Bestyrelsesmøde 09.10.2023

Øresund Strandpark, Etape 5

Bestyrelsesmøde mandag den 9. oktober 2023 kl. 19.00

Til stede: Flemming Sørensen, Bodil Sørensen, Peter Koefoed, Samal Samuelsen og Kenneth Skriver.

Referat

1. Valg af referent

• Flemming.

2.  Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde

• Referat er tidligere godkendt elektronisk. Der var ingen yderligere bemærkninger.

3.  Orientering

• Ejerforeningen har modtaget supplerende materiale i forbindelse med den gennemførte ombygning af en lejlighed. Jacob Eller fra Holmsgaard har gennemgået materialet, men mener fortsat ikke, at der er tilstrækkelig dokumentation for mængden og vægtfylden af den indlagte beton i etageadskillelsen. Bestyrelsen har nu overdraget sagen til ejerforeningens advokat.     
• Der er siden sidste bestyrelsesmøde sket termiske sprængninger af 2 store ruder. Glarmesteren har indtil videre fremsendt tilbud på udskiftning af den ene rude. Tilbuddet lyder på i alt 42.000 kr. incl. leje af lift. Tilbuddet er videresendt til ejerforeningens forsikringsselskab.
• Det tidligere fastsatte møde i formandsinitiativet blev aflyst.  

4.  Grundejerforeningen

• En beboer i etape 1 har anlagt sag mod grundejerforeningen vedr. administrationen af parkeringsordningen. Der er indkaldt til indledende retsmøde.
• Der er fremsat forslag om en udvidelse af den sidste parkeringsplads i den sydlige ende af parkeringspladsen ved Sundby Parkvej 7. Pladsen er meget smal og forslaget går ud på at flytte hækken lidt og lægge en ekstra række fliser. Peter tager forslaget med til grundejerforeningen.  

5.  Økonomi

• Budgettet følges pænt og alt tyder på en positiv afvigelse, bl. a. på grund af lavere el-udgifter. Den skattefrie bestyrelsesgodtgørelse vil blive afregnet sammen med betalingen af fællesudgifter.            

6. Rengøring/viceværtservice

• Sundby Rengørings Service har afholdt et evalueringsmøde med repræsentanter for alle 5 ejerforeninger. Tilfredsheden med rengøringen er blevet bedre, men der mangler stadig lidt på viceværtservicen, bl. a. med hensyn til udskiftning af lyskilder og sikring af driften af dørsystemet og dørlåsene. Den tidligere varslede forhøjelse af prisen med 5 % er udsat til efter næste evalueringsmøde, som formentligt vil blive afholdt i januar måned.  

7.   Ladestandere

• Grundejerforeningen har bevilget et beløb på 50.000 kr til udvalget for ladestandere med henblik på, at udvalget kan søge ekspertbistand til en ekstra undersøgelse af markedet. Det forventes fortsat, at der kan foreligge et forslag til fremlæggelse på generalforsamlingerne i de enkelte ejerforeninger til foråret.  

8.  Franske altaner

• En beboerundersøgelse har vist, at der er problemer med vandindtrængen ved flere af de vestvendte franske altaner. I etape 4, som har samme problemer, vil man nu i 4 lejligheder udskifte altandørene med faste vinduer. Der er for disse lejligheder indgået forlig med Skanska. Bestyrelsen for etape 5 vil i første omgang undersøge alternative muligheder for at sikre, at dørene er vandtætte. Kenneth kontakter en tømrer.   

9.  Hjemmeside

• Der er fortsat problemer med at få adgang til den nye hjemmeside. Samal vil nu bede Dockwise, som har udviklet den nye hjemmeside, om at tage kontakt til Klaus & Co, som administrerer den nuværende hjemmeside.

10. Røgalarmer

• Optiva har fremsendt tilbud på udskiftning af røgalarmer. Udskiftningen skal ske på ejerens regning og Optiva vil fremsende faktura til de enkelte ejere. Bodil har udarbejdet opslag og oprettet en ny mailadresse, hvorpå ejerne kan tilmelde sig ordningen.

11. Vedtægter

• Punktet blev udsat til næste møde.    

12. Næste møde

• Mandag d. 11. december kl. 19.00 hos Samal.

13. Eventuelt

• Flemming foreslog, at næste års generalforsamling afholdes i det lokale ved Strandlodsvej, som vi tidligere har benyttet. Datoen for generalforsamlingen vil blive drøftet med DEAS og en mulighed er i uge 16.