle et endeligt forlig på plads.

7 Cykelparkering

Der afventes fortsat tegning og endeligt tilbud fra HN. Service vedr. udvidelse af cykelparkeringspladsen og evt. opstilling af en ny type cykelstativer.

8. Afkalkning

Ejerforeningen har tidligere modtaget tilbud på et afkalkningsanlæg fra HOH Water Technologi med kemisk afkalkning af det varme vand og elektrisk afkalkning af det kolde vand. BS tager kontakt til Teknologisk Institut for evt. at få en udtalelse vedr. det pågældende anlæg.

9. Vedligeholdelsesplan

Det er besluttet, at fremsætte forslag om oliering af udvendigt træværk i sommeren 2013 på førstkommende generalforsamling. AJ fremskaffer tilbud fra Viebke & West og LS byg til næste bestyrelsesmøde.
DEAS har tidligere fremsat tilbud på udarbejdelse af en 10 årig vedligeholdelsesplan. Bestyrelsen overvejer fortsat at acceptere tilbuddet.

10 YouSee

YouSee har fremsendt tilbud på en samlet pris for Grundpakken for samtlige lejligheder i ejerforeningen med en pris svarende til 60% af prisen for individuelle abonnementer. De enkelte beboere kan herudover tegne individuelle abonnementer på Mellempakken og Fuldpakken. Forslaget drøftes videre med YouSee og bestyrelsen vil evt. fremlægge forslag til godkendelse på generalforsamlingen til foråret.

11. Generalforsamling

12. Næste møde

Bestyrelsesmøde torsdag d. 7. februar 2013 kl. 19.00 hos TL – Sundby Parkvej 7, 4.tv.

13. Eventuelt