Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: October 24, 2011

Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5 

Bestyrelsesmøde mandag den 24. oktober 2011 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Peter Nyholm Jensen (PNJ), Hanne Jørgensen (HJ), Pernille Poulsen (PP) (ref.).

Afbud: Bodil Sørensen  

Referat

1.    Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat godkendt.

2.    Orientering

  • Regning fra Otis på 65.000 kr. for reparation ifm lynnedslag videresendt til Codan.
  • Uklart hvor vandindtrængning i nr. 7, 4.th. kommer fra.
  • Problemer med vinduesramme i nr. 6, 2.tv.
  • Cykelskure – leverandør rykket for isætning af døre.
  • FS har deltaget i møde i Formandsinitiativet, hvor der bl. a. blev drøftet fælles vedligeholdelsesplan, tyverisikring, energimærke, hårdt vand og 5 års gennemgang.

3.    Nyt fra grundejerforeningen

  • Parkering

–      Nye parkeringskort udsendes

–      MC P-plads afmærket ved blok 10.

  • Fortov – udkast til deklaration, som skal tinglyses, modtaget.
  • Vintertjeneste – aftale indgået med HN. Service. 

4.    Økonomi

  • Intet at bemærke ift budgetopfølgning – budget følges planmæssigt.
  • Ønsker til hensættelser overvejes.

5.    Rengøring

  • Sundby Rengøring har endnu ikke meddelt dato for og udførelse af hovedrengøring – afventes.
  • Sundby Rengøring har fortsat ikke reageret på fremsendt udkast til ny rengøringsplan. AJ meddeler Sundby Rengøring at udkast er gældende såfremt svar ikke er modtaget inden for en uge.    

Oprydning

  • Aftale om opsætning af opslag ift fjernelse af barnevogne i opgange og storskrald i kælderen.
  • Storskrald afleveres på afspærret p-plads 5. + 6. november 2011 og afhentes 7. november.

6.    Videoovervågning

  • Etape 4 har opsat videoovervågning i opgange.
  • Bestyrelsen ønsker ikke på nuværende tidspunkt at fremsætte forslag om videoovervågning i etape 5.
  • HJ undersøger pris på opsætning af dørtelefoner med monitorer.

7.    Vedligeholdelsesplan

  • Udarbejdelse af vedligeholdelsesplan – Formandsinitiativet indhenter tilbud mhp koordineret vedligeholdelsesplan for hele Øresund Strandpark.
  • Oliering af vinduer – bestyrelsen fremsætter ikke forslag om oliering af vinduer på kommende generalforsamling.

8.    Forberedelse af 5 års gennemgang

  • FS kontakter EKJ mhp på aftaler ifm. 5 års gennemgang. EKJ skal bistå bestyrelsen ift gennemgang af fællesarealer.
  • Tovholder i bestyrelsen skal udpeges.
  • Bestyrelsen undersøger muligheden for at finde en byggesagkyndig, som, efter hver enkelt ejers ønske kan bookes og betales, kan bistå ved gennemgang af lejligheden forud for gennemgangen med Skanska.

9.    Bestyrelsesudgifter

  • Efterbevilling af telefongodtgørelse for 2010 til Kirsten Jørgensen. Bestyrelsen godkendte udbetaling af 2.000 kr. jf gældende regler.
  • Bevilling af telefongodtgørelse til FS på 2.000 kr. for 2011 blev godkendt. Udgifter til kontorhold refunderes i henhold til godkendte bilag.

10. Næste møde

  • Bestyrelsesmøde/middag tirsdag den 22. november, kl. 18.00.

11.Eventuelt

  • Forslag (PP) om at fjerne cykelstativ v. blok 9 i forbindelse med isætning af døre, da cykler vælter og beskadiger biler, blev godkendt.
  • Generalforsamling afholdes i uge 15 eller16.