Bestyrelsesmøde

Referat fra bestyrelsesmødet den 2. december 2010.

Til stede var: Peter Nyholm Jensen, Arne Jensen, Pernille Poulsen, Thorkild Lykke, Kirsten Jørgensen.

Afbud fra Flemming Sørensen.

Ad 1.  Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 18. oktober 2010.
Referatet blev godkendt.

Ad 2.  Nyt fra Grundejerforeningen.
”Parkeringsregler i Øresund Strandpark” vil snarest blive uddelt til alle beboere, sendt til lejlighedsejere, der lejer ud, og opsat lamineret i den enkelte opgang. 
Parkeringsreglerne er identiske med reglerne i tidligere udsendte parkeringsreglement på nær en tilføjelse om, at der ikke må parkeres foran eller i indgange til opgange eller foran cykelstativerne.
Gennemgang af pullertlamperne og opsætning af lamper langs Grønningestien samt Plazalamper foran Blok 1’s parkeringsplads er gennemført. 
I stedet for pullertlamperne, der var placeret så uhensigtsmæssigt, at de ofte blev påkørt ved parkering ved Etape 1, er der opsat nogle højere og bedre placeret lamper.
Der vil blive indkøbt et par bænke til opstilling på Grønningen.  De forventes opsat i løbet af foråret.
Forlængelse af fortovet fra Øresundsvej rundt om hjørnet ad Amager Strandvej.
Københavns Kommune ønsker at forlænge fortovet rundt om hjørnet på Øresundsvej og Amager Strandvej ud for højresvingspilene på Strandvejen.  
Det vil kræve en afståelse af et mindre stykke af Grundejerforeningens areal til formålet.
Udspil fra Kommunen afventes, før der tages stilling til erstatning.
Et fortov langs med Grundejerforeningens bebyggelse ud mod Strandvejen er ikke planlagt p.t.

Ad 3.  Skanskas ønske om forlængelse af dispensation vedrørende Den lille miljøstation.
Der afventes udspil i form af forslag til udseendet af ny miljøstation fra Skanska.  
Fra vores side er der udtrykt ønske om en lidt større og pænere udført miljøstation opført i naturmaterialer og dækket af tag.  
Grundejerforeningen har – foruden udseendet af miljøstationen –  også krævet forbehold respekteret som: midlertidig, tidsbestemt dispensation, sikkerhed/kaution for, at en større miljøstation vil blive bygget på arealet bestemt for Etape 6 og mellem Etape 4 og 5.

Ad 4.  Orientering om mødet med Skanska den 4. november.
Vedr. luftfugtighed. 
Forsøgene med ændring af udsugningsgraden i Etape 4 vil måske blive brugt til at ændre udsugningen sæsonbestemt – også i Etape 5.
Gennemgang af mangellisten i forbindelse med 1-års gennemgangen.
Der er stadig punkter, der ikke er udbedret.  
Kirsten gennemgår mangellisten sammen med Jimmi inden næste møde med Skanska.
Udførelse af malerarbejde i forbindelse med mindre udbedringer af skader i opgangene.
Der blev gjort opmærksom på, at malerarbejdet i forbindelse med udbedringer af skader i opgangene flere steder efterlod store, uskønne pletter. 
Der ønskedes der en godtgørelse for, da opgangene ikke længere fremstod så pæne, som da vi flyttede ind.

Ad 5.  Udskiftning af ventiler og efterfølgende indregulering af varmeforsyningen.
Udskiftningen er gennemført i alle etapens lejligheder, og den efterfølgende indregulering har fundet sted.

Ad 6.  Opretning af røglemmen i nr. 1.
Skanska har pr. mail tilbudt at betale en opretning/udskiftning af røglemmen i nr. 1 pr. kulance.

Ad 7.  EKJ’s undersøgelse af tagene på Blok 9 og 10.
EKJ har udarbejdet en billedrapport over etapens tage. 
Den viste mange fejler og mangler.
Skanska har lovet at gennemgå de enkelte punkter.
Under gennemgangen af lejlighederne blev der konstateret utætheder i forbindelse med nedløbsrør fra taget. Det vil der blive fulgt op på.
 
Ad 8. Tætning af bund i elevatorskakt og vandindsivning i fyrkælder.
Elevatorskakten er blevet tætnet.  
Der vil blive holdt øje med vandindsivning i fyrkælderen, idet en tætning kræver fugt for at opnå den nødvendige effekt af epoxymaterialet, der skal bruges til tætningen.

Ad 9.  Ændring af belysning ud for elevatorerne.
Det nye styresystem for brug af lys foran elevatorerne er installeret.
Udgiften, kr. 55.687,50, bliver delt mellem Etape 5 og Skanska med halvdelen til hver.

