Bestyrelsesmøde
Øresund Strandpark, Etape 5
Bestyrelsesmøde torsdag den 14. oktober 2021 kl. 19.00
Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Sàmal Samuelsen og Kirsten Bruun.
Referat
- Valg af referent
Flemming blev valgt. - Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde
Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger. - Orientering
Otis har nu monteret nye modems på hver af de 9 elevatorer og der er tegnet telefonabonnement (GSM) med Otis. De eksisterende telefonabonnementer med en fastnetforbindelse til TDC er opsagt.
På det sidste møde blev det besluttet, at der skulle foretages en oprensning af pumpebrøndene. Jimmi har oplyst, at brøndene tjekkes hver 3. måned, og at der ikke aktuelt er behov for en oprensning.
Der er konstateret en mindre vandskade i en stuelejlighed. Der er muligvis tale om en utæt samling i nedløbsrøret fra taget og der er sat en VVS’er på opgaven.
Der er konstateret nogle små revner i soklen ud mod Øresundsvej. En murer er sat på opgaven.
En beboer har klaget over gøende hunde i en lejlighed. Bestyrelsen har i en periode været opmærksom på problemet. Peter og Flemming vil nu tage en snak med hundeejeren.
En beboer har spurgt til hvem der har ansvaret for lukkemekanismen i altandøren. Flemming har drøftet spørgsmålet med DEAS. Bestyrelsen er enig i, at det er ejerens ansvar.
- Nyt fra grundejerforeningen
Der er endnu ikke er opnået enighed om udbedring af fejl og mangler i forbindelse med etablering af LED-lys. Der vil nu blive foretaget syn og skøn.
Der har på facebook været en livlig diskussion om hunde på de grønne områder. Problemet har været diskuteret i grundejerforeningens bestyrelse og der er opnået flertal for at fastholde den tidligere vedtagne regel, som betyder, at der ikke må ske hundeluftning på Grønningen. På de øvrige grønne arealer må der ske luftning mod at hundene føres i snor, og at der foretages opsamling af efterladenskaber.
Der vil blive afholdt et møde med gartnerne, bl. a. med drøftelse af en beplantningsplan for de grønne områder. Det vil samtidig blive aftalt, at der skal ske en slåning af højene 2 gange om året – tidligt på sommeren og i efteråret.
- Ny miljøstation
Der har været en diskussion om størrelsen af den nye miljøstation, idet det fra forskellig side har været påpeget, at der kunne være behov for en større miljøstation i fremtiden. Det er dog besluttet snarest muligt at igangsætte byggeriet i henhold til den byggetilladelse, der allerede foreligger. - Økonomi
Budgettet følges pænt. Det skal dog bemærkes, at der har været relativt store udgifter til køb af nye LED-pærer til opgangene.
Det blev vedtaget at udbetale skattefri bestyrelsesgodtgørelse på 3.850 kr. til hvert bestyrelsesmedlem i henhold til det vedtagne budget.
- Rengøring
Der har været enkelte klager over mangelfuld rengøring. Hvis de enkelte bestyrelsesmedlemmer bliver opmærksom på problemer med rengøringen, må der rettes henvendelse til Sundby Rengøringsservice. - Beboer-App til vand- og varme
Flemming har drøftet det fremsendte tilbud med Techem. Det blev fremført, at det pr. 1. januar 2022 bliver et krav, at beboerne får mulighed for at aflæse deres forbrug på månedsbasis. Bestyrelsen vil undersøge alternative muligheder for at synliggøre forbrugsoplysningerne overfor beboerne. - Oliering af vinduer og døre
Bodil har hjemtaget tilbud på oliering af vinduer og døre fra V&W Malerentreprise, som er det firma, som foretog olieringen i 2013. Der er hjemtaget tilbud både med og uden oliering af fals og kant og med forskellige olietyper. I forhold til 2013 er der sket mere end en fordobling af prisen. Det blev besluttet at indhente alternative tilbud. - LED-lys i kælder
Der foreligger endnu ikke forslag til investering i LED-lys i kælderen. - Hjemmeside
Peter oplyste, at grundejerforeningen havde modtaget tilbud på en ny mere dynamisk hjemmeside. Peter oplyste samtidig, at prisen for en tilsvarende hjemmeside til etape 5 formentligt vil koste i størrelsesordenen 25.000 kr. Det blev besluttet at hjemtage et tilbud. - Vedtægter
Udsat til et senere møde - Næste møde
Fastsat til mandag d. 6. december kl. 19.00 hos Kirsten. - Eventuelt
Der er aftalt en bestyrelsesmiddag onsdag d. 24. november 2021 på Sticks N Sushi. Samàl bestiller bord.
Flemming oplyste, at tagene på cykelskurene trænger til at blive vasket. Rensningen er tidligere foretaget i grundejerforeningens regi. Flemming vil nu indhente tilbud for så vidt angår etape 5.