Bestyrelsesmøde

Øresund Strandpark, Etape 5 

Bestyrelsesmøde torsdag den 6. december 2021 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Peter Koefoed og Kirsten Bruun. Bodil deltog på Teams.

Referat

1. Valg af referent

Flemming.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

3. Orientering

Der er konstateret en vandskade i opgang 4. En samling af nedløbsrøret i teknikskabet på 4.sal var gået fra hinanden og har medført vandskade i 4 lejligheder. Vandet er løbet ned igennem teknikskabet og herfra ind i lejlighederne og ind betonelementerne i etageadskillelsen. Herudover er der konstateret vand i kælderen, hvor 5 kælderrum er blevet påvirket. Sagen er meldt til forsikringsselskabet. 

Otis har udskiftet glideskinner i 2 elevatorer. Til trods for at vi med den nye aftale får 30 pct. rabat på arbejdslønnen er der alligevel tale om en investering på 14.000 kr. Telefonabonnementet på fastnettelefonen i elevatorerne er opsagt pr. 12. januar 2022. 

Der er fortsat klager over gøende hunde i en lejlighed. Flemming vil tage en ny kontakt til beboerne. Hvis problemet ikke bliver løst, vil sagen blive overdraget til DEAS. 

Flemming vil uddele nye parkeringskort i den kommende weekend. Bodil udarbejder opslag til opgangene. 

4. Nyt fra grundejerforeningen

Der er ikke opnået enighed om udbedring af fejl og mangler i forbindelse med etablering af LED-lys. Der vil blive udført syn og skøn, men det er endnu ikke sket.

Der er ikke i år sket slåning af højene. Bestyrelsen i etape 5 ser gerne, at der sker en slåning af højene i indeværende år. 

5. Ny miljøstation

Grundejerforeningen har bedt vores tekniske rådgiver – Holmsgaard A/S – om at iværksætte bygningen af den nye miljøstation i henhold til byggetilladelsen. 

6. Økonomi

Budgettet følges pænt. Bestyrelsen må inden næste bestyrelsesmøde fremkomme med forslag til investeringer, der skal indlægges i næste års budget. 

7. Beboer-App til vand- og varme

Der er endnu ikke taget endelig stilling til køb af en beboer-App til månedlig aflæsning af forbrug af vand og varme. Peter vil tage en snak med Techem vedr. eventuelle alternative muligheder for at synliggøre forbrugsoplysningerne overfor beboerne. 

8. Oliering af vinduer og døre

Bestyrelsen har modtaget tilbud på oliering af døre og vinduer fra 2 firmaer. Der er modtaget tilbud både med og uden oliering af fals og kant og med 2 forskellige olietyper. Tilbuddene fra de 2 firmaer er prismæssigt meget ens. Der var enighed om, som udgangspunkt, at acceptere tilbuddet fra V&W Malerentreprise, som er det firma, der foretog olieringen i 2013. Prisen med samme olietype som sidst og uden oliering af fals og kant er 968.875 kr. incl. moms. Bodil vil undersøge muligheden for at opnå en rabat, såfremt flere etape ønsker at gennemføre en oliering i 2022. 

9. LED-lys i kælder

Der foreligger endnu ikke forslag til investering i LED-lys i kælderen. 

10. Tagservice

Der er foretaget service af taget i henhold til en tidligere indgået aftale med Multitag. Som udgangspunkt er taget i god stand med en restløbetid på 5 – 8 år. Der blev fundet enkelte små fejl og mangler, som Multitag, for en overslagspris på 10.800 kr. + moms, vil udbedre. Det blev besluttet at acceptere tilbuddet.

11. Brandventilation

Der er foretaget lovpligtigt eftersyn af brandventilationen og udskiftet batterier m.v. Flere af røglemmene går på karmen og Winpro anbefaler, at de efterses af en tømrer. Flemming vil drøfte eftersynsrapporten med Winpro.

12. Cykelskur

Jimmi har afgivet tilbud på rensning af taget på cykelskurene. Tilbuddet accepteres og Jimmi vil samtidig blive bedt om at genetablere den manglende tagplade på det ene cykelskur, idet det forudsættes, at pladen fastgøres med skruer eller lim, så den ikke rutsjer rundt på taget, når det stormer. 

13. Hjemmeside

Det er tidligere besluttet, at vi vil koble os på en ny mere dynamisk hjemmeside, som grundejerforeningen vil oprette. Vi afventer tilbud. 

14. Vedtægter

Peter har set på den normalvedtægt for ejerforeninger, som træder i kraft pr. 1. januar 2022. Der er ikke noget i normalvedtægten, der kræver, at vi skal foretage os noget aktivt på nuværende tidspunkt. Ved fremtidige vedtægtsændringer skal ændringerne holdes op mod normalvedtægten.

15. Lokaludvalg

Bodil ønsker at stille op som stemmeberettiget til valget til Amager Øst Lokaludvalg. Det blev vedtaget, at Ejerforeningen Øresund Strandpark, etape 5 som forening vil indstille Bodil som kandidat.

16. Generalforsamling

Generalforsamlingen blev fastlagt til torsdag d. 21. april 2022 på Sant Spiseri. Flemming bestiller lokale.

17. Næste møde

Fastsat til tirsdag d. 25. januar 2022 kl. 19.00 hos Bodil.

18. Eventuelt

Ingen bemærkninger