Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS) (ref.), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (ML), Erik Bremer Sørensen (ES).

Referat

1.    Valg af referent

FS blev valgt.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

     Referat godkendt.

3.  Orientering

• Logic Air har gennemført servicegennemgang af ventilationsanlægget. Ingen bemærkninger. 
• En salgsmedarbejder fra firmaet HOH har besigtiget vores fyrkælder. HOH vil fremsende tilbud på et afkalkningsanlæg.
• En stor vinduesrude er sprængt ved en såkaldt termisk sprængning. Sagen er anmeldt til Codan. Det er vigtigt at beboerne ikke placerer selv lette genstande op af ruden.
• I forbindelse med nedsætning af spunsvægge på byggepladsen har Arkitektgruppen haft en hvid kasse placeret ved gavlen til blok 9 til måling af vibrationer. Kassen er fjernet igen.   

4.  Nyt fra grundejerforeningen

• Der arbejdes fortsat på at henvise varevogne på gule plader til gæsteparkeringen ved etape 1. 
• Parkeringskort: Et flertal i bestyrelsen for etape 5 anbefaler, at antallet af kort reduceres fra 3 til 2 pr. lejlighed. En evt. vedtagelse kræver flertal i grundejerforeningens bestyrelse.                                                                                                                                    

• Der er stillet forslag om opstilling af en sansegynge på legepladsen. 
• Kommunen opstiller 3 nye containere i den store miljøstation til hård plast, metal og elektronik.
• Der etableres til september en storskraldsordning i lighed med sidste år.  

5.  Økonomi

• En budgetkontrol for 1. halvår 2012 viser at budgettet følges pænt. Dog ser det ud til at udgifterne til elevatorer bliver større end budgetteret – bl. a. med baggrund i gennemførte faldprøver, som foretages hvert 3. år.

6.  5 års gennemgang

• EKJ har gennemgået klimaskærmen og fællesarealerne og har herudover besigtiget 8 udvalgte lejligheder. Der er endnu ikke udarbejdet mangelliste, men ifølge EKJ er der færre fejl og mangler end i etaperne 1 – 4.
• Der er indtil nu afleveret 33 mangelskemaer fra beboerne. De mest almindelige fejl og mangler er sætningsrevner, knirkende gulve og vandindtrængen i vestgavlene. 

7.  Klage over utilstrækkelig varme i lejlighed

• En klage over utilstrækkelig varme er sendt til udtalelse hos Skanska, EKJ og Sundby Rengøring. 
• Det blev besluttet at lade ejerforeningens advokat udfærdige et svar til klagerens advokat.

8.  Cykelparkering

• Grundejerforeningen har givet tilladelse til udvidelse af cykelparkeringen ved blok 10. Afventer ikke endeligt tilbud fra HN. Service.

9.  YouSee

• YouSee har fremsendt tilbud på grundpakken omfattende alle lejligheder i etapen. De husstande, som måtte ønske det, kan herefter tilkøbe tillægspakker. Tilbuddet er ikke særligt attraktivt og ML arbejder videre med sagen.

10. Sommerfest

• Sommerfesten gennemføres trods relativt beskeden tilmelding. AJ køber ind.

11. Næste møde

• Onsdag d. 10. oktober kl. 19.00 hos ES – Sundby Parkvej 10, 3.tv. 

12. Eventuelt

• ES påpeger, at der er problemer med temperaturen på det varme vand i opgang 10. Temperaturen er målt til højst 42 grader. Jimmi vil blive orienteret.