Skrevet af: Samal Samuelsen Slags: Bestyrelsesmøder Dato: January 17, 2023

Bestyrelsesmøde 17.01.2023

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde onsdag den 17. januar 2023 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Hanne Jørgensen og Kirsten Bruun.

Referat

1. Valg af referent

  • Flemming.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

  • Der er gennemført tagservice. Der var ingen fejl på taget, men en ventilationsmotor har løsnet sig i stormen. Logic Air er sat på sagen.
  • Der er udført lovpligtigt eftersyn af røglemmene. Der er flere lemme, der tager på karmen, og enkelte er blevet afkoblet, men der er fortsat mulighed for oplukning i alle opgange. Herudover var der enkelte småfejl i systemet, som Winpro vil blive bedt om at udbedre. Karmene vil blive efterset af en tømrer til sommer.
  • En beboer har klaget over en ikke virksom dørpumpe ved indgangen til kælderen i opgang 4. Sundby Rengøringsservice er sat på opgaven.
  • Der er varslet prisstigning på forsikringen med baggrund i vores skadesbillede og den almindelige prisstigning. Vi har dog samtidig fået en ny og billigere forsikringsmægler og dermed reduceres den samlede prisstigning til ca. 11 %.
  • Vi har igen fået ny kontaktperson hos DEAS. Det er lidt uheldigt med de mange skift og bestyrelsen ønsker et møde med DEAS vedr. det fremtidige samarbejde.
  • Olieringen er færdig, men der mangler fortsat oprydning i kælderen. Bodil kontakter maleren.
  • En beboer har orienteret bestyrelsen og har samtidig skrevet på facebook, at røgalarmerne i lejlighederne bør udskiftes efter 10 år. Der er i bestyrelsen enighed om, at det er en opgave, der påhviler den enkelte ejer.

4. Nyt fra grundejerforeningen

  • Holmsgaard har meddelt, at den lille miljøstation forventes opsat medio februar. Udgifterne til jordarbejde m. v., som skal afholdes af etape 5 og grundejerforeningen, forventes at blive lidt større end oprindelig budgetteret.
  • Grundejerforeningens advokat har lavet udkast til stævning mod Balder med krav om nedrivning eller nedgravning af bygningen til skraldesuget. Bygningen er for stor og i øvrigt opført i strid med den oprindelige lokalplan.
  • Grundejerforeningen har accepteret et tilbud fra Holmsgaard på udarbejdelse af vedligeholdelsesplan.
  • Der er flere klager over parkering helt ud til vejen, og altså indenfor 5 m fra vejkanten, og det giver et dårligt udsyn ved udkørsel fra parkeringspladsen. Parkeringen er i øvrigt i strid med den gældende aftale med ParkZone og bestyrelsen i etape 5 vil henstille til, at der udstedes parkeringsafgifter for ulovlig parkering.
  • Der er tegnet ny forsikring med AIG. Den nye forsikring giver en lidt bedre dækning til uændret pris.

5. Økonomi

  • En budgetopfølgning på regnskabet for 2022 viser en positiv afvigelse på ca. 100.000 kr. udover de hensatte beløb til den lille miljøstation og den nye hjemmeside. De nævnte hensættelser vil blive overført til næste år. Efter en række år med meget lave fællesbidrag må der for 2023 forventes en stigning i bidragene på 20 %.

6. Ladestandere

  • Peter repræsenterer etape 5 i det udvalg, der skal se på muligheden for etablering af ladestandere i området. Der arbejdes på en model med en ladestander pr. opgang. Finansieringen forventes klaret ved låneoptagelse og tilbagebetalingen skal som udgangspunkt ske i form af betaling for forbrug. Herudover kan der dog også blive tale om en mindre forhøjelse af fællesbidraget. Udvalget vil udarbejde et forslag, som skal fremlægges til afgørelse på generalforsamlingerne i de enkelte ejerforeninger.

7. Solceller

  • Punktet blev udsat til et senere møde.

8. Motorcykel/ladcykelplads

  • Grundejerforeningen har accepteret etableringen af en ny plads til motorcykler og ladcykler bag ved cykelskuret ved blok 10 under forudsætning af, at der kan opnås enighed med etape 4. Bodil udarbejder forslag.

9. Hjemmeside

  • Hjemmesiden, som nu har fået en ny farve, er ved at være klar til at gå i luften. Bodil har accepteret at ajourføre hjemmesiden. Efterfølgende vil Samal være den ansvarlige for at holde hjemmesiden ved lige.

10. Generalforsamling

  • Sant er gået konkurs og bookningen af lokale er annulleret. Bestyrelsen har herefter booket lokale hos Sundby Sejl.
  • Flemming laver udkast til beretning.

11. Næste møde

  • Mandag d. 6. marts kl. 19.00 hos Bodil.

12. Eventuelt

  • Den tidligere udsatte bestyrelsesmiddag er nu fastsat til onsdag d. 8. februar på Pirlo. Kirsten bestiller bord.
  • Kirsten nævnte, at der er meget affald i området, specielt i hybenhækkene ud mod Øresundsvej. Flemming skriver til Sundby Rengøringsservice.