Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: October 10, 2012

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Erik Bremer Sørensen (ES) og Martin Sun Larsen (ML).

Afbud: Arne Jensen (AJ) og Thorkild Lykke (TL).

Referat

1.  Valg af referent

  • FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat godkendt.     

3.  Orientering

  • Ejerforeningen har fra ejerforeningens advokat modtaget kopi af en stævning med påstand om, at ejerforeningen tilpligtes at forøge størrelsen af ekspansionsbeholderen fra 200 liter til 600 liter. Skanska er bedt om en udtalelse og advokaten udarbejder svarskrift til Københavns Byret.
  • Advokaten undersøger om ejerforeningens forsikring, som indbefatter retshjælp, dækker ejerforeningens udgifter til advokat.  

4.  Nyt fra grundejerforeningen

  • Det er besluttet at opstille en sansegynge på den brede del af grønningen.
  • Der er endnu ikke truffet endelig afgørelse vedr. henvisning af gulpladebiler til gæsteparkeringen ved etape 1.
  • Et hvepsebo i højen foran blok 9 er bekæmpet med hjælp af en mand fra kommunen. 

5.  Økonomi

  • En budgetopfølgning på de første 9 måneder af 2012 viser, at budgettet følges pænt.
  • Det blev besluttet at indsætte 800.000 kr. hensat til oliering og vedligehold på en ”højrentekonto”.

6.  5 års gennemgang

  • Afhjælpningen af mangler i henhold til den af EKJ udarbejdede mangelliste er påbegyndt. FS og AJ har sammen med EKJ deltaget i et enkelt møde med Skanska.
  • Ejerforeningen har modtaget mangelskemaer fra 78 lejligheder ud af 92 mulige. Skemaerne er overdraget til Skanska. Afhjælpningen af mangler er startet op i mandags og der er afsat 4 dage til hver opgang. 

7   Cykelparkering

  • Der afventes fortsat tegning og endeligt tilbud fra HN. Service vedr. udvidelse af cykelparkeringspladsen og evt. opstilling af en ny type cykelstativer. 

 8.  Afkalkning

  • Ejerforeningen har fra Brems VVS modtaget tilbud på et afkalkningsanlæg fra HOH Water Technologi med kemisk afkalkning af det varme vand og elektrisk afkalkning af det kolde vand. Tilbudspris 94.906 kr. incl. moms.
  • Tilbuddet vil blive drøftet i formandsinitiativet, og ejerforeningen overvejer at få en udtalelse fra Teknologisk Institut.

9.  Vedligeholdelsesplan

  • DEAS (Dan-ejendomme) har fremsendt et tilbud på udarbejdelse af en 10 års vedligeholdelsesplan. Tilbudspris 26.250 kr. incl. moms.
  • Tilbuddet vil blive drøftet i formandsinitiativet. 

10  YouSee

  • Afventer nyt tilbud.

11. Bestyrelsesgodtgørelse

  • Det blev godkendt, at FS (formand) og AJ (næstformand) kan modtage det skattefrie beløb for telefongodtgørelse og kontorhold, som for 2012 er i alt 3.700 kr.  

12. Generalforsamling

  • Afholdes igen i 2013 i Sundby Sejl. Foreløbig dato fastsat til onsdag d. 10. april 2013. 

13. Næste møder

  • Bestyrelsesmøde tirsdag d. 11. december kl. 19.00 hos ML – Sundby Parkvej 3, 2.th.
  • Bestyrelsesmiddag torsdag d. 3. januar 2013.

14. Eventuelt

  • AJ har meddelt, at badeværelsessagen nu skulle være afsluttet, og at der vil blive fremsendt en skrivelse fra advokaten i løbet af få dage.