Ad 10. Orientering om nedlæggelse af handicap-parkeringspladser og oprettelse af 2 nye MC-parkeringspladser.
Så snart vejret tillader det, vil logoet på de nuværende handicap-parkeringspladser blive skrabet væk, og to nye MC-pladser optegnet ved Blok 10.  (Blok 9 har 1 opgang/10 lejligheder mere end Blok 10, ligesom der er anlagt 30 parkeringspladser ved blok 10 mod 27 ved blok 9).

Ad 11. Forberedelse af budgetmødet for det kommende år.
Der ønskes en tilbagemelding om eventuelle ønsker om igangsættelse af større arbejder i det kommende år.  
Det vil være nødvendigt at indarbejde sådanne i det nye års budget.
Det er allerede vedtaget, at der sættes aflåselige døre i cykelskurene.  Beløb herfor vil blive ca. 40.000 kr.
Der blev også talt om en henlæggelse/opsparing til kommende maling af opgangene. 
En sådan henlæggelse blev afvist. 
Serviceaftale for overvågning af vores varme/varmtvandssystem.
Allan Trane, EKJ har anbefalet bestyrelsen at indgå en aftale om overvågning af vores varme/varmtvandssystem en gang årligt for at sikre, at systemet fungerer bedst muligt.
Der var modtaget et tilbud fra Kirkebjerg på ca. kr. 23.500 pr. år for en sådan overvågning.
Aftalen ville derudover omfatte en døgnservice, som også beboerne kunne benytte sig af.
Der skal betales strafgebyr for dårlig udnyttelse af det varme forbrugsvand.
Allan Trane vil forsøge at forhandle prisen ned, ligesom de målinger, Jimmi kan foretage, skal holdes uden for aftalen.

Ad 12.  Valg af dato for den kommende generalforsamling. 
Det blev vedtaget at afholde den kommende generalforsamling tirsdag, den 12. april 2011.
Kirsten træffer aftale om leje af lokale i badmintonhallen på Strandlodsvej.

Ad 13.  Valg af personer til gennemgang og revision af gældende ”husorden” samt deltagelse i en task force om en fælles husorden for Grundejerforeningen.
Nugældende husorden vil blive udsendt til bestyrelsen med henblik på en eventuel justering.  Ændringer skal vedtages på generalforsamlingen.

Ad 14.  Valg af medlem til varetagelse af Etape 5’s hjemmeside.
Pernille Poulsen tilbød at påtage sig arbejdet.

Ad 15.  Valg af medhjælp til undersøgelse om opbakning til tilbud fra Rafn & Søn i forbindelse med ansøgning om nedsættelse af ejendomsskat.
Flemming Sørensen, Peter Nyholm og Arne Jensen tilbød at stå for undersøgelsen.
Peter Nyholm vil undersøge konsekvensen af udmelding fra indenrigsministeren om, at alle vil få for meget betalt ejendomsskat tilbagebetalt. 
Vil det gælde alle eller kun de personer, der allerede har indgivet klage over for højt ansat ejendomsskat?

Ad 16.  Valg af medlem til task force til undersøgelse om behov for/emner for ny TV-udbyder, eventuelt fælles internet/TV-udbyder for alle etaperne.
Der afventes yderligere information fra ComX, Boglignet og Dansk Bredbånd.

Ad 17. Tilbud fra Sundby Rengøringsservice om en billigere løsning på udskiftning af navneskilte end den nuværende, der p.t. koster kr. 200,00 pr. udskiftning.
Sundby Rengøringsservice kan tilbyde en pris på kr. 125,00 for samme arbejde.
Der var enighed om, at navneskiltene skulle have et ens udseende.
Der ønskedes et prøveeksempel på navneskilt.
Ændring af navneskilte betales af lejlighedsejeren.
Arne Jensen undersøger prisen for samme hos andre leverandører.

Ad 18.  Eventuelt.
Utilfredshed med rengøring.
Der blev klaget over rengøringen i nr. 2. 
Der efterlyses en tilbagemelding fra Jimmi til opfølgning af mødet med ham om rengøring.
Kirsten tager kontakt til Jimmi om klagepunkterne.
Snerydning.
Utilfredshed med, at sneen skubbes op bag ved bilerne.
Kirsten tager kontakt til Skælskørgartnerne for at finde en løsning på dette.
Varsling af støj i forbindelse med sænkning af vandstanden på LIDL-grunden. 
Amager Strandvej 100 A/S har meddelt, at der vil være nogen støj i forbindelse med sænkning af vandstanden på byggegrunden.  Dette arbejde vil vare indtil ca. 29. april 2011.

Kirsten Jørgensen
5. februar 2011.