Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: August 15, 2011

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Peter Nyholm Jensen (PNJ), Hanne Jørgensen (HJ), Bodil Sørensen (BS), Pernille Poulsen (PP) (ref.).

Referat

1.    Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat godkendt.

2.    Orientering

  • Røglemme i opgang 7 kan ikke lukke. Håndværker er rekvireret.
  • Logic Air har udført kontrol af ventilationssystem. 1 motor i blok 9 skal repareres, pris ca. 15.000 kr.
  • Vand i teknik skab opgang 7. TL observerer og orienterer Skanska, såfremt det gentager sig.
  • Otis tilkaldeaftale. FS har meddelt Otis at AJ og FS + Jimmi/Kenneth, Sundby Rengøring har ret til at tilkalde Otis ved fejl på elevatorer.

 3.    Nyt fra grundejerforeningen

  • Parkering 

–        Det er godkendt at parkering kan ske efter 5 m fra adgangsvejen – dvs. at der ikke længere udstedes parkeringsafgifter ved parkering efter 5 m. 

–        Mærkning vil blive foretaget af Parkzone.

–        Handicapafmærkninger bliver fjernet.

  • Muligheder for fartdæmpning bliver fortsat undersøgt.
  • Den lille miljøstation er opført inden der er opnået midlertidig dispensation

–        Der er indkommet 3 indsigelser fra blok 8.

–        Der er bestilt ekstra flaskecontainer.

  • Fortov – intet nyt at berette.

4.    Økonomi

Gennemgang af budgetkontrol for 1. halvår 2011 udsat til næste møde.

5.    Cykelparkering

  • Afventer igangsætning ved blok 10.
  • Låger i cykelskure isættes i løbet af 4 – 5 uger.
  • AJ indkøber spade og flytter roser.
  • Forslag om at udvide cykelparkeringen for enden af blok 9 ved Strandvejen vurderes og tages op til næste år.

6.    Oprydning

  • Dato for oprydning i opgange og på fællesareal i kælderen fastlægges på næste møde.
  • Input til oprydningsopslag sendes til PP.
  • Udkast til opslag udarbejdes til næste møde (PP).
  • Cykler og barnevogne håndteres separat (afventer at døre er på plads i cykelskurene).
  • Kælder håndteres separat.

7.    Rengøring

  • AJ følger op på udførelse af rengøringen uge for uge.
  • Øvrige opgange må orientere AJ såfremt rengøringen ikke er tilfredsstillende.
  • Ifm konkret manglende rengøring er der truffet aftale om kompensation ved gratis polering af gulve.
  • FL svarer B. Stampe på spørgsmål om opsamling af affald udendørs

–        Affald udendørs skal opsamles hver mandag. 

–        Det er nødvendigt at holde øje med at det sker. 

–        FL orienteres såfremt det ikke sker.

–        FL præciserer aftalen overfor Jimmi, Sundby Rengøring på mail.

8.    Elevatorer

  • Serviceaftale med Otis, pris ca. 15.000 pr. kvartal – eksklusive tilkald og reparationer
  • Ved fejlmeldinger er det Sundby Rengørings ansvar at følge sagen til dørs, – dvs.:
    • sikre at reparation bliver udført 
    • sikre at der sker tilbagemelding til anmelder om, at fejl er udbedret
  • FL præciserer procedure overfor Jimmi, Sundby Rengøring på mail.
  • Regninger tjekkes mhp at sikre overblik over, hvad det er vi betaler for.
  • Regninger på reparationer efter lynnedslag sendes via Dan Ejendomme A/S til forsikringsselskab.

9.    Badeværelsesagen

  • AJ og Susanne Nors har deltaget i møde vedr. Syn & Skøn ifm badeværelsessagen.
  • Der er forventning om at der kommer skred i sagen.

10.Sommerfest

  • Gennemføres trods beskeden tilmelding.

11.Næste møde

  • 24. oktober hos TL nr. 7, 4. sal kl. 19.00.

12.Eventuelt

  • Bestyrelsesmiddag 7. november.
  • Fællesrum bag trappen i opgang 4 anvendes af bestyrelsen til opbevaring af diverse effekter.
  • Huller bag indbyggede skabe er ikke afskærmet – evt. mangel v. 5 års gennemgang.
  • Markiser. Det præciseres, at der ikke i henhold til ejerforeningens husorden må opsættes markiser.