Bestyrelsesmøde

Til stede: Flemming Sørensen (FS), Arne Jensen (AJ), Thorkild Lykke (TL), Kirsten Jørgensen (KJ), Pernille Poulsen (PP) (ref.).
Afbud: Peter Nyholm Jensen (PNJ)

1. Godkendelse og underskrift af referat fra mødet den 10. januar 2011
   Referatet blev godkendt.
2. Vedtagelse af referat af 10.01.11 til hjemmesiden
   Referat blev godkendt til offentliggørelse på hjemmeside.
3. Nyt fra Grundejerforeningen
   KJ orientering fra 09.02.11 mødet i Grundejerforeningen.
4. Møde med Skanska den 20. januar d.å.
   KJ orientering.
5. Budgetmøde
   Budgetmøde udsat til den 23. februar for at kunne få det reviderede regnskab fra revisor til gennemsyn forinden.
   KJ og FS deltager i mødet.
   2 døre til cykelskur ca. 21.000 kr. ekskl. Moms.
   Eftersyn med vores varmeanlæg ca. 20.000 kr. ekskl. moms. Flere tilbud indhentes.
   Opsætning af nye rottespærrer ca. 5.400 ekskl. moms. Forventes betalt af Skanska. Tilbagemelding afventes.
6. Referat af forrige bestyrelsesmøde den 2. december til hjemmesiden
   Referat blev godkendt til offentliggørelse på hjemmeside.
7. Parkering ikke mindre end 10 m fra fortovskant. Tilbagemelding fra (PNJ) om
   undersøgelse af lovgrundlag
   Punktet udsat til næste møde pga afbud fra (PNJ)
8. Husorden
   Husordenen blev gennemgået mhp forelæggelse af eventuelle ændringer på generalforsamlingen. Ændringer blev alene af grafisk og sproglig karakter. Rundsendes til bestyrelsen inden næste bestyrelsesmøde.
9. Gennemgang af mangellisten i forbindelse med 1-års gennemgangen
   KJ gennemgang.
10. Drøftelse og vedtagelse af punkter til offentliggørelse på hjemmesiden
    Det blev besluttet at lægge følgende på hjemmesiden:

• Parkeringsregler
• Referater
• Indstilling af varmeanlæg
• Mangelliste ifm 1-års gennemgangen, herunder udskiftning af termoruder, samt diverse input af almen interesse.

1. Rengøring – Tilbagemelding fra FS og AJ om det udførte rengøringsarbejde
   Der er fortsat ikke tilfredshed med udført rengøring. Der afholdes møde med leverandøren
   i uge 8.
2. Bestyrelsens beretning
   Fremsendte stikord til bestyrelsens beretning blev drøftet og suppleret. KJ udarbejder
   udkast til beretning inden næste bestyrelsesmøde.
3. Næste møde
   Næste møde afholdes den 10. marts
4. Eventuelt
   Bevis for kontrolbesøg vedr. elevatorer undersøges.
   Årsregnskab for fjernvarme, kr. 159.159,83 – bonus kr. 35.372,86.
   Årsregnskab for vand, kr. 138.828,06.
   Rafn & Søn kører sagen såfremt bestyrelsen skaffer 15 mere. Det blev besluttet, at AJ og KJ gør endnu et forsøg.
   Generalforsamlingen vil blive afholdt i Badmintonhallen, Strandlodsvej 69, Café la Suede tirsdag den 12. april 2011.
   Rengøringsskema ophængt i opgangene forventes revideret ifm møde med leverandøren uge 8.