Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS) (ref.), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Martin Sun Larsen (MSL).

Afbud: Erik Bremer Sørensen

Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
   Referat godkendt.
2. Konstituering af ny bestyrelse
   Formand: Flemming Sørensen
   Næstformand: Arne Jensen
   Sekretær: Udskudt til senere
   Grundejerforeningen: Medlem: Flemming Sørensen
   Suppleant: Bodil Sørensen
3. Forretningorden
   Forretningsordenen tilrettet. Det fremgår herefter af forretningsordenen, at
   bestyrelsesreferater nu lægges ud på foreningens hjemmeside.
4. Orientering
   Aktuel budgetkontrol giver ikke anledning til bemærkninger – budgettet følges pænt.
   De sidste dørholdere er fjernet. Dørene var tunge at åbne og dørholderne skævvred dørene.
5. Nyt fra grundejerforeningen
   Der er afholdt Ordinært Bestyrelsesmøde. Den tidligere formand Lone Jarlholm er gået af og Flemming Sørensen er valgt til ny formand.
   Budget med uændret medlemsbidrag blev vedtaget. Samtidig blev det besluttet at udbetale 400.000 kr. af den likvide formue til de enkelte foreninger fordelt efter forholdstal. F.s.v. angår etape 5 betyder det en udbetaling på ca. 94.000 kr.
   Den nye bestyrelse blev pålagt at se på kontrakten for viceværtarbejdet for grundejerforeningen for at sikre, at vi får ydelser der modsvarer den forholdsvis høje betaling.
6. Rengøring
   De sidste cykler skal ud af opgangene. Samtidig skal skostativer og barnevogne m.v. tages ind i lejlighederne om fredagen for at sikre tilfredsstillende rengøring. AJ følger op.
7. 5 års gennemgang
   EKJ har fremsendt tilbud på teknisk rådgivning i forbindelse med 5 års gennemgangen. Det må konstateres, at prisen for rådgivning efter samme model som i etape 4 er væsentligt højere end det beløb der er afsat i budgettet for 2012.
   Det blev besluttet, at vi fortsat ønsker teknisk rådgivning. FS og AJ holder møde med EKJ.
8. Cykelparkering
   FS indhenter tilbud fra H.N. Service vedr. en udvidelse af cykelparkeringen ved blok 10. Herudover ønskes der fliser ved udgangen fra parkeringspladsen mod metroen.
9. Cykeloprydning
   MSL udarbejder orienteringsskrivelse og AJ indkøber strips til uddeling.
   Uddeling af strips sker i uge 21.
   Deadline for mærkning af cykler er d. 15. juni og ikke mærkede cykler sorteres fra og fjernes ugen efter.
10. Sommerfest
    Der afholdes sommerfest efter samme koncept som sidste år på fællesarealet foran blok 10 søndag d. 19. august kl. 14.00.
11. Næste møder.
    Onsdag d. 13. juni kl. 19.00 hos BS og onsdag d. 15. august kl. 19.00 hos AJ.
12. Eventuelt
    MSL mener ikke ParkZones skiltning er tydelig nok.
    HJ er af den opfattelse at ikke alle parkeringsvagter er orienteret om at der må parkeres 30 min med P-skive.
    BS har fremsendt skrivelse til TDC vedr. den manglende oplysning om en rabatpris på grundpakken i 5 år efter indflytning.