Skrevet af: Samal Samuelsen Slags: Bestyrelsesmøder Dato: June 7, 2023

Bestyrelsesmøde 07.06.2023

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde onsdag den 7. juni 2023 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Samal Samuelsen, Mikkel Jønsen, Jeppe Blohm Nielsen og Kenneth Skriver.

Referat

1. Valg af referent

  • Flemming.
      

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

  • Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. 

Konstituering af ny bestyrelse

  • Formand: Flemming Sørensen
    Næstformand: Bodil Sørensen
    Grundejerforeningen, Medlem: Peter Koefoed
    Grundejerforeningen, Suppleant: Samal Samuelsen

4.  Orientering

  • Sundby Rengørings Service har med skrivelse dateret 26. maj 2023 meddelt, at de vil justere priserne med 5 % pr 1. juni 2023. Prisstigningen er som udgangspunkt forsvarlig med baggrund i den generelle inflation, men på grund af mangelfuld service i forhold til kontrakten og flere udestående opgaver, vil vi i første omgang anfægte stigningen. Bodil og Flemming vil torsdag sammen med etape 4 afholde et møde med Kenn Rasmussen, som er ny leder af Sundby Rengørings Service.    
  • Arbejdernes Landsbank har på forespørgsel meddelt, at de pr. 1. juni 2023 vil forrente vores indestående på vores FormueFLEX konto med 1,0 % af de første 500.000 kr. og 1,5 % af beløb over 500.000 kr. Ejerforeningen har pt et indestående på 794.537 kr. på ovennævnte konto. 
  • Der har d. 3. maj sidst på eftermiddagen været udøvet hærværk på en dør i opgang 8, som betød, at den ikke kunne lukkes. En tilkaldt tømrer fik ordnet døren allerede samme aften. Regningen er betalt af ejerforeningen, idet fakturabeløbet var mindre end selvrisikoen på forsikringen.  
  • I opgang 5 har der været en kedelig episode med opkast hele vejen fra 4.sal til stueetagen. Det har ikke været muligt at finde synderen, men der kan evt. være tale om en udefrakommende, idet opgangsdøren ikke altid lukker helt. Sundby Rengørings Service har prøvet med ekstra rengøring uden tilfredsstillende resultat og det er nu aftalt, at fremskynde den årlige hovedrengøring. 
  • En ejer har uden at orientere bestyrelsen etableret fjernvarme i hele sin lejlighed. Bestyrelsen har erfaret, at der i forbindelse med investeringen er fyldt betydelige mængder beton i etageadskillelsen. Bestyrelsen er usikker på om merbelastningen kan være et problem for konstruktionen og har bedt om statiske beregninger og byggetilladelse. Jeppe følger op på sagen og hvis ikke det ønskede materiale modtages vil sagen blive overdraget til ejerforeningens advokat.   

5.  Grundejerforeningen

  • Der er afholdt ordinært bestyrelsesmøde og der er ikke sket udskiftning af de udpegede medlemmer. Peter er fortsat formand.  
  • Grundejerforeningen anbefaler, at formandsinitiativet, som i en periode har ligget i dvale, genoplives.
  • Der er registreret et problem med opkrævning af parkeringsafgifter på tilkørselsvejene, som er registreret som private fællesveje, idet retten til opkrævning af parkeringsafgifter i det tilfælde ligger hos kommunen. Grundejerforeningen vil anmode om at retten overdrages og vil ansøge kommunen herom, idet det forudsættes, at alle ejerforeninger er indforståede hermed. Bestyrelsen i etape 5 accepterer.  
  • Der mangler fortsat en nøgleboks på den nye miljøstation, men Sundby Rengørings Service er sat på opgaven og har kontaktet kommunen. Bodil vil sørge for en større papircontainer og en ekstra plastcontainer.
  • Med den nye miljøstation er der blevet færre pladser til cykler. Peter vil undersøge muligheden for ”skråparkering”.

6.  Økonomi

  • Budgettet følges pænt. Det bemærkes, at udgiften til el i den første del af året har været beskeden – bl. a. fordi der ikke opkræves elafgift.           

7.   Ladestandere

  • Udvalget for ladestandere arbejder videre og der forhandles med flere leverandører. Udvalget vil komme med et egentligt forslag til afstemning på en ekstraordinær generalforsamling eller til den ordinære generalforsamling til næste år. 
      

8.  Motorcykel/ladcykelplads

  • Der er endnu ikke modtaget svar på ejerforeningens forespørgsel til etape 4`s accept. 

9.  Hjemmeside

  • Hjemmesiden er klar til at gå i luften. Der mangler fortsat mulighed for at eksterne brugere kan komme på. Ifølge Samal vil det formentligt ske i løbet af næste uge.

10. Røgalarmer

  • På generalforsamlingen blev der udtrykt ønske om, at der blev etableret en fælles ordning for udskiftning af røgalarmer. Udgifterne påhviler de enkelte ejere. Jeppe vil tage kontakt til vores elektriker for at høre om muligheden for, at der kan etableres en ordning, hvor de enkelte ejere kan melde sig til. 

11. Vedtægter

  • På generalforsamlingen meddelte bestyrelsen, at der vil blive taget initiativ til ændring af vedtægterne, bl.a. for at få ændret forholdet f.s.v. angår brugsretten til terrasserne. Flemming vil spørge DEAS om de kan være os behjælpelig og hvad det i givet fald vil koste.  
      

12.  Ansøgning om plads til handicapparkering

  • En beboer har ansøgt om muligheden for få tildelt en personlig parkeringsplads – og gerne langs hækken. Anmodningen blev ikke accepteret. Til gengæld er bestyrelsen indforstået med, at den tidligere handicapplads ved cykelskuret genoplives, og dermed bliver forbeholdt biler med handicapskilt. 

13. Næste møde

  • Onsdag d. 9. august kl. 19.00 hos Peter

14. Eventuelt

  • Intet