Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Peter Nyholm Jensen (PNJ), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Pernille Poulsen (PP) (ref.).

Referat

1. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
   Referat godkendt.
2. Orientering
   Udbedring af skade ved indbrudsforsøg ligger inden for selvrisiko.
   Varmeregnskab viser mindre forbrug af vand og varme sammenlignet med sidste år.
   Nedkøling af fjernvarmevand har udløst bonus på 38.000 kr.
3. Nyt fra grundejerforeningen
   Bidrag fastholdes uændret i 2012. Der forventes øgede udgifter til evt. bump på Øresund Parkvej, renovering af efeu-bed ved etape 1 og klipning af hyben.
   Grundejerforeningens andel af udskrevne parkeringsafgifter har i 2012 udgjort 17.287 kr.
   Grundejerforeningen ønsker, at de enkelte etaper tager stilling til en evt. reduktion af antallet af parkeringskort fra 3 til 2 og en reduktion af vægtgrænsen for varevogne til 2.500 kr. max. totalvægt. Alternativt at alle vogne på gule plader henvises til gæsteparkeringspladsen. Orientering herom på generalforsamlingen.
4. Skralderum
   Informationsskrivelse om håndtering af skrald opsættes i skralderum – og lægges i postkasser.
5. Cykelparkering
   Låse i låger skal udskiftes så dørene smækker.
   Grundejerforeningen ansøger om etablering af udvidelse af areal med cykelstativer for enden af de to blokke.
   Cykelstativ ved cykelskure fjernes og erstattes med pladser til ladcykler.
   Cykeloprydning planlægges gennemført sommer 2012.
6. Oprydning i opgange
   Cykler skal fjernes fra opgange. Orienteringsskrivelse opsættes i opgange – og lægges i postkasser.
7. Dørtelefon
   Tilbud om Videotelefon indhentet. Pris 43.000 kr. + moms pr. opgang.
   Bestyrelsen ønsker ikke at foreslå installering af videotelefoner, men vil på forespørgsel give tilladelse til individuelle løsninger. Pris 15.500 kr. + moms pr. lejlighed. Ved aftale om installation i flere lejligheder i en opgang vil prisen blive forholdsmæssigt mindre.
8. KabelTV
   Beboerne er lovet specialpris ved indflytning og ikke indfriet særaftale med TDC rejses i formandsinitiativet. Tilbud fra andre leverandører indhentes og vurderes.
9. Forberedelse af 5 års gennemgang
   EKJ kontaktes mhp aftale om teknisk rådgivning.
   Arne Jensen påtager sig rollen som tovholder. Godtgørelse til tovholder tilføjes budgettet.
10. Generalforsamling
    Regnskab 2011 gennemgået – ingen bemærkninger.
    Budget 2012 gennemgået – Ingen bemærkninger.
    Bestyrelsen – Peter Nyholm Jensen og Pernille Poulsen genopstiller ikke til bestyrelsen.
11. Næste møde.
    Mandag den 16/4 kl. 19.00 hos PP nr. 2,1.th.
12. Eventuelt
    Klage over Brunata, der i konkrete tilfælde ikke her overholdt aftaler.