Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Peter Nyholm Jensen (PNJ), Hanne Jørgensen (HJ), Pernille Poulsen (PP) (ref.).
Afbud: Bodil Sørensen (BS)

Referat

1. Godkendelse af referater fra sidste bestyrelsesmøde
   Referater godkendt.
2. Orientering
   Skybrud – heldigt sluppet med enkelte vandpytter i kælderen (Skanska er orienteret) og lynnedslag i blok 10
   Tag – alle fejl på nær en enkelt er udbedret. Skanska udbedrer den sidste.
   Oliering af træværk – ny ejer har – uopmærksom på foreningens regelsæt – olieret træværk.
3. Nyt fra grundejerforeningen
   Parkering – aftale om indførelse af 5m regel forventes vedtaget på næstkommende møde i grundejerforeningen
   Fartdæmpning – undersøges
   Den lille miljøstation – kommunen er velvillige med hensyn til meddelelse af tidsbegrænset dispensation ift skitseret plan
   De grønne områder – utilfredshed med Skælskør Anlægsgartnere
   Fortov – afventer udspil fra kommunen.
4. Økonomi
   Budgetkontrol for 1. halvår 2011 – budgettet følges
   Højrentekonto – det blev besluttet at 350.000 kr. hensættes på 1 årig højrentekonto på 1.85%
   Bestyrelsesudgifter – ved udlæg afleveres kvittering til FS.
5. Cykelparkering ved blok 10
   Tilbud fra Skælskør Anlægsgartnere på 15.500 kr. + moms blev godkendt
   AJ bistår gartnerne med samling af indkøbte cykelstativer.
6. Oprydning
   Det blev besluttet at iværksætte oprydning på fællesarealer i opgange og kælder efter sommerferien
   Input til info om oprydning til beboerne samles på næste bestyrelsesmøde
   PP udarbejder udkast til info om procedure for oprydningen, herunder:

• Cykler i opgange – når låger er monteret cykelskurene skal cykler fjernes fra opgange
• Barnevogne i opgange – alle vogne mærkes med navn indenfor angiven deadline mhp at få fjernet barnevogne, der ikke er i brug
• Oprydning i kælder – Jimmi fjerner mod betaling kasseret affald.

1. Rengøring
   Det blev besluttet at iværksætte én gang polering af indgangspartier jfr. tilbud på 1.850 kr. + moms pr. gang for at vurdere om polering forholdsmæssigt tilfører et visuelt løft til indgangspartierne, der begrunder at tilkøbe yderligere poleringer.
   AJ kontakter Daniella, da foreningen fortsat ikke som aftalt har modtaget rengøringsplan til opsætning i opgangene.
2. Serviceaftaler vedr. varmeanlæg
   Det blev besluttet at indgå aftale med:
   • Kruger Aguacare om rensning af varmtvandsbeholder jfr. tilbud
   • B. C. Gas og Vand om vedligeholdelse af varmecentral jfr. Tilbud.
3. Sommerfest
   Det blev besluttet at afholde sommerfest d. 21.august kl. 14
   Opslag til indbydelse udarbejdes (PP)
   Nærmere planlægning på næste bestyrelsesmøde.
4. Næste møde
5. august kl. 19 hos Peter Nyholm 5. 1.th.
6. Eventuelt
   FS undersøger mulige tiltag til blødgøring af vandet
   FS afklarer procedure ift fejlmelding af elevatorer til OTIS.