Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Peter Nyholm Jensen (PNJ), Pernille Poulsen (PP) (ref.), Kirsten Jørgensen (KJ) deltog i dagsordenens 3 første punkter.

Referat

1.    Orientering om 1-års gennemgangen
•    Allan trane fra EKJ deltog i mødet og orienterede om 1-års gennemgangen og
     ejendommenes almene tilstand samt om forberedelse af den kommende 5-års 
     gennemgang.
•    Et notat vedr. sammenhængen mellem indeklima og gulvproblemer vil blive fremsendt
     til Skanska. Efterfølgende vil det være til rådighed for alle ejere til brug ved eventuelle 
     fremtidige gulvproblemer. 

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
     Referatet blev godkendt med enkelte grafiske justeringer.

3.  Udformning af kommende referater
     Referater skal være enkle, læsbare og fastholde væsentlige beslutninger. 

4.  Nyt fra Grundejerforeningen
     FS orientering fra møde den 7. marts i Grundejerforeningen:
•    Der er købt en bænk til opstilling ved stien og 4mtræstubbe til legecirklerne
•    Kontrakt med Skælskør Anlægsgartnere for pasning af grønne områder forlænges 
     med et år på uændrede betingelser.
•    Budgetforslag tager udgangspunkt i uændrede bidrag fra etaperne.

5.  Rengøring
     AJ og FS orientering fra møde med Sundby Rengørings Service.
•    Det er endnu engang påtalt at særlig rengøringen af gulv i stueetagen samt elevatorer er uacceptabel.
•    Rengøringsaftaler er justeret og rengøringsskemaet ophængt i opgangene bliver tilpasset
•    Fremadrettet vil større rengøringsopgaver blive varslet. 

6.  Lyskilder i opgangene
     EKJ undersøger sparemuligheder ved at slukke pærer og/eller anvende nattesænkning.

7.  Valg af skrifttype til navneskilte
Beslutning truffet på bestyrelsesmøde den 10/1 jf. ref: ”Det besluttedes at lade Sundby Rengøring udfærdige nye navneskilte i fremtiden. Bogstaverne på navneskiltene skal være lig bogstaverne på de oprindelige skilte med henblik på efterhånden at få ens navneskilte 
     over alt”.

8. Låger i cykelskurene
•    KECON, der har leveret cykleskure, blev valgt til leverandør af lågerne
•    Til lås anvendes hoveddørsnøglen
•    Beløbet på ca. 21.000 kr. indarbejdes i budgettet mhp godkendelse på generalforsamlingen.

9. Regnskab og budget
Flemming fremlage regnskab og budgetforslag for det kommende år.
•    Regnskabsresultatet svarer til det budgetterede, men med betydelige afvigelser på enkeltposterne. Der er store besparelser på el udgifterne og større udgifter til renovation og rådgivning.
•    Fællesudgifterne fastholdes uændret, men dog reguleret med udviklingen i pristallet som vedtaget på sidste generalforsamling.

10. Husorden
•    Fremsendte forslag med redaktionelle ændringer af husorden blev godkendt
•    Husordenen lægges uden videre på hjemmesiden
•    Der orienteres herom på generalforsamlingen.

11.  Parkering
       Med baggrund i de alt for få parkeringspladser i etapen blev det besluttet at anmode
       Grundejerforeningen om at overveje på ny at gøre det “lovligt” at parkere i anden 
       position fra adkomstvejen.10 meters reglen har til formål at forbedre oversigtsforholdene
       ved vejkryds m.v. 
       Oversigtsforholdene er begrænset af husmuren og cykelskurene og
       vil ikke blive væsentligt begrænset af en parkeret bil 5 m fra adkomstvejen.
       Med de gældende tilkørselsforhold udgør en parkeret bil i 2. position ikke begrænsninger 
       for brandkøretøjer, skraldevogne og andre store køretøjer.

12.  Parabolantenner
       Beslutning, om der skal arbejdes videre med sagen, udsættes til efter 
       generalforsamlingen.

13.  Bestyrelsens beretning
       Udsat.

14. Næste møde
      6/4 hos FS kl. 19.00.

15.    Eventuelt
Der gøres endnu et forsøg på at skaffe flere ejere til projekt ejendomsskat v. Rafn & Søn.