Skrevet af: Janis Laubergs Slags: Bestyrelsesmøder Dato: May 9, 2011

Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Bodil Sørensen (BS), Hanne Jørgensen (HJ), Pernille Poulsen (PP) (ref.).

Afbud: Peter Nyholm Jensen (PNJ)

Referat

1.    Godkendelse af referater fra sidste bestyrelsesmøde og konstituerende møde

Referater godkendt.

 2.    Orientering

  • Der var modtaget endeligt tilbud fra LS BYG vedr. etablering af ny rottespærre og Skanska har accepteret at betale.
  • FS har deltaget i møde i Formandsinitiativet d. 26. april, hvor der udveksles erfaringer etaperne imellem. Drøftelserne omfattede: 5 års gennemgang, oliering af træværk, serviceaftaler, erfaringer med EKJ, tyverisikring og parkering.

 3.    Nyt fra grundejerforeningen

FS orientering fra ordinært bestyrelsesmøde den 3. maj

  • Jarlholm formand
  • FS indtrådt i parkeringsudvalget
  • FS tovholder på projekt miljøstation blok 10.
  • Der arbejdes på en ændring af parkeringsregler mhp flere P-pladser
  • Der arbejdes på udskiftning af parkeringskort samt ændret administration af kort.

 4.    Cykelparkering ved blok 10

  • FS vil fremsende ansøgning til grundlejerforeningen om tilladelse til etablering af cykelparkering ved blok 10 svarende til løsningen ved blok 9.
  • FS indhenter tilbud fra Skælskør Anlægsgartnere.

 5.    Låger i cykelskure

  • AJ laver ordrebekræftelse på 21.000 kr. ex moms for to låger, plus 2 x låsesystem á 2.900 kr. 
  • Forventes iværksat efter 1/7.

 6.    Cykeloprydning

  • PP indkøber strips til uddeling og mærkning af cykler
  • AJ og FS iværksætter og gennemfører med hjælp fra Inge og Birthe Stampe 
  • Uddeling af strips til alle beboere sker senest 23/5
  • Deadline for mærkning af cykler er 24/6
  • Ikke mærkede cykler sorteres fra og fjernes ugen efter.

 7.    Lyskilder i opgange

  • På møde 9. maj mellem AJ, FS og Jimmy er det aftalt, hvilke pærer der fremadrettet skal slukkes
  • Iværksættes snarest.

 8.    Rengøring

  • AJ modtager hver fredag skemaer fra rengøringsfolkene og klager når arbejdet enten ikke er udført eller mangelfuldt udført
  • Bestyrelsens øvrige medlemmer orienterer AJ såfremt de bemærker mangler ved rengøringen i øvrige opgange
  • Pris på udførelse af ekstra poleringer af gulve afventes
  • Der opsættes opslag i alle opgange med opfordring til at beboerne om hver fredag at fjerne alle løsdele fra opgangene, så rengøringspersonalet kan komme til at gøre rent.

9.    Serviceaftale vedr. varmeanlæg

FS indhenter differentieret tilbud.

10.Tyverisikring i opgange

  • Indbrud indberettes til Etape 2, der laver statistik over hændelser mhp at få kendskab til omfang og vurdering af eventuelle behov for tyverisikring. 
  • Vi afventer erfaringer fra etape 1 vedr. nyt “slutblik” i dørkarmene og erfaringer fra etape 4 vedr. videoovervågning.

11.Vedligeholdelsesplan

  • Det blev besluttet at skyde udformning af vedligeholdelsesplan til efter 5 års gennemgangen
  • Fremtidige hensættelser af økonomi på budgetter skal kategoriseres som ”almindelig vedligeholdelse”.

12.Sommerfest

Afholdes den 21/8 kl. 14.

13.Næste møde

Torsdag den 20/6 kl. 19. hos AJ nr. 8. 2.tv.

14.Eventuelt

  • FS rykker for opgørelse over varmeregnskab
  • FS rykker for referatet fra generalforsamlingen.