Bestyrelsesmøde 09.08.2023

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde onsdag den 9. august 2023 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Samal Samuelsen, Mikkel Jønsen, Jeppe Blohm Nielsen og Kenneth Skriver.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3. Orientering

• I forbindelse med den gennemførte ombygning af en lejlighed, hvor en ejer har etableret gulvvarme og foretaget en ændring af gulvkonstruktionen med tilførsel af flere lag beton, har bestyrelsen nu modtaget statiske beregninger. Bestyrelsen har bedt vores tekniske rådgiver hos Holmsgaard om at gennemse tallene og med baggrund i hans bemærkninger har bestyrelsen bedt om yderligere materiale. Ejeren har tillige ansøgt kommunen om byggetilladelse for at få lovliggjort den gennemførte ombygning. Bestyrelsen har, indtil videre, afvist at underskrive ansøgningen, idet bestyrelsen ikke ønsker at påtage sig et medansvar for ombygningen. Ejerens advokat har herefter meddelt, at bestyrelsen, efter hans opfattelse, er forpligtet til at skrive under på ansøgningen. Bestyrelsen har nu besluttet at overdrage sagen til ejerforeningens advokat. 
  
• I forbindelse med det voldsomme vejr sidste weekend har en beboer konstateret vandindtrængen ved de franske altaner. Problemet er, at dørene åbner indad, og dermed er næsten umulige at holde helt vandtætte, når de udsættes for et voldsomt vindpres fra vest. Bestyrelsen er efterfølgende blevet opmærksom på, at etape 4 arbejder på en løsning med udskiftning af dørene til faste vinduespartier. Bestyrelsen vil nu arbejde videre med sagen og undersøge forskellige muligheder for en løsning. 
  
• I opgang 10 har man haft en uheldig episode med en elevator. Nogle beboere registrerede et fald i elevatoren og samtidig virkede alarmkaldet ikke. Otis blev tilkaldt og kunne registrere, at der havde været et mindre fald. Der skal i øvrigt foretages faldprøver på alle elevatorer inden årets udgang. 
  
• Der er nu fastsat et møde i formandsinitiativet til mandag d. 11. september. 
  

4. Grundejerforeningen

• Bestyrelsen er i dialog med gartnerne, som har problemer med at opfylde deres forpligtelser i henhold til den indgåede aftale. Gartnerfirmaet begrunder problemerne med mandskabsmangel. Herudover er der drøftelser med hensyn til slåning af højene og tilpasning af højden på hækkene.

5. Økonomi

• Budgettet følges pænt. Det blev besluttet at udbetale bestyrelsesgodtgørelse til hele bestyrelsen incl. suppleanter.

6. Rengøring/viceværtservice

• Rengøringen ser umiddelbart ud til at være blevet bedre. Glaspladen over baldakinen ved Sundby Parkvej 2 er blevet udskiftet og betalt af Sundby Rengørings Service. Opgaven med opsætning af nøgleboks på miljøstationen er nu blevet overdraget til Låsebussen, og opsætningen vil formentligt ske en af de nærmeste dage.

7. Ladestandere

• Udvalget for ladestandere arbejder videre og er nu ved at se på kapaciteten for elforsyningen og forbruget i de enkelte etaper i november måned 2022 fordelt på daglig basis. Flemming beder DEAS om at fremskaffe de nødvendige forbrugstal for etape 5.

8. Motorcykel/ladcykelplads

• Etape 4 har meldt tilbage, at man ikke umiddelbart kan acceptere den af etape 5 ønskede placering. I stedet vil man udvide parkeringsmulighederne for motorcykler med 1 – 2 pladser på etape 4`s område. Bestyrelsen for etape 5 har accepteret denne løsning.

9. Hjemmeside

• Hjemmesiden er klar til at gå i luften. Der mangler fortsat mulighed for, at eksterne brugere kan komme på. Ifølge Samal vil det ske i løbet af kort tid.

10. Røgalarmer

• Jeppe har skrevet til Optiva, som er ejerforeningens elektriker, og spurgt om det vil være muligt at etablere en ordning, hvor de enkelte beboere kan melde sig til for at få udskiftet røgalarmerne. Udskiftningen skal i givet fald ske på beboernes regning. Optiva er endnu ikke vendt tilbage.

11. Vedtægter

• DEAS har meddelt, at deres juridiske afdeling gerne vil hjælpe os med en ajourføring af vedtægterne og har afgivet et tilbud, som, incl. udgifter til tinglysning, beløber sig til i alt 50.000 kr. Bestyrelsen vil afvente næste bestyrelsesmøde inden der tages endelig stilling til tilbuddet.

12. Næste møde

• Mandag d. 9. oktober kl. 19.00 hos Kenneth

13. Eventuelt

• Intet